ท่ามกลางความก้าวหน้ามากมายที่นำมาจากเทคโนโลยี การปรับปรุงกระบวนการที่ครั้งหนึ่งเคยต้องใช้เวลานานถือเป็นความสำเร็จที่น่าสังเกต ตัวอย่างเช่น ขอบเขตของการพิมพ์—ความพยายามที่ไม่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ยากลำบากในอดีตอีกต่อไป ตอนนี้ติดอาวุธด้วย iPhone และเครื่องมือเสริมอีกจำนวนหนึ่ง เราสามารถแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย
การพิมพ์โดยตรงจาก iPhone ถือเป็นความสามารถที่โดดเด่นและเป็นข้อพิสูจน์ถึงข้อเสนอเทคโนโลยีการเข้าถึงขั้นสูง อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่าแม้จะมีความสะดวกนี้ แต่กระบวนการก็ไม่ได้ขาดข้อกำหนดเบื้องต้นและความซับซ้อนบางประการ
แท้จริงแล้ว โอกาสในการพิมพ์จาก iPhone เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่ามหาศาล ซึ่งส่วนใหญ่ได้รับความช่วยเหลือจากระบบร่วมสมัย อย่างไรก็ตาม ความสะดวกสบายนี้ไม่ได้หมายความถึงความสะดวกอย่างแท้จริง ต้องมีคุณสมบัติและเงื่อนไขเฉพาะบางประการก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร PDF จาก iPhone ของคุณได้อย่างราบรื่น ข้อกำหนดบางประการเหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อนในการนำทาง
เครื่องพิมพ์ของคุณ AirPrint-Ready หรือไม่?
วิธีที่ตรงไปตรงมาและได้เปรียบที่สุดสำหรับ iPhone ของคุณคือการมีเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้งานร่วมกับ AirPrint ได้ ซึ่งเป็นบริการที่ราบรื่นของ Apple ที่เชื่อมโยง iPhone ของคุณและเครื่องพิมพ์เข้าด้วยกันด้วยฟังก์ชันการทำงานแบบขนาน โดยทั่วไป บรรจุภัณฑ์จะมีไอคอนแสดงถึงความเข้ากันได้กับ AirPrint หากไม่มีตัวบ่งชี้ดังกล่าว การติดต่อผู้ผลิตจึงเป็นหนทางที่เป็นไปได้ในการตรวจสอบการเชื่อมต่อนี้
เมื่ออุปกรณ์ทั้งสองเชื่อมโยงกันแล้ว อินเตอร์เน็ตไร้สาย เครือข่ายและความสามารถ AirPrint ของเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการยืนยันแล้ว การทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ก็เพียงพอแล้ว:
- เข้าถึงเอกสารที่ต้องการภายในแอปที่คุณเลือก
- เริ่มต้นกระบวนการแชร์โดยแตะปุ่ม "แชร์" บน iPhone ของคุณ (มีลูกศรชี้ขึ้น)
- เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก "พิมพ์" โปรดทราบว่าแอปบางแอปไม่รองรับฟีเจอร์นี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มี
- ปรับแต่งการตั้งค่าตามความต้องการของคุณ ครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น สำเนา สี และขนาด
- เริ่มกระบวนการพิมพ์โดยแตะ 'พิมพ์' ที่มุมขวาบน
ในช่วงเวลาสั้นๆ เครื่องพิมพ์ของคุณจะเริ่มปั่นไฟล์ PDF ที่ต้องการ และแปลความตั้งใจของคุณให้กลายเป็นความจริงได้สำเร็จ
หากคุณพบว่าจำเป็นต้องหยุดงานพิมพ์ที่กำลังดำเนินอยู่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ วิธีแก้ไขก็ง่ายดาย: เข้าถึงตัวเลือกแอปพลิเคชันและไปที่แท็บ 'พิมพ์' ที่นั่น คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการพิมพ์และแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น หรือแม้แต่ยกเลิกกระบวนการหากข้อผิดพลาดปรากฏชัด
ใช้แอปเฉพาะสำหรับแบรนด์ของคุณ
ในสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์ของคุณขาดความสามารถทางเทคโนโลยีสำหรับการพิมพ์โดยตรงหรืออยู่ภายใต้สเปกตรัมแบบเก่า คุณอาจต้องสำรวจช่องทางอื่นเพื่ออำนวยความสะดวกในการพิมพ์ iPhone ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการข้ามฟังก์ชัน 'การพิมพ์' ดั้งเดิมที่มีอยู่ใน iPhone OS โซลูชันที่ใช้ได้จริงเกิดขึ้นในรูปแบบของเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ ทำให้กระบวนการระหว่าง iPhone กับเครื่องพิมพ์ง่ายขึ้น
แบรนด์เครื่องพิมพ์รายใหญ่อย่าง HP, Epson หรือ Canon ได้เข้ามาลงทุนในอาณาจักรนี้โดยนำเสนอแอปเฉพาะที่ช่วยให้สามารถพิมพ์ PDF จาก iPhone ของคุณได้อย่างราบรื่น ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะพบสองเส้นทางในการเริ่มต้นการพิมพ์ วิธีการเริ่มต้นคือการเลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นแตะตัวเลือก "แชร์" ตามด้วยการกำหนดแอปที่เกี่ยวข้อง หรือหากคุณอยู่ในแอปอยู่แล้ว การอัปโหลดไฟล์ PDF เพื่อการพิมพ์ครั้งต่อไปเป็นอีกเส้นทางหนึ่งที่เป็นไปได้
จำเป็นต้องทราบว่าความเข้ากันได้ขึ้นอยู่กับการเป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน WiFi ที่รองรับการพิมพ์ผ่านแอพ คำเตือนก็คือ แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะเป็นแบรนด์เดียวกับแอป แต่ก็อาจใช้งานร่วมกันไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นรุ่นเก่า ดังนั้น การมีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน WiFi จึงเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อให้สามารถใช้งานร่วมกับแอปเฉพาะได้สำเร็จ