ไมโครซอฟท์ Office เป็นหนึ่งในห้องชุดที่สามารถถือเป็นข้อมูลอ้างอิงในภาคส่วนระบบอัตโนมัติของสำนักงานทั่วโลก อันที่จริง มันประกอบด้วยโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดบางโปรแกรมโดยทั่วไป และที่เราพบในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีความสำคัญของ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word หรือ โปรแกรมนำเสนอมัลติมีเดีย PowerPoint . ทั้งหมดนี้โดยไม่ลืมโซลูชันซอฟต์แวร์อันทรงพลังที่เน้นไปที่การออกแบบสเปรดชีต Excel.
ต่อไป เราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับแอปพลิเคชันสุดท้ายนี้ที่เรากล่าวถึงและอาจเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่น่ากลัวที่สุดควบคู่ไปกับ Access ของชุดแอปพลิเคชันทั้งหมดจากชุดโปรแกรม Microsoft แม้ว่าจะมีข้อเสนอให้เราทำงานกับข้อมูลตัวเลข แต่ผู้ใช้จำนวนมากก็สั่นทันทีที่พวกเขานั่งลงต่อหน้า ส่วนต่อประสาน Excel.
หากยังมีใครบางคนที่ไม่รู้จักแอปพลิเคชันนี้ที่เราอ้างถึงและอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันนี้ สมมติว่าเราพบว่าตัวเองมีโต๊ะทำงานที่เต็มไปด้วยเซลล์อิสระ ผู้ที่ไม่ชินกับการใช้โปรแกรมประเภทนี้ แรกๆอาจจะรู้สึกสับสนเล็กน้อย . หากเราเพิ่มฟังก์ชันจำนวนมหาศาลที่มีให้ที่นี่ ทั้งอ็อบเจ็กต์และประเภทข้อมูลที่เราสามารถใช้ได้ และสูตร เราจะพบตัวเองก่อนโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์และซับซ้อน
แน่นอน เมื่อเราชินกับการใช้งานและเริ่มรู้ทุกสิ่งที่ Excel สามารถมอบให้เราได้ เราก็เข้าใจเหตุผลของสิ่งนี้ เจาะตลาดอย่างมหาศาล . แต่ด้วยทุกสิ่งและด้วยสิ่งนี้ มันไม่ได้หยุดเป็นซอฟต์แวร์ที่บังคับใช้อย่างมากตามกฎทั่วไป
เหตุผลที่ต้องมี Excel เวอร์ชันง่ายใน Office
สิ่งแรกที่เราต้องคำนึงถึงคือ นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่ถูกต้องสำหรับการใช้งานทุกประเภท เริ่มต้นด้วยผู้ใช้ปลายทางที่สามารถ ทำบัญชีที่ง่ายและสะดวก หรือออกแบบสเปรดชีตสำหรับการบัญชีที่บ้าน แต่แน่นอนว่า ในขณะเดียวกัน หากเรารู้จักวิธีใช้ซอฟต์แวร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก็สามารถ ควบคุมการทำบัญชีของทั้งบริษัท
แม้จะมีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่เน้นการใช้งานพื้นฐาน แต่ผู้ใช้ที่ไม่ค่อยมีประสบการณ์พบว่าโปรแกรมนี้ซับซ้อน ด้วยเหตุผลนี้ ผู้ใช้จำนวนมากจึงยินดีกับการเปิดตัว a Excel for Office เวอร์ชันย่อ . การรักษาอินเทอร์เฟซให้คล้ายคลึงกัน จำนวนฟังก์ชันและสูตรที่ใช้ได้จะลดลงอย่างมาก
สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ไม่มีประสบการณ์มีโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพโดยอิงจาก Excel ดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะปรับให้เข้ากับ a ใช้ในบ้านมากขึ้น . นี่อาจเป็นสิ่งที่จะไม่เกิดขึ้นอย่างน้อยในอนาคตอันใกล้นี้ แต่เรากำลังพูดถึงแอปพลิเคชันที่กว้างขวางและซับซ้อนพอที่จะมีเวอร์ชันที่เล็กกว่าซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ อีกอย่างคือถ้าเราอ้างถึงโปรแกรมอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดสำนักงาน เช่น Word หรือ PowerPoint
แน่นอนว่าพวกคุณหลายคนได้ทำงานกับโซลูชันเหล่านี้มาเป็นเวลานาน และสร้างโครงการที่น่าสนใจและใช้งานได้จริง แต่การใช้ประโยชน์จาก Excel นั้นเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่า อย่างน้อยกับเวอร์ชันปัจจุบัน
