เคล็ดลับในการปกป้องข้อมูลของบริษัทเมื่อเราสื่อสารโทรคมนาคม

บริษัทต่างๆ ในช่วงสามปีที่ผ่านมาต้องเผชิญกับความท้าทายที่สำคัญมาก การเปลี่ยนผ่านสู่โลกดิจิทัลหมายถึงการใช้คลาวด์มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งบริษัทต่างๆ กำลังย้ายถิ่นฐาน สิ่งนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานซึ่งการทำงานทางไกลเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในปัจจุบัน แนวคิดใหม่เกี่ยวกับงานไฮบริดจึงถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งประกอบด้วยการให้พนักงานมีความยืดหยุ่นและเป็นอิสระ เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่ใดก็ได้ในโลก นั่นไม่ได้หมายความว่า ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาทำงานจากที่บ้าน พวกเขาใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลของบริษัทเมื่อเราสื่อสารทางไกล

เคล็ดลับในการปกป้องข้อมูลของบริษัทเมื่อเราสื่อสารโทรคมนาคม

การทำงานแบบไฮบริดอยู่ที่นี่เพื่อคงอยู่ต่อไป และอันตรายของข้อมูลสำคัญของบริษัทที่รั่วไหลเป็นความกังวลที่เพิ่มขึ้นในขณะนี้ เนื่องจากพวกเราหลายคนกำลังทำงานจากระยะไกลจากที่บ้าน ในแง่นั้น เครือข่าย Wi-Fi ในบ้านของเราไม่มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยระดับองค์กรที่สามารถป้องกันการโจมตีบางประเภทได้ ด้วยเหตุนี้ หากคุณทำงานจากที่บ้าน คุณควรปกป้องข้อมูลของคุณในวิธีที่ดีที่สุดด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

เราเตอร์และเครือข่าย Wi-Fi ที่ปลอดภัยในบ้าน

ในขณะที่ทำงานเราจะเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลเครือข่ายหรือ Wi-Fi ตามความต้องการของแต่ละคน สิ่งที่กำหนดความปลอดภัยในทั้งสองกรณีคือเราเตอร์ไม่ล้าสมัย นั่นหมายความว่าเราต้องตรวจสอบโดยป้อนการกำหนดค่าเราเตอร์ว่ามีเฟิร์มแวร์ที่ค่อนข้างใหม่ หากไม่มีการปรับปรุงมาหลายปีเพราะไม่มีแสดงว่าต้องเปลี่ยน

เราเตอร์ส่วนหน้า AVM FRITZ!Box 7530 กับรายละเอียด, LED และไฟ LED

ในทางกลับกัน เราต้องมีเครือข่าย Wi-Fi ที่มีรหัสผ่านที่รัดกุมและการเข้ารหัสที่เพียงพอ อย่างน้อยที่สุดในวันนี้ ขอแนะนำให้ใช้ WPA2 แต่ถ้ารองรับ WPA2+WPA3 นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณอาจสนใจที่จะทราบวิธีกำหนดค่าเครือข่ายในบ้านของคุณสำหรับการทำงานทางไกล

นโยบายรหัสผ่านและการตรวจสอบสิทธิ์ 2FA

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือนำแนวปฏิบัติที่ดีเช่น การใช้รหัสผ่านที่รัดกุม . สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะเมื่อเราสร้างอักขระของเรา ความยาวขั้นต่ำของอักขระ 12 ตัว ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์พิเศษ กับสิ่งนี้การเริ่มต้นอาจจะเพียงพอแต่ยัง ไม่ต้องใช้รหัสผ่านซ้ำ . รหัสผ่านต้องไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสถานที่ เพราะหากรหัสผ่านรั่วไหลหรือถูกขโมย บัญชีที่เหลือที่ใช้รหัสดังกล่าวอาจตกอยู่ในอันตราย

เรายังต้องนึกถึง เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้อง 2FA สำหรับบัญชีของเรา . ดังนั้นแม้ว่าพวกเขาจะได้รับรหัสผ่านของเรา พวกเขาจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากไม่มีขั้นตอนที่สอง

ในทางกลับกัน เราต้องระวังวิธีที่เราจัดเก็บรหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูลบริษัทของเรา ไม่สะดวกที่จะเขียนลงบนกระดาษหรือในไฟล์ข้อความธรรมดา เพื่อที่เราสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเช่น Passwarden หรือ Password Manager Lite หลังนอกเหนือจากการจัดเก็บรหัสผ่านช่วยให้เราสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

VPN และการใช้อีเมล

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่ง เพื่อปกป้องข้อมูลของบริษัทเรา ในขณะที่เรา สื่อสารโทรคมนาคม เป็น VPNs . ในกรณีนี้ แง่มุมที่คุ้มค่าที่สุดคือความปลอดภัยที่เราบรรลุ แม้ว่าจะให้ความเป็นส่วนตัวด้วยก็ตาม ดังนั้นเราจึงได้รับข้อมูลของเราสำหรับการเดินทางที่มีการป้องกันโดยอุโมงค์ด้วยการเข้ารหัส นอกจากนี้ ควรใช้แบบชำระเงินจะดีกว่า VPN. ด้วยของฟรีเรามีความเสี่ยงที่ข้อมูลของเรารั่วไหล ตัวอย่างของ VPN ที่มีคุณภาพที่เราสามารถใช้ได้ ได้แก่ NordVPN, PureVPN, CyberGhost และ Surfshark ด้วยวิธีนี้ เราจัดการเพื่อให้ข้อมูลปลอดภัยจากอาชญากรไซเบอร์ จาก ISP ของเรา และอื่นๆ

อีกอย่างเราต้องระวังให้มากกับวิธีการใช้งาน อีเมล. ที่นี่สำคัญมาก ไม่เปิดไฟล์แนบจากแหล่งที่ไม่รู้จัก . ในกรณีนี้ อาจมีมัลแวร์บางประเภทหากเราเรียกใช้

ต้องมากด้วย ระวังด้วยลิงก์ที่อยู่ในอีเมล . ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการโจมตีแบบฟิชชิ่งที่แอบอ้างเป็นบริษัทโดยมีจุดประสงค์เพื่อขโมยข้อมูลรับรองบัญชีของเรา

การจัดการซอฟต์แวร์ที่ดี

ทั้งนี้คุณต้องมี นโยบายการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่ดี . สิ่งแรกที่เราต้องทำคือติดตั้งการอัปเดตระบบปฏิบัติการล่าสุด การอัปเดตโปรแกรมของเราก็เป็นเรื่องที่น่าสนใจเช่นกัน ในหมู่พวกเขา เราต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับไคลเอนต์ VPN ของเรา

สุดท้ายนี้ เราจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่ดีในการปกป้องข้อมูลขององค์กรของเรา ในแง่นี้ เราต้องมีแอนตี้ไวรัสที่ดีและถ้าเป็นไปได้ ก็ต้องมีโปรแกรมป้องกันมัลแวร์ด้วย