Email est sans aucun doute un service largement utilisé sur Internet. Nous l'utilisons tous au quotidien, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Il sert à être en contact avec d'autres personnes, à envoyer des pièces jointes, à stocker des informations ou même à s'inscrire sur des plateformes. Désormais, lorsque nous parlons de saisir notre compte, de gérer cette adresse, nous pouvons le faire via des services en ligne ou également des gestionnaires de messagerie de bureau. Dans cet article, nous allons parler de ces derniers et des raisons pour lesquelles ils présentent des avantages intéressants.
La messagerie électronique, un service incontournable sur Internet
De nos jours, avoir un email compte est essentiel pour utiliser de nombreux appareils ayant accès au réseau. Nous le verrons lorsque nous utiliserons un mobile, par exemple, et pour télécharger des applications depuis la boutique officielle, nous devons avoir un compte. De même pour s'inscrire sur les réseaux sociaux ou sur tout service du réseau.
Donc Courriel est devenu incontournable sur Internet. Nous avons à notre disposition de nombreux prestataires qui nous offrent ce service. Certains peuvent avoir des fonctions et fonctionnalités différentes, plus d'espace, plus d'options de sécurité… Mais au final, ils ont tous la même utilisation de base: envoyer et recevoir des e-mails.
Les services tels que Outlook ou Gmail sont parmi les plus populaires d'Espagne. Ils ont des applications mobiles mais aussi une version web pour gérer nos comptes. Cependant, nous avons également la possibilité d'avoir des gestionnaires de messagerie de bureau, afin d'avoir un plus grand contrôle depuis notre propre système d'exploitation.
Voyons quels sont les avantages d'utiliser un gestionnaire de messagerie de bureau par rapport à la possibilité d'utiliser des services Web, qui sont les plus courants. Exemples que nous pouvons citer Thunderbird ou Mailbird , mais il y en a beaucoup plus disponibles pour différents systèmes d'exploitation.
Avantages de l'utilisation d'un gestionnaire de messagerie de bureau
Comme nous l'avons dit, il existe différents points positifs qui rendent plus souhaitable pour certains utilisateurs d'utiliser des gestionnaires de messagerie de bureau. Ainsi, nous pouvons tirer le meilleur parti de notre messagerie électronique et avoir différentes fonctions que nous ne pourrions pas avoir autrement.
Accès hors connexion
L'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'un gestionnaire de messagerie de bureau est sans aucun doute que nous pouvons accéder au contenu sans avoir à avoir une connexion Internet à ce moment-là.
Par exemple, si nous voyageons en avion et que nous devons accéder à un e-mail pour rechercher certaines informations, nous pourrions le faire en utilisant ce type de service. En outre, la plupart permettent non seulement d'accéder à cet e-mail reçu, mais aussi aux pièces jointes qu'il peut contenir.
De meilleurs outils pour organiser les e-mails
Un autre problème à garder à l'esprit est que nous pouvons utiliser plusieurs outils pour mieux organiser les e-mails. Ainsi nous obtiendrons un meilleur contrôle, nous organiserons selon le type, selon les pièces jointes, etc.
Il est vrai que les services en ligne ont également de plus en plus de fonctionnalités de ce type, mais ils ne surpassent pas les gestionnaires de bureau.
Plus de plugins tiers
Il faut également mentionner la capacité à installer des modules complémentaires tiers pour améliorer la fonctionnalité d'un programme. C'est primordial dans de nombreux cas, et le marché des clients de messagerie de bureau offre cette possibilité.
Cependant, nous devons choisir le client de messagerie que nous allons utiliser correctement, car tous ne prennent pas en charge ce type de modules complémentaires tiers ou n'ont pas un si large éventail de possibilités.
Créez facilement des sauvegardes
C'est un aspect très important. Les gestionnaires de messagerie de bureau nous permettront de créer des sauvegardes rapidement et facilement. De cette façon, nous aurons toujours un contrôle total sur nos e-mails et pièces jointes, évitant ainsi leur perte en raison d'un problème.
Il est toujours pratique de générer des copies de sauvegarde de tous les fichiers et contenus que nous avons sur nos ordinateurs. Nous pouvons subir de nombreuses attaques et voir à quel point des données importantes sont perdues.
Gérez plusieurs comptes en un seul endroit
Un autre problème est la capacité à gérer plusieurs comptes dans un endroit. Un gestionnaire de messagerie de bureau offre de meilleures options pour gérer les comptes en un seul endroit.
En bref, ce sont quelques-uns des principaux avantages pour lesquels nous pouvons choisir d'utiliser des gestionnaires de messagerie de bureau au lieu d'utiliser des services Web.
