4 façons de cartographier numériquement la progression du projet

Avec l'avancement de la technologie numérique, des programmes logiciels ont été développés pour aider les individus et les équipes à suivre l'avancement des projets, comme la cartographie numérique. La cartographie numérique de l'avancement du projet permet aux équipes de collaborer et de prendre des décisions commerciales intelligentes pour la réussite d'un projet. Travaillez sur un projet en suivant un calendrier raisonnable et terminez-le avec des résultats positifs. 

Alors, comment les cartes numériques peuvent-elles vous aider à suivre l'avancement de votre projet? Quels sont les meilleurs avantages et fonctionnalités des outils de cartographie numérique?

Dans cet article, vous apprendrez les meilleures façons de cartographier numériquement l'avancement du projet pour votre référence pour votre entreprise ou tout projet dans lequel vous prévoyez de vous aventurer. 

l'avancement du projet

1. Cartographie de projet avec des Story Points Agile

Dans le développement agile, les points d'histoire permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble pour estimer la portée et créer une atmosphère de compréhension partagée, de collaboration et d'amélioration continue. Ils fournissent une carte de récit utilisateur simple en fournissant des informations et des efforts pour améliorer le parcours du client via votre produit.  

Points d'histoire agiles mesurez les efforts de votre projet. Il n'est pas nécessaire d'attendre des jours, des semaines ou même des mois pour vérifier les résultats de vos projets comme les techniques d'estimation traditionnelles. Avec les story points agiles, des estimations relatives sont utilisées en complétant chaque élément du backlog. En utilisant des points d'histoire agiles, un élément attribué avec deux points d'histoire nécessitera deux fois l'effort d'un élément avec un point.  

Alors, pourquoi votre équipe a-t-elle besoin d'utiliser des story points agiles dans la cartographie de projet numérique? Voici quelques-unes des bonnes raisons: 

  • Estimation du point d'histoire: Dans les équipes de planification de sprint, d'ingénierie et de produit, les membres travaillent ensemble pour obtenir une meilleure compréhension partagée de la façon de compléter les éléments du backlog. Les membres de l'équipe conviennent d'une estimation des points d'histoire lors de la planification de chaque user story. L'estimation de points est la construction d'un consensus, dans lequel chacun participe à l'identification de la valeur de point pour chaque user story dans le sprint.  
  • Hiérarchisation stratégique des produits: Les story points ne s'appliquent pas uniquement dans le contexte des sprints. Ils peuvent être placés dans des user story maps, produisant un excellent visuel de hiérarchisation stratégique des produits. Une carte de récit utilisateur définit les éléments du parcours de l'utilisateur à travers le produit, en affichant toutes les actions de l'utilisateur et en les organisant en fonction du flux de travail du client.

2. Cartographie mentale

Dans la gestion de projet, le mind mapping ne concerne pas les dessins ou les images comme ce que la plupart des gens pensent de la carte mentale. La cartographie mentale fait référence à la décomposition des informations, au choix de la marche à suivre la plus appropriée. 

carte mentale 

Cette technique de cartographie numérique répond aux questions, capturant les réponses facilement et rapidement sans ordre particulier. Lorsque les pensées de chacun sont cartographiées, il n'y a pas d'obstacle à la collecte de données, créant une représentation visuelle pour chaque scénario possible pour un projet.  

Vous devrez utiliser un mind mapping frontal outil de planification de projet Ainsi, vous pouvez passer de la planification de projet à la gestion de projet de manière transparente. Les informations de votre carte mentale peuvent être vues par catégorie, ressource, statut ou priorité, ou même sous forme de calendrier. Par exemple, vous pouvez voir l'état de vos tâches urgentes et essentielles en affichant la priorité qui convient à chaque scénario. 

