เมื่อเครื่องพิมพ์ส่งข้อความแจ้งว่าหมึกสีดำหรือหมึกสีใกล้หมด ขึ้นอยู่กับการใช้งานของเรา (ปกติหรือเป็นระยะๆ) เราสามารถไปซื้อเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วหรือรอจนกว่าเราจะไม่สามารถพิมพ์เพื่อเปลี่ยนได้อีกต่อไป สีอะไรที่เราต้องการ แต่แล้วไง ต้องรีบพิมพ์ และร้านปิด?
ทั้งหมดจะไม่สูญหายเว้นแต่เครื่องพิมพ์จะอนุญาตให้เราพิมพ์เป็นขาวดำเท่านั้น ถ้าเป็นเช่นนั้นและเราไม่มีหมึกสีดำเหลืออยู่ เราก็ไม่จำเป็นต้องอ่านต่อ เนื่องจากไม่มีวิธีการ เคล็ดลับ หรือปาฏิหาริย์ที่ช่วยให้เราสามารถพิมพ์เอกสารได้ ทางออกเดียวสำหรับปัญหานี้คือส่งเอกสารในรูปแบบ PDF ตราบเท่าที่มีตัวเลือกดังกล่าว
สามารถใช้เครื่องพิมพ์สีในประเทศ ขึ้นอยู่กับผู้ผลิต 2 หรือ 4 ตลับ . ในอีกด้านหนึ่ง เราพบเครื่องพิมพ์ HP ที่ใช้ตลับหมึกสีและตลับหมึกขาวดำ ผู้ผลิต Epson ใช้ตลับหมึก 4 ตลับ: ดำ, เหลือง, ฟ้าและม่วงแดง
ด้วยสีเหลือง สีฟ้า และสีม่วงแดง เราสามารถสร้างสีที่เหลือได้ เช่น สีฟ้า สีเขียว และสีแดง แต่นอกจากนี้ เรายังสามารถสร้างสีดำได้ด้วย ดังนั้นในตอนแรก เราสามารถพิมพ์เป็นสีดำได้ตราบเท่าที่เราทำการปรับเปลี่ยนในเอกสารและ/หรือในเครื่องพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
เคาะตลับหมึกเบาๆ
ก่อนที่จะลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่เราสามารถใช้ได้เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเร่งด่วน เราต้องลองใช้เคล็ดลับที่บางครั้งใช้ได้ผล ตราบใดที่เอกสารที่เราจะพิมพ์นั้นใช้เวลาไม่นานนัก
สิ่งเดียวที่เราต้องทำคือแตะตลับหมึกเบา ๆ โดยให้หัวลงถึง ดันหมึกที่เหลือ ที่อาจหลงเหลืออยู่ด้านในของศีรษะและเพื่อให้เครื่องพิมพ์สามารถใช้หมึกที่เหลืออยู่ในการพิมพ์เอกสารได้
นำตลับหมึกสีดำออก
เมื่อตลับหมึกหมด เครื่องพิมพ์จะส่งข้อความถึงเราอย่างต่อเนื่องเพื่อเชิญชวนให้เราเปลี่ยนตลับหมึกโดยไม่ให้ตัวเลือกในการพิมพ์โดยใช้ตลับหมึกอื่น หากเรานำออกจากเครื่องพิมพ์จะตรวจพบว่าตลับหมึกขาดหายไป แต่จะทำให้เรา พิมพ์โดยใช้หมึกสี , ในกรณีส่วนใหญ่.
สีดำสามารถสร้างได้จากสีฟ้า สีม่วงแดง และสีเหลือง (สีที่รวมอยู่ในตลับหมึกสีแยกกันหรือรวมกัน) ดังนั้นหากเรามีหมึกเพียงพอสำหรับสีเหล่านี้ ในขั้นต้น หลังจากแยกตลับหมึกสีแล้ว เครื่องพิมพ์ควรให้ตัวเลือกแก่เราในการ พิมพ์เป็นสีดำ แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป
เปลี่ยนสีของข้อความ
หากวิธีการใดที่เราได้กล่าวมาข้างต้นไม่ได้ผล ทรัพยากรสุดท้ายที่เรายังคงสามารถพิมพ์เอกสารเป็นสีดำได้คือการเปลี่ยนสีของตัวอักษรเป็นสีที่คล้ายกับสีดำหรือเป็นสีน้ำเงินหรือ สีเขียวเข้ม ดังนั้น ความแตกต่างนั้นไม่เด่นชัดนัก ถึงตาเปล่า
หากต้องการเปลี่ยนสีของข้อความทั้งหมด สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเลือกผ่านแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + a ต่อไปถ้าเราใช้ Word บนริบบิ้นเราคลิกที่เริ่มแล้วคลิกที่ตัวอักษร A ที่มีเส้นสีแดงที่ด้านล่าง ต่อไป เราเลือกสีเข้ม ไม่ว่าจะเป็นสีเทา สีน้ำเงิน หรือสีเขียวเข้ม เราก็สามารถลองใช้สีเทาเข้มได้
Word ใช้ RGB โหมดสี (แดง เขียว และน้ำเงิน) ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วทำให้เราสร้างสีขาวได้ แต่ไม่ใช่สีดำ อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์ที่บ้านใช้ CMYK โหมดสี ผสมระหว่างสีฟ้า เหลือง และม่วงแดงเพื่อสร้างมันขึ้นมา ดังนั้นจึงแนะนำให้สีของข้อความที่จะพิมพ์เป็นสีน้ำเงินเข้มให้มากที่สุด แทนที่จะใช้สีเขียว
ตัวเลือกอื่น ๆ
หากตัวเลือกที่เราได้แสดงให้คุณเห็นในบทความนี้ไม่ช่วยแก้ปัญหา และเราไม่พบร้านค้าใกล้เคียงที่มีตลับหมึกสีที่เราต้องการ เราสามารถหันไปหาร้านถ่ายเอกสารที่เราหาได้ในละแวกใกล้เคียง ร้านค้า ที่ด้วยเงินเพียงเล็กน้อยจะทำให้เราสามารถพิมพ์ด้วยคุณภาพสูงสุดและสีเต็มรูปแบบ หากเราคุ้นเคยกับการใช้ร้านค้าประเภทนี้ เราจะไม่ต้องคอยระวังระดับหมึกของตลับหมึกตลอดจนหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่หมึกจะแห้งหากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน
