Les iPad est un équipement idéal pour gérer des documents et des fichiers de grande importance. Si vous êtes une personne qui travaille dans un bureau ou fait des affaires normalement, vous devrez être en mesure de signer des documents via l'iPad, à la fois avec le Apple Crayon et avec votre doigt. Dans cet article, nous vous parlons de l'expérience avec SignEasy, qui est idéal pour iPad.
Compatibilité des documents
Il existe de nombreux formats de documents compatibles avec cette application. Parmi eux, PDF, Word, Excel, texte, Pages, JPG, PNG et bien d'autres se démarquent. A tout moment, vous pouvez signer les documents que vous avez dans le email ou dans un cloud tel que Dropbox, onedrive, Evernote ou Google Drive. Ceci est possible grâce à l'extension qui est compatible et permet un partage aisé des documents avec cette application. En plus des nuages, plus de 100 applications différentes sont également compatibles via le bouton caractéristique «Partager».
Afin de faciliter le stockage des documents à signer, une adresse e-mail est activée où les envoyer. Au moment de son envoi, le document sera détecté et sera joint à votre compte afin qu'il puisse être signé ou envoyé afin qu'un collègue puisse le faire.
Signer les documents sur place
Évidemment, si vous parlez d'une application pour signer des documents, il est entendu que sa fonction principale est la suivante. Il est permis de faire une signature avec le doigt et le pointeur sur la partie du document que vous choisissez. Cela rend la signature beaucoup plus naturelle en n'ayant pas à faire de clones de la signature que vous avez stockée, ce qui n'est évidemment pas le meilleur. Toutes ces signatures peuvent être effectuées même si vous n'êtes pas connecté à Internet et cela vous permet également de remplir des formulaires et d'enregistrer des modèles pour les charger.
Vous avez la possibilité d'inclure différentes informations lors de la signature. Ces informations mettent en évidence, par exemple, la date, la case à cocher, les logos ou une image. Et si vous ne voulez pas passer du temps à faire la même signature à chaque fois, vous pouvez enregistrer vos informations d'identification et également la signature afin qu'elle soit toujours stockée.
Signature à distance des documents
L'une des fonctions les plus intéressantes de cette application est la signature à distance de documents. Cela se concentre sur le moment où vous avez besoin d'une troisième personne pour signer un document même s'il est assez éloigné. La seule condition qui doit être remplie est que vous utilisez à la fois cette application et que vous êtes connecté. Dans l'interface, il y a une section dédiée à tous les documents en attente de signature. Ce sont ceux qui ont été reçus et doivent être signés dans les plus brefs délais.
Cela vous évitera de télécharger un fichier PDF de l'e-mail, de le signer et de le renvoyer. Tout se résume à une seule application, idéale pour les collègues ou les clients dont vous avez besoin avec assiduité. À tout moment, vous pouvez surveiller les documents et recevoir des notifications de signature ou envoyer des rappels afin que personne n'oublie votre document.
