เช่นเดียวกับ ไมโครซอฟท์ โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Word โปรแกรมสเปรดชีต Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก เป็นแอปพลิเคชั่นที่เป็นส่วนหนึ่งของความนิยม Microsoft Office ชุด และนั่นทำให้เราทำงานกับข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวทำให้เรามีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติแบบบูรณาการจำนวนมากในการกำจัดของเรา เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ ในทำนองเดียวกัน เราจะสามารถทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณได้ที่นี่ ทั้งในระดับผู้ใช้ปลายทางและระดับธุรกิจ อันที่จริงเราสามารถพูดได้ว่าต้องขอบคุณ Excel เราสามารถรักษา .ของเราไว้ได้ การบัญชีภายในประเทศ หรือแม้แต่ของบริษัทใหญ่ๆ ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับความรู้ที่เรามีเกี่ยวกับโปรแกรมหรือว่าเราต้องการเจาะลึกการดำเนินงานของโปรแกรมมากน้อยเพียงใด
นอกจากนี้ ประสบการณ์กับแอปพลิเคชันที่น่าสนใจนี้จะทำให้เรามีโอกาสใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันบางอย่างเพื่อประหยัดเวลาได้มากในการทำงานของเรา หากเราใช้ Excel อย่างมืออาชีพ จะมีคุณสมบัติและโหมดการใช้งานบางอย่างที่จะช่วยให้เราสามารถ มีประสิทธิผลมากขึ้นและประหยัดเวลาและความพยายาม . ต่อไป เราจะพูดถึงสามกลอุบายที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาทำงานและนำไปใช้ในงานอื่นได้ นอกจากนี้ ทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นสำหรับเราที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในโปรแกรมสเปรดชีตของ Microsoft
ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต
โดยทั่วไปเมื่อเรากำลังจะออกแบบสเปรดชีตใหม่ที่มีความสอดคล้องกัน ข้อมูลตัวเลขและสูตร , เราทำตั้งแต่เริ่มต้น แต่ด้วยการออกแบบนี้เท่านั้น เราสามารถชาร์จชั่วโมงได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่เราทำงาน อย่างไรก็ตาม เราต้องระลึกไว้เสมอว่า Microsoft มีเทมเพลตจำนวนมากให้เราใช้งานได้ ซึ่งจะช่วยให้เราประหยัดเวลาได้มาก เราสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ทันทีที่เราเริ่ม Excel หรือแม้แต่ดาวน์โหลดผู้อื่นจากบุคคลที่สามบนอินเทอร์เน็ต
แม่แบบเหล่านี้ที่เราอ้างถึง เสนอการออกแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้เรา สำหรับโครงการและงานทุกประเภทที่เราสามารถทำได้ในโปรแกรม ดังนั้น เราจะต้องเริ่มปรับแต่งและป้อนข้อมูลของเราตั้งแต่นาทีแรกเท่านั้น
สร้างกราฟแบบกำหนดเองจาก data
หลายครั้งในโปรแกรมนี้ เราพบสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูลตัวเลขจำนวนมหาศาล ที่จริงแล้ว การทำความเข้าใจทั้งหมดนี้บางครั้งอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้มาก ไม่ต้องพูดถึงว่าเราต้องเปิดเผยตัวเลขเหล่านี้ให้ผู้อื่นทราบอย่างชัดเจนและรัดกุมหรือไม่ ดังนั้น การใช้กราฟิกใน Excel จะทำให้เราสามารถ มีประสิทธิผลมากขึ้นในโปรแกรม และเพิ่มความน่าสนใจให้กับโครงการของเราที่นี่
ด้วยวิธีนี้ เราบรรลุเป้าหมายในตอนแรก สเปรดชีตที่แทบจะเข้าใจยากใน Excel กลายเป็น เข้าใจง่ายขึ้นมาก .
แยกและอัปเดตข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตใน Excel
อีกส่วนที่เราควรจำไว้คือ Excel ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลได้โดยตรงจากอินเทอร์เน็ต ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราอัปเดตข้อมูลบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ ในที่นี้เราอ้างถึง เช่น ถึง มูลค่าหุ้น , สถิติ ผลการแข่งขันกีฬา ฯลฯ อย่างที่คุณนึกออกว่าวิธีนี้จะช่วยเราประหยัดเวลาได้มากทีเดียว ในการทำเช่นนี้เราต้องไปที่ตัวเลือกเมนู Data / Get data / จากแหล่งอื่น / จากเว็บเท่านั้น
