Am weitesten verbreitet ist Gmail E-Mail Dienst der Welt und enthält eine große Anzahl von Funktionen, die in anderen E-Mail-Diensten nicht verfügbar sind, Funktionen, die uns bei der Verwaltung unserer täglichen E-Mails sehr helfen können effizienter Weg . Einige der interessantesten Funktionen, die Google Mail uns zur Verfügung stellt, sind versteckt und werden nur von sehr wenigen Benutzern verwendet.
Als Nächstes zeigen wir Ihnen 7 versteckte Google Mail-Tricks, die uns dies ermöglichen das meiste herausholen dieses fantastischen Postdienstes.
E-Mails übersetzen
Wenn wir normalerweise E-Mails in anderen Sprachen als Spanisch erhalten und unsere Kenntnisse begrenzt sind, müssen Sie den Text nicht kopieren und in Google Übersetzer einfügen. Innerhalb der Gmail-Konfigurationsoptionen können wir das Nachrichten automatisch übersetzen . Sobald wir diese Funktion aktivieren, lädt uns Google Mail jedes Mal, wenn wir eine E-Mail in einer anderen Sprache als Spanisch öffnen, oben in der E-Mail, direkt unter dem Betreff, ein, den Inhalt automatisch zu übersetzen.
Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu
Innerhalb der Anpassungsmöglichkeiten, die uns Gmail zur Verfügung stellt, haben wir die Möglichkeit, ein Hintergrundbild zu verwenden, das den Klassiker ersetzt langweiliger Hintergrund dieser Plattform. Diese Option ist verfügbar, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke von Google Mail klicken. Klicken Sie anschließend auf Alle anzeigen in der Thema Abschnitt, um auf alle verfügbaren Hintergrundbilder zuzugreifen, von wo aus wir zusätzlich auch Fotos hochladen können, um sie als Hintergrund der Webversion von Gmail zu verwenden.
Rufen Sie eine gesendete E-Mail ab
Es ist uns allen passiert, dass wir uns nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ daran erinnert haben, dass wir die Datei, die wir senden wollten, nicht angehängt hatten, oder dass wir festgestellt haben, dass der Text, den wir gesendet haben ist unangemessen . In diesen Fällen können wir die von uns gesendete E-Mail stornieren, obwohl wir dafür eine gewisse Zeit haben. Die maximale Zeit, die Google Mail uns anbietet, um eine gesendete E-Mail wiederherzustellen, beträgt 30 Sekunden, eine Zeit, die wir über die Konfigurationsoptionen von Google Mail auf der Registerkarte Allgemein ändern können.
Wenn wir eine Nachricht senden, wird die Rückgängig machen Die Schaltfläche wird unten in Google Mail angezeigt und fordert uns auf, den Versand abzubrechen. Dies ist die Schaltfläche, die wir drücken müssen, wenn wir die E-Mail erneut wiederherstellen und ändern oder die Dateien hinzufügen möchten, die wir anhängen mussten.
Signieren Sie Ihre E-Mails
Wenn wir den besten Eindruck von uns vermitteln möchten und E-Mails unser Hauptkommunikationsmittel sind, können wir automatisch eine Signatur in alle von uns gesendeten E-Mails einfügen, so wie wir dies auch über E-Mail-Clients tun können. Die Option, die es uns ermöglicht einen Text oder ein Bild hinzufügen an alle von uns gesendeten E-Mails ist auf der Registerkarte „Allgemein“ im Abschnitt „Signatur“ in den Gmail-Konfigurationsoptionen verfügbar. Durch die Funktionalität können wir beispielsweise das Firmen- oder Geschäftslogo zusammen mit Kontaktinformationen einbinden. Darüber hinaus können Sie dem Text, den Sie anzeigen möchten, Links hinzufügen.
freie Speicherplatz
Die 15 GB Speicherplatz, die Google uns zur Verfügung stellt, wenn wir ein Konto erstellen, werden zu gleichen Teilen zwischen uns geteilt Gmail, Google Fotos und Google Drive . Wenn wir regelmäßig viele E-Mails mit Anhängen erhalten, ist es möglich, dass wir auf den restlichen Plattformen nicht genügend Platz haben. Glücklicherweise können wir mit Google Mail auf sehr einfache Weise Speicherplatz freigeben. Wir müssen nur den Befehl in das Suchfeld schreiben
size:Xmb
X stellt die Größe dar, die gleich oder größer als die Datei in MB ist, nach der wir auf dem Computer suchen möchten.
HTML-Version
Wenn unser Team ist knapp an Ressourcen , können wir die HTML-Version von Google Mail verwenden, um auf alle E-Mails zuzugreifen, wobei wir die visuelle Oberfläche von Google Mail beiseite lassen und wo nur die Ordner und E-Mails mit derselben Oberfläche angezeigt werden, die Google Mail in seinen Anfangsjahren verwendet hat. Betriebs. Um die HTML-Version zu laden, müssen wir wie folgt auf diese Plattform zugreifen Link .
Aktivität auf unserem Konto
Wenn wir irgendwelche Zweifel haben, ob jemand gewesen ist auf unser E-Mail-Konto zugreifen können In Google Mail stellt uns die E-Mail-Plattform von Google einen Datensatz zur Verfügung, der es uns ermöglicht zu wissen, wann jemand das letzte Mal etwas eingegeben hat, entweder von einem Computer oder einem mobilen Gerät. Um auf den Zugriffsverlauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Details unten rechts, direkt am Ende der zuletzt angezeigten E-Mail.
Als nächstes ein Protokoll mit die IP der letzten Zugriffe und die verstrichene Zeit wird angezeigt. Wenn eine IP nicht mit unserer übereinstimmt und einem anderen Land zugeordnet angezeigt wird, müssen wir nur auf Details anzeigen klicken, um Zweifel auszuräumen. Im folgenden Bild können wir sehen, wie der Zugriff auf das Google Mail-Konto aus den Niederlanden über die erfolgt ist Microsoft E-Mail-Anwendung, in der das Konto konfiguriert ist.
