หากคุณเคยเข้าร่วมสัมมนาหรือเวิร์กช็อปที่ไม่มีปฏิสัมพันธ์ ฉันแน่ใจว่าคุณเข้าใจความหมายของการมีวันที่ยาวนาน การนั่งอยู่ในห้องเรียนหรือห้องฝึกอบรมเป็นเวลาหลายชั่วโมง และผู้ฝึกสอนเพียงพูดว่าคุณจะเบื่อโดยอัตโนมัติ ผู้ฝึกสอนบางคนไม่เข้าใจวิธีทำให้การฝึกอบรมขององค์กรมีปฏิสัมพันธ์และมีส่วนร่วม หากไม่มีสองประเด็นนี้ เซสชันการฝึกอบรมจะไม่สนุกและอาจไม่ประสบความสำเร็จ
หลังจากพิจารณาความมีชีวิตชีวาของ การฝึกอบรมองค์กรแบบโต้ตอบเราตัดสินใจที่จะให้คุณเข้าใจวิธีต่างๆ ในการทำให้การฝึกอบรมขององค์กรมีส่วนร่วมมากขึ้น นี่คือแนวคิดหลักที่คุณสามารถนำไปใช้ได้:
1. บูรณาการกิจกรรมกลุ่ม
การใช้เวลา 'สอน' พนักงานของคุณตลอดเวลาจะสร้างความซ้ำซากจำเจตลอดการฝึกอบรม สิ่งนี้ทำให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม 'ออกจาก' ช่วงสำหรับคุณ สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องรวมกิจกรรมการฝึกอบรมองค์กรมาตรฐานภายในเซสชัน
วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการให้ผู้เข้าร่วมค้นพบวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ในกลุ่มด้วยตนเอง มันสร้างความสนุกสนานและความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแนวคิดที่คุณกำลังสอนเมื่อพวกเขาแบ่งปันความคิดและความเข้าใจส่วนตัว ในระหว่างการอภิปราย ผู้เข้าร่วมยังสามารถแลกเปลี่ยนประสบการณ์ส่วนตัวได้อีกด้วย
คุณสามารถปรึกษาอินเทอร์เน็ตเพื่อรับแนวคิดที่ใช้การได้เกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรมองค์กรต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ในระหว่างการฝึกอบรมขององค์กรได้
2. ให้โอกาสผู้เข้าร่วมประชุมได้มีเสียง
ในการฝึกอบรมใด ๆ คุณจะรู้ว่าบริษัทที่เข้าร่วมบางส่วนจะมีส่วนร่วมน้อยที่สุด คนอื่นมีพฤติกรรมแตกต่างออกไปเพราะพวกเขาชอบถามคำถามและแบ่งปันความคิด เพื่อให้มีการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จ ควรรวมเวลาสำหรับการอภิปรายทุกครั้งที่คุณทำกิจกรรมเสร็จสิ้น นอกจากนี้ คุณควรอนุญาตให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมแสดงความคิดเห็น คุณต้องกระตือรือร้นที่จะทำให้แน่ใจว่าแม้แต่คนที่โต้ตอบน้อยก็ยังมีโอกาสได้พูด
การอภิปรายกลุ่มเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่อายที่จะพูดกับทั้งกลุ่มจะมีส่วนร่วมในกลุ่มขนาดใหญ่ การมีส่วนร่วมมากขึ้นในระหว่างการฝึกอบรมหมายความว่าองค์กรจะได้รับมากขึ้นในการฝึกอบรมทั้งหมด
3. ใช้ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องระหว่างการฝึก
เมื่อใดก็ตามที่คุณยกตัวอย่างในการฝึกอบรมขององค์กร ให้แน่ใจว่าได้ยกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม ในฐานะผู้ฝึกสอน คุณควรเข้าใจผู้ชมของคุณเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับตัวอย่างที่คุณจะใช้ขณะฝึกอบรมพวกเขา
สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือความสนใจของผู้ชมและพยายามใช้ตัวอย่างที่ตรงกับโปรไฟล์ทางอาชีพของพวกเขา
ไม่ว่าคุณจะใช้การนำเสนอด้วยภาพหรือเสียง คุณต้อง รวมเทคโนโลยีความจริงเสริม เพื่อให้ผู้ชมของคุณได้สัมผัสกับสภาพแวดล้อมในโลกแห่งความเป็นจริง
4. ใช้สื่อการเรียนรู้/การฝึกอบรมที่เตรียมไว้อย่างดี
บางคนอาจจะบอกว่าคุณสามารถประกอบบทเรียนได้ในขณะที่คุณก้าวต่อไป แต่สิ่งนี้ไม่สามารถเอาชนะการฝึกฝนที่ออกแบบมาอย่างดีได้ คุณควรใช้เวลาและค้นคว้าให้เพียงพอก่อนวันหรือเวลาฝึกอบรม ผู้เข้าร่วมจะเพลิดเพลินไปกับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่จัดและจัดส่งอย่างดี
หากคุณต้องการใช้โปรเจ็กเตอร์ ให้เตรียมสไลด์ PowerPoint ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพซึ่งสรุปหัวข้อที่คุณกำลังนำเสนอ คุณยังสามารถเตรียมบันทึกย่อสั้นๆ และพิมพ์เป็นแผ่นพับเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมได้ การจัดหาโน้ตบุ๊กก็เป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน เนื่องจากโน้ตจะนำไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหลังการฝึกอบรม
เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรม คุณควรมอบใบรับรองหลักสูตรให้กับผู้เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อให้รู้สึกซาบซึ้งและเป็นที่ยอมรับ
5. การสอน
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันการฝึกอบรมขององค์กรมีปฏิสัมพันธ์หรือมีส่วนร่วม ผู้ฝึกสอนทุกคนควรมีความเข้าใจในวิธีที่ผู้ฟังเรียนรู้ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำให้กระบวนการฝึกอบรมสนุกและมีส่วนร่วม
ผู้คนมีความชอบและความสามารถในการเรียนรู้ที่แตกต่างกัน บางคนเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากการฟัง การอ่าน การเคลื่อนไหวร่างกาย และการเขียน คนอื่นจะเข้าใจเนื้อหาได้ดีที่สุดเมื่อทำซ้ำ มนุษย์เรียนรู้แตกต่างกันด้วยการผสมผสานของรูปแบบข้างต้น
เพื่อนำสมาชิกทั้งหมดลงน้ำ คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้เทคนิคการสอนแบบเดียว การกระจายความหลากหลายทำให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับแนวคิดอย่างน้อยในบางจุด เพื่อการกระจายความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ แผนการฝึกอบรมควรรวมถึง:
- ภาพ เช่น สไลด์ PowerPoint
- เวลาสอนแกนนำ.
