ทั้งสอง Windows 10 และ Windows 11 มีเครื่องมือพื้นฐานต่างๆ ที่จะช่วยเราจัดการ การปลุก การนัดหมาย และการเตือนความจำ ด้วยวิธีง่ายๆ และไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม แม้ว่าสำหรับพวกเราบางคน ตัวเลือกที่เราจัดหาให้อาจหายาก
ไมโครซอฟท์โดยกำเนิดมีสองแอปพลิเคชันสำหรับจุดประสงค์นี้ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มี Windows 10 และ Windows 11 เรากำลังพูดถึง นาฬิกา แอพและ ปฏิทิน app
สร้างการเตือนและการเตือนใน Windows
ทั้งแอปพลิเคชันนาฬิกาและปฏิทินมุ่งเน้นไปที่การใช้งานสองแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้
เราทำอะไรได้บ้างกับแอปพลิเคชันนาฬิกา
แอปพลิเคชันนาฬิกาที่มีอยู่ใน Windows คือ เป็นมากกว่านาฬิกาธรรมดาๆ ที่ทำให้เราสามารถทราบเวลาของประเทศต่างๆ ในโลก หรือตั้งเวลาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสร้างสัญญาณเตือนภัย นอกจากนี้ หากเราลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน เราสามารถซิงโครไนซ์การเตือน ตัวจับเวลา และเซสชันสมาธิกับอุปกรณ์ Windows อื่นๆ ที่เชื่อมโยงกับบัญชีเดียวกันได้
สัญญาณเตือน
ด้วยตัวเลือกนี้ เราสามารถสร้างการเตือนได้ทุกชนิด การเตือนที่เราสามารถทำได้ เพิ่มข้อความ ที่บอกเหตุผลให้เราทราบ สามารถกำหนดค่าการเตือนเหล่านี้ให้ทำซ้ำได้ทุกวันในสัปดาห์ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันสุ่ม นอกจากนี้ หากเราสร้างการเตือนประเภทต่างๆ เรายังสามารถกำหนดค่าเสียงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภท เพื่อให้เราสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่ฟัง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราสามารถเลื่อนการปลุกเพื่อให้ดังขึ้นอีกครั้งหลังจากเวลาที่เรากำหนดไว้ก่อนหน้านี้
เครื่องจับเวลา
ฟังก์ชันตัวจับเวลาไม่มีประวัติใดๆ และการทำงานของมันเหมือนกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ทุกประการสำหรับทั้งอุปกรณ์พกพาและนาฬิกาอัจฉริยะ โดยค่าเริ่มต้น มันเสนอให้เรา 4 ตัวนับ : 1, 3, 5 และ 10 นาที หากสิ่งเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของเรา แทนที่จะทำซ้ำโดยมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียการนับจำนวนครั้งที่เราได้ทำซ้ำ เราสามารถสร้างขึ้นมาใหม่ตามเวลาที่เราต้องการได้
นาฬิกาที่บอกเวลาเที่ยงตรง
ฟังก์ชั่นนี้ไม่มีความลึกลับ ช่วยให้เราสามารถสร้างการประทับเวลาและเป็นฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์เวลาที่เราต้องใช้ในการทำงานบางอย่าง เพื่อที่จะ สร้างรูทีนการทำงาน ที่เหมาะกับความต้องการของเราผ่านตัวเลือก Concentration Sessions ซึ่งเราจะพูดถึงเพิ่มเติม ข้างหน้า.
