บางคนใช้ Google Calendar or Appleปฏิทินของคุณสามารถตั้งค่าปฏิทินเองได้โดยใช้ Excel ซึ่งจะช่วยให้เราปรับแต่งทุกอย่างให้เป็นไปตามความต้องการของตัวเองได้ โดยใช้ Excel คุณสามารถกำหนดตารางเวลาแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้โดยใช้สี การจัดรูปแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย
เราจะดูอย่างรวดเร็วว่าจะเริ่มอย่างไร ตั้งแต่การใช้เทมเพลตสำเร็จรูปไปจนถึงการสร้างปฏิทินแบบกำหนดเองของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
1. ปรับแต่งเทมเพลตปฏิทินโดยใช้ Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เทมเพลต Excel เพื่อสร้างปฏิทินของคุณเองโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติม ดังต่อไปนี้:
- ไปที่ ใหม่ ซึ่งอยู่ในแถบด้านข้างซ้ายของ Excel
- พิมพ์ปฏิทินในแถบค้นหาและกด Enter
- คุณสามารถดูเทมเพลตปฏิทินได้ และหากคุณชอบเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง คุณสามารถเรียกดูตัวอย่างได้
- เลือกเทมเพลตที่คุณชอบ ตั้งค่าสี ขนาดเซลล์ และรายการอื่นๆ
2. สร้างปฏิทินใน Excel จากเริ่มต้น
การสร้างปฏิทินของคุณเองตั้งแต่ต้นจะทำให้คุณควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าปฏิทินของคุณจะมีลักษณะอย่างไร และคุณจะเติมข้อมูลลงในปฏิทินอย่างไร ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel
- ในแถวแรกของคอลัมน์แรก ให้เพิ่มชื่อเดือนโดยพิมพ์ =TEXT( TODAY(), “mmmm” )
- เขียน 'วันจันทร์' ในเซลล์แรกแล้วลากเพื่อเติมส่วนที่เหลือลงในแถวโดยอัตโนมัติ (เพื่อสร้างแถวสำหรับวันในสัปดาห์)
- เลือกเซลล์ของส่วนหัวของเดือนตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ และผสานและจัดกึ่งกลาง
3. ตั้งค่าเค้าโครงปฏิทิน
คุณจะต้องเปลี่ยนขนาดและเค้าโครงเซลล์เพื่อเริ่มกรอกวันในแต่ละเดือน ทำได้ดังนี้:
- คลิกที่เซลล์ (A3 ถึง G8) เพื่อสร้างตารางปฏิทิน
- คลิกและย้ายไปที่แท็บหน้าแรก และเลือกรูปแบบจากเมนูแบบดรอปดาวน์ในส่วนเซลล์
- เพื่อปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ของเค้าโครงปฏิทินของคุณตามต้องการ
4. ปรับแต่งรูปลักษณ์
เมื่อโครงสร้างพร้อมแล้ว คุณสามารถปรับแต่งสี แบบอักษร และขอบได้:
- เลือกสีที่คุณชอบและเลือกวิธีจัดรูปแบบเซลล์หัวเรื่องของเดือน เช่น ขนาดข้อความหรือรูปแบบ
- เลือกแถววันในสัปดาห์เพื่อใส่สีและตัวหนาให้กับข้อความ
- หากต้องการสร้างตารางปฏิทินที่ชัดเจน ให้เลือกเส้นขอบบนแท็บหน้าแรก จากนั้นเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ทั้งหมด
5. ทำซ้ำสำหรับเดือนอื่น ๆ
แทนที่จะเริ่มตั้งแต่ต้นทุกเดือน คุณสามารถทำซ้ำแผ่นงานของคุณได้:
- คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่าง จากนั้นคลิกขวา
- คลิกตัวเลือกย้ายหรือคัดลอก สร้างสำเนา และตกลง
- ปรับเปลี่ยนวันที่และวันในแต่ละเดือนใหม่
6. พิมพ์ปฏิทินของคุณ
หากต้องการให้สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้แบบออฟไลน์ โปรดพิจารณาการพิมพ์:
- ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์
- สลับไปยังแนวนอน
- ในการปรับขนาด ให้เลือก 'ปรับแผ่นงานให้พอดีกับหนึ่งหน้า'
- ไปที่แท็บแผ่นงานในเปิดการตั้งค่าหน้าและตรวจสอบเส้นตัวแบ่ง
- คลิกตกลงแล้วพิมพ์
ตอนนี้คุณมีปฏิทิน Excel ที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งคุณสามารถใช้และพิมพ์ได้! ด้วยโซลูชันที่ยืดหยุ่นนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาการทำงาน กิจกรรม และการนัดหมายได้โดยใช้หรือไม่ใช้แอปแยกต่างหาก