Da sich die Kommunikation im Laufe der Zeit drastisch verbessert hat, sind elektronische Dokumente die am meisten bevorzugte Art der Kommunikation. Inmitten der Vielzahl von Dateitypen, die für die elektronische Dokumentation zur Verfügung stehen, nehmen PDF-Dokumente einen besonderen Platz ein.
PDF steht für Portable Document Format. Ein PDF-Dokument kann nicht bearbeitet werden. Dies ist einer der Gründe dafür, dass fast jedes Unternehmen PDF als zulässige Dokumentart sucht, sofern Online-Einreichungen von Dokumenten vorzuziehen sind.
Obwohl PDF-Dokumente äußerst bevorzugt werden, sind sie beim Rendern dringender Signaturanforderungen etwas unpraktisch. Wenn Sie PDF lieben und es hassen, auszudrucken, zu signieren und dann zu scannen, sollten Sie dies tun PDF kostenlos unterschreiben mit CocoSign.
Warum sollten Sie CocoSign verwenden?
Wenn Sie keinen Drucker in Ihrer Nähe haben, kann das Signieren eines PDF-Dokuments äußerst frustrierend sein. Mit dem Fortschritt der Technologie gibt es bessere und geeignete Werkzeuge zum Signieren eines PDF-Dokuments. CocoSign ist ein solches supereffizientes Tool.
Das Drucken eines PDFs, das Signieren eines PDFs und das anschließende Scannen eines PDFs können Ihre Zeit und Effizienz beeinträchtigen. Nicht jeder hat ständig einen Drucker dabei. Organisationen bemühen sich, ihre Abhängigkeit von der offiziellen Infrastruktur zu verringern.
Sie benötigen keinen Drucker oder Scanner, um CocoSign zu verwenden. Es gibt viele Gründe, wie und warum Sie zu wechseln sollten CocoSigns Werkzeug, aber die unten genannten Gründe sind völlig gerechtfertigt:
Erkennung von eSign
eSignaturen sind weltweit anerkannt und ersetzen Originalsignaturen. Viele Organisationen haben zu einer E-Sign-Kultur übergegangen und geben auch an, dass die E-Signaturen als tatsächliche Signaturen betrachtet werden.
Kein Drucker oder Scanner erforderlich
Zum Signieren und Senden eines PDF-Dokuments umfasst die herkömmliche Methode das Drucken der PDF-Datei, das Signieren der PDF-Datei und das anschließende Scannen der PDF-Datei. Dies kann sehr zeitaufwändig sein. Stattdessen macht das Online-E-Signing-Tool das Signieren eines PDF-Dokuments immens einfach.
Geheimhaltung
In einer herkömmlichen Büroumgebung werden Scanner abteilungsweise zugewiesen. Dies weist darauf hin, dass andere Benutzer auch dann einen Blick darauf werfen können, wenn Sie ein Dokument mit Ihren Signaturen scannen. CocoSign vermeidet dieses Risiko. Sie können mit Ihren Dokumenten diskret sein.
Benutzerfreundlich
CocoSign ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich darüber beklagen würden, warum Sie es nicht die ganze Zeit verwendet haben. Die Anmeldung erfolgt schnell und schnell, ebenso wie die Funktionen. In weniger als einer Minute können Sie sich auf der Plattform anmelden.
Sicherheit
PDFs werden aufgrund der Sicherheit, die sie den Dokumenttypen bieten, als vertrauenswürdig eingestuft. Wenn es darum geht, Online-Websites zum Signieren von Dokumenten materieller Natur zu verwenden, scheint dies eine riskante Angelegenheit zu sein. Sie können keine Vertraulichkeit riskieren. Hier ist die Sicherheit von CocoSign alles, was Sie brauchen.
Das Hochladen, Signieren und Herunterladen von Dokumenten ist in CocoSign im Wesentlichen sicher. Sie riskieren nicht, dass wichtige Informationen verloren gehen. So sehr können Sie der webbasierten Anwendung auch Ihre persönliche Identitätsdokumentation anvertrauen, so sicher ist sie.
So verwenden Sie CocoSign zum Signieren eines PDF
Bei der größeren Frage, wie CocoSign zum Signieren eines PDF-Dokuments verwendet werden soll, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:
1. Melden Sie sich bei CocoSign an
Die Anmeldung bei CocoSign ist eine der einfachsten Aufgaben im Leben. Sie können sich mit Ihrem E-Mail- oder Google-Konto anmelden. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option und Sie brauchen nicht einmal eine Minute, um sich im Dashboard von CocoSign zu befinden.
Anschließend erhalten Sie einen Bestätigungslink in Ihrer E-Mail (den, bei dem Sie sich registriert haben). Klicken Sie einfach auf den Link und Sie befinden sich offiziell im CocoSign-Universum.
2. Laden Sie das PDF-Dokument hoch
Einmal in, müssen Sie das PDF-Dokument hochladen. Sie können das Dokument ziehen oder einfügen.
3. Erstellung Ihres eSign
Sie können Ihre eigene elektronische Signatur auf viele bequeme Arten erstellen. Im Folgenden sind einige der vielen Alternativen aufgeführt:
- Verwenden Sie die Maus oder das Touchpad, um Ihre Unterschrift zu zeichnen
- Klicken Sie über die Webcam auf ein Bild Ihrer Signaturen und bearbeiten Sie es, bis es perfekt aussieht
- Bearbeiten Sie Ihre digitale Signatur
- Geben Sie Ihren Namen ein und erkunden Sie die Optionen für den Signaturstil
4. Fügen Sie Ihre elektronische Signatur ein
Nachdem Sie den Signaturtyp Ihrer Wahl ausgewählt haben, müssen Sie ihn nun in das PDF-Dokument einfügen. Das Einfügen wäre immens einfach und bequem. Ziehen Sie es einfach an die Stelle, an der die Signatur im Dokument positioniert werden soll.
Es gibt immens einfache Möglichkeiten, Signaturen in jedes PDF-Dokument vollständig drucker- und scannerlos einzufügen. In nur wenigen Minuten können Sie mit dem Einfügen der elektronischen Signatur in ein PDF-Dokument fertig sein.
CocoSign ist besser als andere eSign-Tools
Was CocoSign effizient macht, ist die Benutzeroberfläche dieser Plattform. Es ist so benutzerfreundlich, dass Sie das Verfahren auf dieser webbasierten Plattform selbst nur verräterisch kennen. CocoSign ersetzt definitiv die Benutzerfreundlichkeit, die E-Signing-Apps im Allgemeinen bieten müssen.
CocoSign hat Qualitätsmaßstäbe gesetzt, die andere E-Signing-Apps übertreffen müssen. Die Anwendung setzt in diesem Zusammenhang nur eine sichere Schussführung voraus. Es verfügt über herausragende und einfache Funktionen, die anderen Apps fehlen.
Zusammenfassung
Es könnte andere Alternativen geben, um PDF-frei zu signieren, aber keine kann so effizient, schnell und nahtlos sein wie CocoSign. Die Plattform beendet zu Recht die Abhängigkeit von Drucker und Scanner, um ein PDF-Dokument zu signieren und zurückzuscannen.
Das Tool von CocoSign erleichtert nicht nur das Signieren einer PDF-Datei, sondern stellt auch eine effiziente Möglichkeit dar, papierlos und umweltfreundlich zu arbeiten. Dies sind nur einige kleine Möglichkeiten, wie Sie den Papierverbrauch reduzieren und Ihre Effizienz steigern können.
