วันและเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลคืออะไร

คุณพบว่าตัวเองมีความสำคัญ อีเมลแต่ยังไม่แน่นอนเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่ง ความกลัวยังคงอยู่ว่าข้อความของคุณอาจสูญหายไปท่ามกลางอีเมลหลายร้อยฉบับที่ผู้รับได้รับทุกสัปดาห์ เสี่ยงที่จะไม่เปิดอ่าน ในการหาคำตอบ คุณได้พบกับการศึกษาที่วิเคราะห์อีเมลหลายล้านฉบับและค้นพบ "ช่วงเวลาทอง" ในการส่งอีเมล!

ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของการไม่รู้ว่าเวลาที่เหมาะสมในการกด "ส่ง" นั้นเป็นเรื่องที่น่าวิตกกังวล อารมณ์ที่ขัดแย้งในตัวคุณผลักดันให้คุณส่งมันทันที แต่การตระหนักว่าเวลามีความสำคัญยิ่งเพิ่มความไม่แน่นอน การค้นหาช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบนั้นดูยากและท้าทาย อย่างไรก็ตาม ความไม่แน่นอนนั้นสิ้นสุดลงแล้วด้วยข้อมูลเชิงลึกจากการศึกษา

เวลาที่ดีที่สุด

เวลาที่ดีที่สุดของสัปดาห์

คุณอาจไม่ตื่นเต้นที่ได้ยินเรื่องนี้ แต่จากการศึกษาของ Axios HQ วันที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลสำคัญนั้นคือวันอาทิตย์ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ ไม่มีใครอยากเอาความคิดเรื่องงานมาสร้างความบันเทิงในวันที่ทุ่มเทให้กับการพักผ่อน งีบหลับ ดูฟุตบอล หรืออะไรก็ตามที่ทำให้ผ่อนคลาย

เพื่อเพิ่มความประหลาดใจ การศึกษาชี้ให้เห็นว่าเวลาที่เหมาะสมในการส่งอีเมลในวันอาทิตย์คือระหว่าง 3:00 น. ถึง 6:00 น. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เริ่มตั้งแต่ 3:00 น. จะให้กรอบเวลาสามชั่วโมงแก่คุณเพื่อเพิ่มโอกาสของคุณ อีเมลถูกเปิด แต่ทำไมต้องเป็นวันอาทิตย์และทำไมต้องอยู่ในกรอบเวลาที่เจาะจงเช่นนี้?

ข้อมูลเชิงลึกของการศึกษาเผยให้เห็นว่าในวันอาทิตย์ ผู้คนมักจะได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานน้อยลง และมีแนวโน้มที่จะมีเวลาพักผ่อนมากขึ้นในการอ่านกล่องจดหมาย เมื่อวันหยุดสุดสัปดาห์สิ้นสุดลง แต่ละคนอาจเปิดรับมากขึ้นในการตรวจสอบอีเมลส่วนตัวและอีเมลที่ทำงาน ซึ่งเป็นโอกาสที่ข้อความของคุณจะได้รับความสนใจ

อัตราความสำเร็จที่ท่วมท้น

จากการศึกษาวิเคราะห์อีเมลเกือบ 9 ล้านฉบับ พบว่าอีเมลที่ส่งในวันอาทิตย์ภายในช่วงเวลาที่กำหนดมีอัตราความสำเร็จที่น่าประทับใจถึง 94% ซึ่งหมายความว่าโอกาสที่ผู้รับจะเปิดอีเมลของคุณมีสูงมาก แม้ว่าจะไม่รับประกัน 100% แต่ก็ยังเกินกว่าอัตราความสำเร็จเฉลี่ย 50 ถึง 76% สำหรับอีเมลที่ส่งตลอดทั้งสัปดาห์

อย่างไรก็ตาม มีข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อส่งอีเมลในวันอาทิตย์ ดังที่การศึกษาได้ชี้ให้เห็น มันขัดกับมารยาททางวิชาชีพทั่วไปที่เคารพในวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นเวลาพักผ่อนและพักผ่อนส่วนตัว แม้ว่าบางคนอาจไม่รังเกียจที่จะรับอีเมลในวันอาทิตย์ แต่คนอื่นๆ อาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนและพบข้อความดังกล่าวโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักความสำคัญของเนื้อหาอีเมลและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งอีเมลในวันอาทิตย์

ด้วยภูมิทัศน์ของการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป โดยมีฟรีแลนซ์และงานทางไกลมากขึ้น วันหยุดสุดสัปดาห์จึงไม่โดดเดี่ยวเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องประเมินอย่างรอบคอบว่าการส่งอีเมลในวันอาทิตย์นั้นสอดคล้องกับเป้าหมายที่คุณตั้งใจไว้หรือไม่

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังพิจารณาว่าจะส่งข้อความในวันศุกร์หรือรอจนถึงวันอาทิตย์ อาจมีเหตุผลที่จะรอโดยพิจารณาจากข้อมูลจากการศึกษา แต่โปรดจำไว้ว่าการตัดสินใจขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ รวมถึงความเกี่ยวข้องและความเร่งด่วนของอีเมลของคุณ

หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลในวันอาทิตย์ รวมถึงข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบที่สุภาพ เช่น “ขออภัยที่ฉันเขียนถึงคุณในวันอาทิตย์” ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ สามารถช่วยบรรเทาความกดดันหรือความไม่สบายใจที่อาจเกิดขึ้นได้ ท้ายที่สุด การคำนึงถึงความชอบของผู้รับและบริบทของอีเมลจะช่วยให้การสื่อสารประสบความสำเร็จ