วิธีป้องกันไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังไดรฟ์หรือ Dropbox

วิธีป้องกันไฟล์เมื่ออัปโหลดไปยังไดรฟ์หรือ Dropbox

Google ไดรฟ์และ Dropbox เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย และหลักเกณฑ์ต่อไปนี้จะนำไปใช้กับบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันที่คุณอาจใช้อยู่ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและไฟล์ที่แชร์บนอินเทอร์เน็ต และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ลองมาดูหลักเกณฑ์เหล่านี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

รู้เสมอว่าคุณกำลังแบ่งปันที่ไหน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณกำลังแบ่งปันไฟล์ของคุณที่ไหนและกับใครตลอดเวลา ทั้งไดรฟ์และ Dropbox มีตัวเลือกในการแบ่งปันเนื้อหาของคุณกับใครก็ได้ จำกัดเนื้อหาไว้เฉพาะบุคคล หรือให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่คุณเลือก

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะบนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ แต่เป็นการดีกว่าที่จะจำกัดการเข้าถึงและแบ่งปันกับบุคคลที่คุณไว้วางใจและอนุญาตเท่านั้น

ปกป้องบัญชีของคุณอย่างเหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจในความปลอดภัยของบัญชีเพื่อป้องกันการเข้าถึงไฟล์ของคุณที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์หรือ Dropbox โดยไม่ได้รับอนุญาต นี่เป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์ไฟล์สำคัญ

เพื่อปกป้องบัญชีของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและปลอดภัย หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านซ้ำหรืออ่อนแอ รหัสผ่านของคุณควรประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์พิเศษผสมกัน นอกจากนี้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

เข้ารหัสไฟล์ที่สำคัญที่สุด

ขอแนะนำให้เข้ารหัสไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์ เช่น Drive หรือ Dropbox โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลละเอียดอ่อนที่คุณไม่ต้องการเปิดเผย เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นให้กับไฟล์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องใช้โปรแกรมเข้ารหัสที่เชื่อถือได้ซึ่งมีการจัดอันดับที่ดีและมีชื่อเสียงที่มั่นคง คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้แอปพลิเคชันที่ไม่มีแหล่งที่มาที่น่าเชื่อถือหรือมีข้อมูลเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับแอปพลิเคชันเหล่านั้น เมื่อใช้มาตรการป้องกันเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

อย่าปล่อยให้มันอยู่ในคลาวด์นานเกินความจำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการทิ้งไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์นานเกินความจำเป็นเพื่อลดความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น หลังจากแชร์โฟลเดอร์กับผู้ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแล้ว ทางที่ดีควรลบไฟล์โดยเร็วที่สุด การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ซึ่งอาจเปิดเผยเอกสารที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์หรือ Dropbox ซึ่งเป็นการป้องกันความยุ่งยากใดๆ

เพื่อป้องกันปัญหา สิ่งสำคัญคือต้องระมัดระวังทุกครั้งที่คุณอัปโหลดเอกสารไปยังบริการคลาวด์ใดๆ เป้าหมายคือเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนอินเทอร์เน็ต