Acheter Office : programmes, éditions, prix et lequel choisir

Éditions Office et tarifs

À l'origine, Office a commencé comme une suite bureautique unique, que nous avons payée une fois et nous a donné accès à tous les programmes qui en faisaient partie. Cependant, au fil du temps, les choses ont changé et aujourd'hui, Microsoft propose de nombreuses éditions différentes, chacune à un prix différent et avec des fonctionnalités différentes, ce qui complique sérieusement le choix de la meilleure.

La première chose que nous devons savoir est que Microsoft nous permet d'acheter deux versions différentes de sa suite. Le premier d'entre eux est le classique, Microsoft Office, que nous pouvons obtenir en ne payant qu'une seule fois et que nous pouvons utiliser pour toujours sans avoir à payer à nouveau (oui, sans mise à jour vers de nouvelles versions). Et le second d'entre eux est Office as a service, le modèle d'abonnement Microsoft qui, en échange d'un paiement mensuel ou annuel, nous permet d'utiliser l'ensemble de la suite bureautique et, en plus, d'avoir accès à d'autres services.

Éditions standard ou paiement unique

La version standard à paiement unique de la suite bureautique est celle que l'on trouve habituellement avec un an à la fin du nom. Par exemple, les deux versions qui fonctionnent actuellement sont 2019 et 2021. Le principal avantage de ces éditions est qu'en payant une seule fois, nous pourrons utiliser les applications Office sur l'ordinateur sans avoir à payer à nouveau. Nous recevrons des mises à jour de maintenance tant que cette version sera prise en charge et, lorsqu'elle se terminera, nous pourrons continuer à l'utiliser, mais sans mises à jour (avec les dangers que cela comporte). Cette version ne nous permet également d'utiliser les programmes que sur Windows et macOS, rien sur les smartphones ou autres appareils.

Dans cette édition, nous pouvons trouver plusieurs versions:

• Bureau à domicile et étudiant : Il nous donne accès à Word, Excel et PowerPoint, il ne peut pas être utilisé à des fins commerciales et il ne peut être utilisé que sur 1 PC ou Mac. Son prix est de 149 euros.
• Office Home et Business : Inclut Word, Excel, PowerPoint et le client de messagerie Outlook. Il fonctionne sur Windows et macOS et ne peut être activé que sur 1 PC. Il peut être utilisé à des fins commerciales. Son prix est de 299 euros.

Lorsque Microsoft lancera une nouvelle version d'Office après quelques années, si nous avons payé ces éditions complètes, nous devrons payer à nouveau le prix fort pour pouvoir utiliser ces nouvelles versions. Sinon, continuez à utiliser les anciennes versions.

Microsoft 365

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est le modèle d'abonnement Microsoft par lequel nous avons le droit d'utiliser les programmes de la suite bureautique tant que nous payons des frais mensuels ou annuels. Cette édition est bien plus complète que l'édition à paiement unique en tous points, et offre bien plus d'avantages par rapport à la précédente :

• Inclut tous les programmes Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook et Publisher.
• Services de communication supplémentaires, tels que les fonctionnalités premium d'Outlook, Teams et Skype.
• Toujours mis à jour, accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et possibilité de tester les versions « beta ».
• 1 To de stockage en nuage OneDrive.
• Outils créatifs avec intelligence artificielle.
• Microsoft Editor pour éviter les erreurs lors de l'écriture dans le navigateur.
• Accès aux applications mobiles Office.
• Service de protection de la famille Microsoft Family Safety.
• Possibilité de partage jusqu'à 6 utilisateurs. Et chaque utilisateur peut l'activer sur 5 PC.

Dans cette édition, nous pouvons trouver deux versions différentes. Les deux ont les mêmes caractéristiques, seul le nombre de personnes avec qui on peut partager l'abonnement change :

• L'équipe . Il ne peut être utilisé que par une seule personne (et activé sur 5 PC ou mobiles) et ils n'ont pas accès à Microsoft Family Safety. Son prix est de 69 euros par an.
• Famille . Possibilité de le partager jusqu'à 6 personnes. Chaque personne disposera d'un stockage cloud complet de 1 To et pourra activer Office sur un maximum de 5 appareils. Protection supplémentaire pour les mineurs grâce à Microsoft Family Safety. Son prix est de 99 euros par an.

Ce sont les prix officiels. Cependant, dans des magasins comme Amazon, nous pouvons acheter des abonnements beaucoup moins chers en profitant de périodes d'offre comme Black Friday . Et, de cette façon, nous pouvons obtenir l'abonnement Famille pour moins de 60 euros pour l'année complète. Si en plus on partage l'abonnement avec d'autres amis, chacun paiera moins de 10 euros par an.

Le principal inconvénient de cette édition est que la suite ne se termine jamais. Par conséquent, dès que nous cesserons de payer, nous perdrons l'accès à tous les programmes et services pour lesquels nous avons payé.

Quelle édition choisir ?

Cela dépend des besoins de chacun, on peut choisir l'une ou l'autre édition.

Quand choisir Office 2019 ou 2021 , les éditions uniques :

• Si nous sommes contre les abonnements et les programmes en tant que service.
• Si nous n'utilisons que Word, Excel et PowerPoint sur un seul PC.
• Cela ne nous dérange pas de ne pas être à jour tant que le programme fonctionne.

Quand choisir Microsoft 365 et verrouillez les paiements récurrents :

• Si nous allons utiliser les applications mobiles Office sur un smartphone ou une tablette.
• Lorsque nous voulons utiliser OneDrive et que nous voulons avoir 1 To de stockage.
• Si nous allons utiliser des programmes avancés tels que Outlook, Access ou Publisher.
• Si nous voulons toujours être dans la dernière version et essayer les versions bêta.
• Lorsque nous allons partager l'abonnement avec plus de personnes, puisque les économies sont plus que considérables.

Nous devons également garder à l'esprit que même si le paiement unique semble être un investissement sûr à long terme, la meilleure façon d'économiser est d'opter pour une famille Microsoft 365 et de la partager avec d'autres. Au final, comme on dit, les économies sont plus que remarquables, et nous aurons bien d'autres avantages.

Alternatives de bureau gratuites

Mais si vous ne voulez pas payer pour Office, ne vous inquiétez pas. Si le modèle d'abonnement ne nous convainc pas, et que le paiement unique vous semble très cher (ce qu'il est vraiment), il faut aussi garder à l'esprit qu'il existe des alternatives remarquables qui permettent de faire complètement oublier la suite Microsoft. Par exemple, LibreOffice est l'une des suites bureautiques les plus complètes que nous puissions trouver. Cette suite est entièrement gratuite et open source pour tous les utilisateurs, et nous permet d'avoir des alternatives à Word, Excel et PowerPoint entièrement compatibles avec les documents créés avec les programmes Microsoft.

Nous pouvons le télécharger depuis ici .

Si ce que nous voulons, c'est utiliser le cloud, dans ce cas, nous pouvons utiliser Google Docs . Il s'agit de la suite bureautique cloud de Google, et elle nous permet d'avoir un traitement de texte en ligne, une feuille de calcul et un programme de diaporama à partir du navigateur, sans avoir à télécharger ou installer quoi que ce soit d'autre. Et, bien sûr, sans rien payer.

Nous pouvons accéder au cloud depuis ce lien .

De plus, les applications cloud Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint en ligne peut être utilisé gratuitement à partir de n'importe quel navigateur. De cette façon, nous n'aurons pas non plus à dépendre d'autres solutions tierces, mais nous pouvons utiliser des logiciels Microsoft, oui, tant que nous avons une connexion Internet.