Es gibt viele Benutzer, die zwei Anwendungen verwenden, die sich perfekt ergänzen, wie z. B. Gmail E-Mail und Googles Kalender, fast täglich, um unsere Aufgaben und Termine zu organisieren. Und ist die Organisation etwas Grundlegendes in unserem Alltag, so kann der richtige Umgang mit dem Kalender eine große Hilfe sein. Außerdem hat Google gerade eine neue Funktion eingeführt, um unsere Produktivität zu verbessern.
Kontrolle der Zeit, die wir für jede Aufgabe aufwenden, von Google Kalender kann schwierig sein. Wir müssen Ereignisse mit Start- und Endzeiten aufzeichnen, um unsere tägliche Arbeit verfolgen zu können. Gleichzeitig müssen wir die Effizienz der Zeit verfolgen, die wir für diese geplanten Aufgaben aufwenden. All dies kann jetzt mit dem neuen erleichtert werden Zeiteinblicke Werkzeug für Google Kalender.
Neue Time Insights-Funktion für Computer
Google Kalender hat eine neue Funktion integriert, mit der wir sehen können wie wir unsere Zeit in virtuellen Meetings verbringen über ein einziges Panel, um eine personalisierte analytische Erfahrung zu erzielen. Damit haben wir einen analytischen Blick auf unsere Zeit, während wir aus der Ferne arbeiten, und können so unsere Routinen besser verwalten. Diese Daten sind nur für den Benutzer selbst sichtbar, obwohl die Administratoren der Benutzerkonten die Möglichkeit haben, auf diese Funktion zuzugreifen und alle Informationen im Kalender anzuzeigen.
Die Ereignisse, die in Time Insights angezeigt werden, sind auf diejenigen beschränkt, deren Teilnahme wir bestätigen, die mindestens einen Gast haben, als "beschäftigt" gekennzeichnet werden und nicht länger als acht Stunden dauern. Um es zu verwenden, müssen wir lediglich Google Kalender auf unserem Computer öffnen und auf „Weitere Informationen“ klicken.
Die Funktionsweise dieses neuen Tools basiert auf der Berechnung der Zeit, die wir bestimmten Kalenderereignissen gewidmet haben, und der Anzeige der Daten im rechten Bereich. Time Insights wird dafür verantwortlich sein, die Informationen in drei Arten zu unterteilen, wie zum Beispiel:
- Zeitaufschlüsselung : basierend auf unseren Arbeitszeiten und der Art der Treffen, die wir haben.
- Zeit in Besprechungen : Hervorhebung der Tage und Zeiten vieler Besprechungen sowie der Häufigkeit der Besprechungen.
- Leute, die du triffst mit: Zeigt an, mit wem wir die meiste Zeit verbringen. Wir können auch wichtige Stakeholder markieren, um sicherzustellen, dass wir mit ihnen in Kontakt bleiben. Wenn Sie mit der Maus über eine Person fahren, werden auch die Besprechungen in Ihrem Kalender hervorgehoben, in denen diese Person enthalten ist.
Wann können wir diese neue Funktion genießen?
Diese neue Funktion wird standardmäßig aktiviert für Administratoren und Endbenutzer und steht Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus und gemeinnützigen Organisationen zur Verfügung. Es wird schrittweise ab dem 30. August 2021 für Administratoren und ab September 6 für Endverbraucher. Das Update wird in den nächsten 15 Tagen schrittweise aktiviert. Die neue Time Insights-Funktion wird nur in der Desktop-Version verfügbar sein.