Alors, qu'est-ce que l'exercice de mind mapping implique? Le mind mapping implique de répondre aux questions suivantes: 

  • Quoi : Il fournit une réponse quant au résultat attendu du projet. 
  • Pourquoi : Cela justifie la nécessité du projet, pas une perte de temps et de ressources. 
  • Qui : Il décrit les rôles critiques des personnes dans la réalisation du projet. 
  • Quand : Il fournit le calendrier dans lequel les membres de l'équipe devront livrer et terminer le projet. 
  • Où : Il décrit l'emplacement du projet ou l'endroit où le travail sera effectué.  
  • Comment: Il identifie la manière dont le projet doit être exécuté.   

Remarque: Après avoir mappé ces points, l'analyse commence par identifier le meilleur scénario possible à utiliser pour l'entreprise. Prenez note que des hypothèses doivent être effectuées pour déterminer le bon plan d'action avant de procéder à cet exercice de cartographie. Assurez-vous de répondre à toutes les questions et demandez à chacun de partager ses réflexions. 

3. Systèmes d'information géographique 

Outre les projets commerciaux, l'avancement des projets de cartographie numérique s'applique également à l'éducation. Les éducateurs utilisent les systèmes d'information géographique (SIG) cartographie numérique outil, pour compléter et améliorer l'expérience d'apprentissage des étudiants. Cet outil de cartographie numérique encourage les apprenants à réfléchir de manière créative aux réalités et aux relations spatiales, en leur montrant comment ces facteurs influencent l'interaction et l'action humaines dans le passé et dans le présent.  

Voici les avantages de la cartographie numérique ou SIG: 

  • La cartographie numérique est utile pour enseigner l'histoire, rappelant visuellement aux étudiants les interactions et les actions entre le passé et le présent. 
  • La cartographie numérique améliore la lecture des textes de cours et la construction de projets de classe. 
  • Le SIG peut être utilisé dans toutes les disciplines par des apprenants ayant des compétences techniques variées. 
  • Le SIG contribue à donner vie au texte et à faciliter une meilleure compréhension des problèmes sociaux émergents.  
  • La cartographie numérique permet aux apprenants de créer des histoires visuelles, d'accéder aux futurs cours ou même d'intégrer des systèmes de gestion de l'apprentissage et des médias sociaux tels que Facebook.  

4. Cartes numériques avec localisation intelligente

Les entreprises utilisent aujourd'hui un outil qui a fait ses preuves, cartes numériques avec l'intelligence de localisation. Que sont les cartes numériques? Ces cartes sont des données de cartographie numériques intuitives pour une visualisation maximale et une prise de décision précise. La pandémie COVID-19 entraîne de nombreuses incertitudes commerciales, et de nombreux propriétaires d'entreprise s'appuient sur des cartes numériques pour évaluer l'avancement de leur projet d'entreprise.  

Voici comment les entreprises peuvent utiliser les cartes numériques: 

  • Les commerces de détail peuvent utiliser des cartes pour comprendre les impacts des restrictions du COVID-19 sur le comportement d'achat des consommateurs. En outre, le numérique peut être utilisé pour comprendre les dépenses en ligne sur tous les canaux.  
  • Les dirigeants peuvent utiliser des cartes numériques pour prédire les futures habitudes de dépenses des clients, en affichant des projections dans des visualisations de données intuitives. 
  • Les cartes numériques aident les entreprises à élaborer des stratégies pour les meilleurs projets de réouverture en toute sécurité de bureaux ou de sites tout en respectant la distanciation sociale et d'autres protocoles de santé. 

Conclusion

Alors, êtes-vous prêt à faire passer votre projet au niveau supérieur? Vous pouvez cartographier numériquement l'avancement du projet à l'aide de points d'histoire agiles basés sur le parcours du client utilisé pour l'estimation des points d'histoire et la priorisation stratégique des produits. Le mind mapping peut être utilisé lors du brainstorming de votre équipe pour connaître ses meilleures pensées sur un projet.  

Pour les projets d'apprentissage, les systèmes d'information géographique cartographient les sujets et les réalisations d'apprentissage, donnant aux étudiants une vue visuelle de leurs progrès d'apprentissage. Les détaillants et les décideurs commerciaux utilisent également des cartes numériques pour créer et suivre l'avancement de leurs projets afin d'améliorer les ventes et le marketing, en particulier pendant cette période de la pandémie COVID-19.