วิธีเซ็นเอกสารจาก Windows โดยไม่ใช้เครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์

ไม่ใช่ทุกคนที่มี เครื่องพิมพ์ นับประสา สแกนเนอร์ ที่บ้าน. และน่าเสียดายที่มีบางครั้งที่พวกเขาส่งเอกสารมาให้เราซึ่งเราต้องส่งคืนพร้อมลายเซ็น ซึ่งปกติแล้วเราต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ แล้วสแกนเพื่อส่งกลับ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ แท็บเล็ตแปลงเป็นดิจิทัล หรือไม่มีในสามอย่าง ไม่ต้องกังวล เพราะคุณยังสามารถ เซ็นเอกสารบนพีซีของคุณได้อย่างง่ายดาย และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

แม้ว่าเราจะอยู่ในยุคดิจิทัล แต่เอกสารพร้อมลายเซ็นก็ยังมีความจำเป็น และหากคุณไม่สามารถไปที่ไหนก็ได้เพื่อเซ็นเอกสาร ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะใครก็ตามที่มี Windows พีซีก็ทำได้ สิ่งเดียวที่คุณจะต้องติดตั้ง ใช่ คือ อะโดบี อ่าน Acrobat แต่เป็นเครื่องมือฟรีที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ (แน่นอนว่ามีวิธีการมากกว่านี้ แต่เราจะอธิบายวิธีการทำเช่นนี้ เนื่องจากเป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ใช้มากที่สุดนั่นเอง)

เซ็นเอกสารจาก Windows โดยไม่ต้องใช้สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์

เตรียมลายเซ็นของคุณและบันทึกไว้ในเครื่องพีซี

เราทุกคนมีลายเซ็นที่ไม่ซ้ำกัน ดังนั้นโดยส่วนใหญ่ การสร้างลายเซ็นของคุณให้น่าเชื่อถือนั้นค่อนข้างยาก ตัวอย่างเช่น การใช้เมาส์ในโปรแกรมระบายสี ด้วยเหตุนี้ อุดมคติคือหากคุณไม่มีเครื่องสแกน ให้คุณเซ็นชื่อ (ถ้าเป็นไปได้ด้วยปากกาสีดำ) บนกระดาษเปล่า และถ่ายภาพลายเซ็นด้วยมือถือด้วยแสงที่เพียงพอแต่ไม่มีแสงสะท้อน จากนั้นถ่ายโอนภาพไปยังคอมพิวเตอร์และครอบตัดเพื่อให้มองเห็นเฉพาะลายเซ็นบนพื้นหลังสีขาว โดยไม่มีระยะขอบมากเกินไป

ลายเซ็น

เมื่อคุณมีสิ่งนี้แล้ว มันจะเป็นการแก้ไขภาพ Photoshop เพื่อลบพื้นหลังสีขาวด้วยเครื่องมือ “ยางลบมหัศจรรย์” และบันทึกเป็นภาพที่มีความโปร่งใสในรูปแบบ PNG แต่ขอให้เรียบง่ายและบันทึกในรูปแบบ JPG สิ่งสำคัญที่นี่คือคุณต้องบันทึกลายเซ็นของคุณไว้ในรูปภาพบนพีซี เนื่องจากมันจะเป็นลายเซ็นที่เราจะใช้ในภายหลังเพื่อลงนามในเอกสารใดก็ตามที่เป็นอยู่

วิธีเซ็นเอกสารด้วย Acrobat Reader

ขั้นตอนแรกคือการเปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็น ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบ PDF ด้วย Adobe Acrobat Reader จากนั้นคุณจะเห็นว่าในพื้นที่ด้านบนมีเมนูชื่อ Sign ดังนั้นให้คลิกที่เมนูนั้นแล้วเลือกตัวเลือก “Fill and sign” แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นด้านล่าง (เหนือเนื้อหา PDF) ค้นหาปุ่ม "ลงชื่อ" และเลือกตัวเลือก "เพิ่มลายเซ็น"

เซ็นเอกสาร

ตอนนี้ Acrobat Reader จะให้ความเป็นไปได้ในการเขียนชื่อของคุณด้วยฟอนต์ที่ดูเหมือนทำด้วยตนเอง แม้ว่านั่นจะไม่ใช่เรื่อง "ส่วนตัว" มากนักก็ตาม คุณยังสามารถวาดลายเซ็นของคุณด้วยเมาส์ แต่สิ่งที่น่าสนใจคือตัวเลือกที่สาม การแทรกรูปภาพ ซึ่งเป็นความตั้งใจอย่างแท้จริง

สัญญาณ

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก ใช้ แต่อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกด้านล่างซ้าย บันทึกลายเซ็น เพื่อข้ามขั้นตอนนี้ในครั้งต่อๆ ไป และคุณมีลายเซ็นของคุณพร้อมที่จะแทรกแล้ว

เมื่อคุณคลิกใช้ คุณสามารถเลื่อนลายเซ็นด้วยเมาส์ได้โดยตรงเพื่อวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ลงชื่อ

เสร็จแล้ว ตอนนี้คุณเพียงแค่กดเมนู File และ Save เพื่อบันทึก PDF โดยใส่ลายเซ็นของคุณ ง่ายๆ เพียงเท่านี้ เมื่อเซ็นชื่อไฟล์แล้ว คุณสามารถส่งได้โดย อีเมล และอย่างที่คุณเห็น คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกน