Unabhängig davon, ob es sich um professionelle oder eher häusliche Umgebungen handelt, hat die Vertraulichkeit unserer Büroakten im Laufe der Zeit zugenommen. Damit meinen wir, dass die Dokumente, die wir in Programmen wie Word, Excel, Write oder Calc erstellen, Daten enthalten, die wir in den meisten Fällen nicht in andere Hände geben wollen.
Die Wahrheit ist, dass wir uns noch vor wenigen Jahren darauf beschränkt haben, mit dieser Art von Informationen lokal auf unserem Computer zu arbeiten. Die Welt der Technologie hat sich jedoch stark verändert, mehr seit der Ankunft des Internets zu den meisten unserer Geräte. Genau aus diesem Grund gehen wir mit immer sensibleren und privaten Informationen um, sodass wir zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen müssen. Dazu können wir auf Sicherheit ausgerichtete Anwendungen wie beispielsweise Antivirus verwenden.
Gleichzeitig bieten die Softwarelösungen, die für die Erstellung dieser Dateien verantwortlich sind, jedoch auch eigene diesbezügliche Funktionen. Genau dies ist der Fall, über den wir im Folgenden mit einer der interessantesten Alternativen zu sprechen werden Microsoft's beliebtes Excel. Konkret verweisen wir auf die Programm namens Calc, das ist Teil des kostenlosen LibreOffice Office-Suite. Sicher wissen viele von Ihnen bereits, dass dies eine perfekte Softwarelösung ist, um beides zu realisieren Haushalt und Kleinunternehmerbuchhaltung.
Aus diesem Grund müssen wir bei bestimmten Gelegenheiten die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen verwenden, um unsere Calc-Tabellen zu schützen. Dadurch können wir die Vertraulichkeit der hier gespeicherten Daten wahren, auch wenn wir diese Dateien weitergeben oder sie gestohlen werden.
Calc-Tabellen in LibreOffice schützen
Wie wir bereits erwähnt haben, möchten die Entwickler dieser Art von Anwendungen bei Praktika, dass wir die Dinge in dieser Hinsicht erleichtern. Dies ist bei dem hier erwähnten Vorschlag zur Büroautomatisierung der Fall. Daher ist eine der effektivsten Maßnahmen, die wir durchführen können, um unerwünschten Zugriff auf eine Kalkulationstabelle ist es mit einem Passwort zu schützen.
Dazu, das sagen wir Ihnen, müssen wir zunächst die Tabellenkalkulation auf herkömmliche Weise auf unserem PC entwerfen und erstellen. Die Veränderung kommt, wenn wir damit fertig sind, durch die speichern unter Funktion, die wir normalerweise verwenden. Wenn wir das Projekt, an dem wir arbeiten, speichern möchten, gehen wir daher zunächst in das Menü Datei / Speichern unter. Aber jetzt müssen wir dem Fenster, das auf dem Bildschirm erscheint, besondere Aufmerksamkeit schenken.
Und unten finden wir einen Selektor, der standardmäßig nicht markiert ist und der sagt: Mit Passwort speichern . Falls wir die Option, die wir kommentieren, markieren, erscheint nach Festlegung eines Dateinamens und Klicken auf die Schaltfläche Speichern ein neues Fenster, in dem wir das Zugangspasswort für diese Datei angeben. Man kann sich leicht vorstellen, dass jeder, der es nicht hat, seinen Inhalt nicht sehen kann. Mit diesen einfachen Schritten fügen wir a Sicherheitsplus zu den Tabellenkalkulationen die wir wollen LibreOffice Berech.
Gleichzeitig wollen wir noch einen Schritt weiter gehen. In diesem Sinne können wir die erstellte Datei auch mit a . verschlüsseln GPG-Schlüssel . Dies ist eine Option, die wir auch in diesem Fenster finden.