- กิจกรรมงานกลุ่ม.
6. ใช้สภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับการเรียนรู้
ควรให้ความสำคัญกับเงื่อนไขของห้องที่คุณใช้สำหรับการฝึกอบรมขององค์กรเป็นอย่างมาก แม้ว่าบางคนอาจละเลยประเด็นนี้ไป แต่คนๆ หนึ่งต้องสบายเพื่อให้มีสมาธิดีขึ้นเมื่อเรียนรู้ ห้องควรมีแสงสว่างเพียงพอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมองเห็นได้ชัดเจน
การระบายอากาศที่เหมาะสมเป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่ช่วยให้มั่นใจได้ในห้องฝึกอบรม/ห้องโถง สถานที่ที่มีอากาศถ่ายเทดีมีการไหลเวียนของอากาศที่ดีและยังคง 'สด' คุณควรมองหารูปแบบการฝึกอบรมขององค์กรที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดและอาจเข้าถึงตำแหน่งของพวกเขาได้ เลย์เอาต์ควรช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระภายในห้อง
เพื่อหลีกเลี่ยงความเร่งรีบในนาทีสุดท้าย คุณควรไปที่สถานที่ฝึกอบรมก่อนวันฝึกอบรมและยืนยันประเด็นที่จำเป็น หากคุณต้องการใช้โปรเจ็กเตอร์ คอมพิวเตอร์ และแล็ปท็อป ให้ยืนยันว่ามีแหล่งพลังงานภายในห้อง คุณควรจัดระเบียบสถานที่และเตรียมสิ่งของที่จำเป็นก่อนวันฝึกอบรม
7. มีเป้าหมายการฝึกอบรมที่ชัดเจน
ผู้ฝึกสอนในองค์กรจำนวนมากมักจะลืมกำหนดวัตถุประสงค์ของบทเรียนก่อนเริ่มเซสชัน คุณควรแบ่งปันกับผู้เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่พวกเขาคาดหวังที่จะเรียนรู้ วัตถุประสงค์ทำให้ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมมีความรู้สึกถึงทิศทางเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดหวังเมื่อคุณพาพวกเขาผ่านกิจกรรมที่พวกเขาไม่สามารถเกี่ยวข้องกับหลักสูตรได้ คุณควรอธิบายวัตถุประสงค์ทั้งหมดในตอนเริ่มต้นของการฝึกอบรม ผู้ฝึกอบรมยังสามารถอ้างถึงวัตถุประสงค์เหล่านี้ภายในระยะเวลาการฝึกอบรมหากเห็นว่าจำเป็น
สรุป
เราไม่สามารถโต้แย้งคุณค่าของการมีปฏิสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมระหว่างผู้ฝึกสอนกับผู้เข้ารับการฝึกอบรม แม้ว่าจะฟังดูยุ่งยากสำหรับพวกเราบางคน แต่ก็แนะนำให้นำแนวคิดข้างต้นไปใช้ทุกครั้งที่คุณทำการฝึกอบรมองค์กร และเนื่องจากอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ในการรับรองเซสชันการฝึกซ้อมที่มีชีวิตชีวา การเป็นผู้ฝึกสอนอย่างสร้างสรรค์จึงเป็นเรื่องดี
เมื่อเริ่มการฝึก ให้เริ่มด้วยเครื่องบดน้ำแข็งเพื่อช่วยกำหนดบรรยากาศของการประชุมเชิงปฏิบัติการและผ่อนคลายผู้เข้าร่วม กิจกรรมทำลายล้างยังช่วยให้พวกเขาโต้ตอบกันได้แม้จะไม่เคยพบกันมาก่อนและสนุกสนาน
อย่าทำให้การฝึกซ้อมน่าเบื่อด้วยการนำเสนอแบบมืออาชีพน้อยลง การใช้วิธีการข้างต้นในการทำให้การฝึกอบรมขององค์กรมีการโต้ตอบและมีส่วนร่วมมากขึ้น จะทำให้คุณได้รับบทเรียนที่น่าทึ่ง
