In einer zunehmend digitalen Welt ist klar, dass die Cloud für uns sehr wichtig ist. Dort haben wir immer mehr vertrauliche Dateien von unseren Fotos, Videos und Rechnungen gespeichert. Daher ist es normal, dass wir uns zu einem bestimmten Zeitpunkt fragen, ob Sie Ihren Cloud-Speicher optimal nutzen. In diesem Aspekt können Sie sich fragen, ob Sie einen Anbieter nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt haben und ob Ihre Daten sicher sind. In diesem Artikel geben wir Ihnen die besten Tipps, um Ihre Daten mit größtmöglicher Sicherheit in der Cloud zu speichern und das Beste daraus zu machen.
Vorteile der Speicherung Ihrer Daten in der Cloud
Mit öffentlichem Cloud-Speicher können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen. Es bietet Ihnen auch viele Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ihre Dateien ganz einfach mit Familie und Freunden teilen können.
Ein weiterer Vorteil für Sie ist, dass Sie keinen Lagerplatz auf dem Gelände belegen und keine Energiekosten oder Auswirkungen auf Ihre Stromrechnung haben, da der Computer nicht Ihnen gehört. Der Nachteil ist, dass Sie sich für einen mehr oder weniger teuren Zahlungstarif entscheiden müssen, wenn der von Ihnen benötigte Platz nicht ankommt. Aus diesem Grund entscheiden sich einige Benutzer dafür, ihren Computer in eine private Cloud zu verwandeln, aber Faktoren wie Energie und Wartung müssen berücksichtigt werden. Jetzt geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre Daten in der Cloud speichern und das Beste daraus machen können.
Die Sicherheit Ihrer Public Cloud
Die wichtigsten Cloud-Speicheranbieter verfügen über hochmoderne Sicherheitssysteme, die regelmäßig aktualisiert werden. Daher verfügen sie über die beste Verschlüsselung und Firewalls, sodass Ihre Dateien in der Cloud wahrscheinlich sicherer sind, als wenn Sie sie lokal speichern.
Das bedeutet nicht, dass es in diesem Aspekt keine Risiken gibt, es ist wichtig, dass alle Benutzer starke und eindeutige Passwörter haben. Wenn eines Ihrer Konten in ein Leck gerät, würden Sie das gefährden, was Sie in der Cloud gespeichert haben. Die beste Lösung in diesen Fällen ist Verwenden Sie einen Passwort-Manager . Diese sind hochsicher und ermöglichen es Benutzern, ihre starken Passwörter sowohl zu generieren als auch zu speichern.
Andererseits muss man dafür sorgen Kontobenachrichtigungen sind aktiviert . Falls also verdächtige Aktivitäten wie Anmeldungen auftreten, werden Sie benachrichtigt. Wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern, müssen Sie die Sicherheit ernst nehmen und, falls vorhanden, auch Sie sollte eine zweistufige Verifizierung ermöglichen .
Profitieren Sie von Timing und guter Organisation
Einer der Hauptvorteile des Cloud-Speichers ist die sofortige Synchronisierung Ihrer Dateien und Ordner . Auf diese Weise können Sie die aktualisierten Dateien haben, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Dies ist auch sehr nützlich, wenn Sie Dateien mit einem Familienmitglied, Freund oder Kollegen geteilt haben, da Sie manchmal ein gemeinsames Projekt haben.
Wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern, ist es daher eine dringend empfohlene Aktion, die Dateisynchronisierung zu überprüfen und zu aktivieren. Wenn Sie keine browserbasierten Cloud-Speicherschnittstellen mögen, mögen viele Anbieter Google Drive kann Ihre Cloud-Ordner integrieren und synchronisieren Verwendung von Windows Datei-Explorer .
Ein weiterer wichtiger Aspekt, wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern, ist die Organisation Ihrer Informationen . Vergessen Sie nicht, dass Sie mit der Cloud-Datenspeicherung Ihre Dateien in einer Ordnerstruktur organisieren können, genau wie auf Ihrem eigenen Computer. Dabei müssen Sie eine klar geplante Struktur haben und Regeln für die Dateibenennung aufstellen, damit Sie die Dateien später leicht wiederfinden. Ein sehr wichtiger Aspekt ist, dass Sie es von Anfang an tun müssen. Wenn wir mit dem Aufräumen warten, während Sie weitermachen, werden Sie normalerweise in einem Chaos enden, das schwer zu beheben ist.
Integrationen teilen, zusammenarbeiten und nutzen
Wir dürfen nicht vergessen, dass die Wolke ermöglicht es uns, unsere Fotos und Dateien auf einfache Weise zu teilen . Ohne Zweifel ist es eines der Dinge, die Sie am meisten mögen, aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Vorsichtsmaßnahmen treffen. Vor dem Teilen müssen Sie sehr vorsichtig sein, mit wem Sie teilen, und die Benutzer einschränken, die auf diese Dateien zugreifen können. Sie müssen auch auf die von Ihnen erteilten Berechtigungen achten. Es ist nicht dasselbe, die schreibgeschützten Berechtigungen zu erteilen, als die, mit denen Sie sie ändern können.
Auf der anderen Seite, obwohl Einzelpersonen weniger nutzen werden, sind die Integrationen. Sie können beispielsweise die Slack-Chat-App verwenden, um mit Leuten bei der Arbeit zu kommunizieren. Eine andere, die normalerweise auch eine Integration ermöglicht, kann sein Microsoft Office, das wir mit Dropbox verwenden können.
