วิธีเข้ารหัสเอกสาร Word, OpenOffice และ LibreOffice

สิ่งที่สำคัญมากเมื่อท่องอินเทอร์เน็ตหรือใช้อุปกรณ์คือการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว มีหลายปัจจัยที่เราต้องคำนึงถึงเพื่อหลีกเลี่ยงไวรัสหรือรหัสการเข้าถึงของเราถูกขโมย ในบทความนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่มีประโยชน์มากเช่น เข้ารหัสเอกสาร ด้วยรหัสผ่าน เราจะอธิบายสิ่งที่ต้องทำในการเข้ารหัสไฟล์ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด, โอเพ่นออฟฟิศ, LibreOffice และเมื่อใช้ Google ไดรฟ์. คุณจะเห็นว่ามันง่ายมากและคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้

เข้ารหัสเอกสาร Word, OpenOffice และ LibreOffice

สิ่งที่ต้องทำในการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถใช้โปรแกรมต่างๆ เข้ารหัสใด ๆ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ AxCrypt หรือ AES Crypt แต่ในกรณีนี้คุณต้องติดตั้งโปรแกรมภายนอก สิ่งที่เรากำลังมองหาในบทความนี้คือการใช้โปรแกรม Word, OpenOffice หรือ LibreOfficeเช่นเดียวกับ Google Drive เพื่อเข้ารหัสเอกสารข้อความ

เข้ารหัสไฟล์ใน Word

ก่อนอื่นเราจะพูดถึงวิธีการเข้ารหัสเอกสาร Microsoft Word . มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและนั่นหมายความว่าเราสามารถมีไฟล์จำนวนมากที่เราสนใจในการปกป้องและป้องกันไม่ให้อ่านได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนเหล่านี้ที่เรากำลังจะกล่าวถึงยังสามารถใช้ใน Excel และโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft ได้อีกด้วย

สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

  • สิ่งแรกคือการเปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
  • หลังจากนั้นคุณต้องไปที่ File ซึ่งอยู่ด้านซ้ายบน คลิกที่ส่วนข้อมูลและคลิกที่ป้องกันเอกสารและเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน คุณต้องใส่คีย์ที่คุณกำลังสร้างสองครั้ง

Cómo cifrar documentos บน Microsoft Word

เมื่อเสร็จแล้ว เอกสารนั้นจะได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านที่คุณสร้างไว้ คุณสามารถย้อนกลับกระบวนการและเปิดไฟล์อีกครั้งได้ตลอดเวลา คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราได้อธิบายไว้ แต่คราวนี้ไม่ต้องป้อนรหัสใด ๆ

ขั้นตอนในการเข้ารหัสเอกสารด้วย OpenOffice

คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันใน OpenOffice . คุณจะสามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านได้ และป้องกันไม่ให้ใครก็ตามอ่านเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ กระบวนการนี้คล้ายกันและคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้องกันไฟล์

คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ก่อนอื่นคุณเปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัสใน OpenOffice ด้วยรหัสผ่าน
  • เมื่อคุณเปิด คุณต้องไปที่ไฟล์แล้วคลิกบันทึกเป็น คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ด้านล่างที่มีช่องว่างให้ใส่ชื่อ คุณจะเห็นให้ใส่รหัสผ่านและทำเครื่องหมายด้วย

Cómo cifrar documentos บน OpenOffice

สิ่งต่อไปคือการใส่รหัสผ่านสองครั้ง เรายอมรับ และเราจะมีการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเอกสารข้อความนั้นจะได้รับการปกป้องและไม่มีใครที่ไม่ทราบรหัสผ่านจะสามารถเข้าถึงได้

เข้ารหัสไฟล์ใน LibreOffice

ถ้าคุณใช้ LibreOffice คุณจะสามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านด้วยโปรแกรมนี้ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเขียนข้อความและมีหลายตัวเลือก ซึ่งเราพบว่ามีการเข้ารหัสด้วยคีย์เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

คุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้า ในกรณีนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
  • เมื่อคุณเปิดให้คลิก ไฟล์ และ บันทึกเป็น คุณต้องตรวจสอบตัวเลือกในการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านสองครั้งแล้วบันทึก ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับการปกป้องเอกสาร LibreOffice

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ากระบวนการดำเนินไปอย่างถูกต้องเพียงแค่เปิดเอกสารและดูว่ามีการขอรหัสผ่านหรือไม่ คุณเพียงแค่ใส่รหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นและคุณจะสามารถเข้าสู่ไฟล์นั้นได้

วิธีเข้ารหัสเอกสารในไดรฟ์

ตัวเลือกอื่นคือการเข้ารหัสไฟล์ Google ไดรฟ์ . หากคุณกำลังจะอัปโหลดเอกสารไปยังระบบคลาวด์และต้องการให้มีการป้องกันในกรณีที่เกิดปัญหาและมีคนบุกรุกเข้ามา คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนต่างๆ เช่นเดียวกับในโปรแกรมอื่น ๆ ที่เราได้เห็น คุณจะสามารถสร้างรหัสผ่านได้

ซึ่งแตกต่างจากกรณีก่อนหน้านี้ ครั้งนี้คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่เราจะอธิบายได้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีไดรฟ์เพื่ออัปโหลดไฟล์ ขณะนี้ แพลตฟอร์มนี้ไม่มีฟังก์ชันเนทีฟสำหรับเข้ารหัสเอกสาร แต่คุณยังสามารถทำได้

สิ่งที่คุณต้องการคือการใช้โปรแกรมภายนอกสำหรับมัน คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ใดๆ ที่คุณเข้ารหัสไว้ก่อนหน้านี้ได้ บางโปรแกรมที่คุณสามารถใช้ได้มีดังต่อไปนี้:

  • 7-Zip
  • AES Crypt
  • AxCrypt

เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์แล้ว คุณเพียงแค่อัปโหลดไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ คุณยังสามารถเลือกคนที่คุณแบ่งปันด้วย และเพิ่มการป้องกัน

รหัสผ่านประเภทใดที่จะใช้

คุณอาจจะสงสัย กุญแจประเภทไหน เพื่อใช้เข้ารหัสเอกสารใน Word, OpenOffice หรือ LibreOffice เช่นเดียวกับบริการออนไลน์หรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้ สิ่งสำคัญคือรหัสผ่านนี้ถูกต้อง วัตถุประสงค์คือผู้บุกรุกสมมุติฐานไม่สามารถเข้าใจและเข้าไปได้โดยง่าย

ดังนั้นรหัสผ่านที่รัดกุมต้องมีทั้งหมดที่เราจะกล่าวถึง:

  • ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ – ใช้ผสมทุกอย่างเล็กน้อย ใช้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก แต่ละสัญลักษณ์ ตัวอักษร หรือตัวเลขเพิ่มเติมจะทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น
  • เป็นเอกลักษณ์ – คุณไม่ควรใช้รหัสผ่านที่คุณใช้อยู่แล้วในเอกสารอื่นหรือที่ใดก็ตาม
  • สุ่ม : สิ่งสำคัญคือการสุ่มและไม่ใช้สิ่งที่เกี่ยวข้องกับเรา ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อของคุณ วันเกิด และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน
  • ความยาว : จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือความยาวของรหัสผ่าน ยิ่งคุณใส่ตัวละครมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

กล่าวโดยย่อ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารใน Microsoft Word, OpenOffice และ LibreOffice คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ที่เข้ารหัสไปยัง Google Drive เพื่อปรับปรุงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกรหัสผ่านที่ดีและอย่าทำผิดพลาดที่อาจเปิดเผยความปลอดภัยของคุณ