นาฬิกาโลก
ด้วยนาฬิกาโลก เราสามารถค้นหาเวลาของประเทศใดๆ ในโลกได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว โดยไม่ต้องปรึกษา Google ในการทำเช่นนั้น หากเราทำงานกับประเทศอื่นๆ และเรามักจะโทรออก มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะทราบตลอดเวลาว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมในการโทรหรือไม่ หรือสิ่งเดียวที่เราจะทำได้คือการรบกวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของเรา
เซสชั่นความเข้มข้น
เมื่อต้องทำงานจากที่บ้านหรือเรียนหนังสือ เราต้องสร้างกิจวัตรด้วยการหยุดพักเพื่อให้เราได้ลุกไปยืดเส้นยืดสาย ดื่มกาแฟ และโดยทั่วไปแล้วได้พักสมองสักสองสามนาที ส่วน Windows Concentration Sessions ช่วยให้เราสามารถสร้างเซสชันได้ โฟกัส ในการทำงานหรือการเรียนของเรา จึงช่วยลดสิ่งรบกวนทุกประเภท รวมถึงการแจ้งเตือนของ Windows
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เราสามารถกำหนดเวลาเซสชันการทำงานเพื่อดำเนินงานต่างๆ งานที่เราสามารถเขียนลงในแอปพลิเคชันเดียวกัน และที่เข้าถึงได้จาก Microsoft To-Do ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันงานของ Microsoft นอกจากนี้ยังคอยนับเซสชันที่คุณทำทุกวันเพื่อให้สามารถวิเคราะห์ว่าเราบรรลุวัตถุประสงค์ที่เราตั้งไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
แอพ Windows ปฏิทิน
ด้วยแอปพลิเคชันนาฬิกา เราสามารถสร้างประเภทของการเตือนได้ อย่างไรก็ตาม เราไม่มีความเป็นไปได้ในการสร้างการเตือนเมื่อเวลาผ่านไป วิธีแก้ไขความต้องการนี้คือการใช้แอปพลิเคชันปฏิทิน แอพพลิเคชั่นนี้ ซิงโครไนซ์ข้อมูลทั้งหมด ด้วยบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับอุปกรณ์ ดังนั้นหากเราใช้อุปกรณ์อื่นด้วยบัญชีเดียวกัน เราจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ข้อมูลเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านแอปพลิเคชันปฏิทินที่ช่วยให้เราสามารถกำหนดค่าบัญชี Microsoft ของเราได้ ในการเพิ่มการเตือนไปยังปฏิทิน เราสามารถทำได้สองวิธี
การใช้แถบงาน
วิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดในการเพิ่มตัวเตือนใน Windows คือการใช้แถบงาน สิ่งแรกที่เราต้องทำคือกดส่วนที่แสดงวันที่และเวลาของอุปกรณ์ของเราเพื่อเข้าถึงมุมมองปฏิทิน จากนั้นคลิกที่วันที่เราต้องการเพิ่มการเตือนและไปที่ เพิ่มกิจกรรมหรือการช่วยเตือน กล่อง.
เมื่อเราป้อนข้อมูลที่เราต้องการจำในวันที่นั้นแล้ว เวลาที่เราจะจัดงานนั้นจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ เราใช้ปฏิทินต่างๆ ที่ซิงโครไนซ์กับ Windows เราจะสามารถเลือกปฏิทินที่เราต้องการเพิ่มกิจกรรมได้ เรายังสามารถเลือกสถานที่ของเหตุการณ์ (หากเราไม่ทราบ) ถ้าเรากดที่ More information ไฟล์ที่สมบูรณ์จะเปิดขึ้นมาให้เรากรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายได้ เช่น ถ้าเราต้องการทำกิจกรรมซ้ำ, เวลาเริ่มต้น
จากแอป
แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุด แต่การเขียนกิจกรรมในปฏิทินผ่านแอปพลิเคชันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่เราอาจต้องการสำหรับกิจกรรมนั้น แอปพลิเคชันปฏิทินมีอยู่ในแอปพลิเคชัน Mail แม้ว่าเราจะสามารถเข้าถึงได้โดยอิสระโดยพิมพ์คำว่าปฏิทินในช่องค้นหาของ Windows
เมื่อเราเปิดแอปพลิเคชันแล้ว หากต้องการเพิ่มกิจกรรมหรือการเตือนความจำใหม่ ให้ไปที่ส่วนซ้ายบนของแอปพลิเคชันแล้วคลิกที่ เหตุการณ์ใหม่ ปุ่ม. ต่อไป เราต้องเขียนเหตุผลของกิจกรรม ถ้าเราต้องการทำเครื่องหมายวาระการประชุมนั้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งบนปฏิทิน (ไม่ว่าง ว่าง ไม่อยู่สำนักงาน…) และกี่นาทีก่อนที่เราจะได้รับแจ้ง
เราต้องกำหนดเวลาที่เหตุการณ์นี้จะพาเราไปด้วย โดยระบุเวลา เริ่ม และ เวลาสิ้นสุด พร้อมสถานที่ เผื่อเป็นสถานที่ที่เราไม่รู้จัก การคลิกที่ตำแหน่งจะเป็นการเปิดเบราว์เซอร์ด้วยแอปพลิเคชัน Microsoft Maps ซึ่งระบุตำแหน่งที่แน่นอนและเส้นทางที่ดีที่สุดที่จะติดตาม นอกจากนี้ หากเราจำเป็นต้องทำคำอธิบายประกอบใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นี้ เราสามารถทำได้ในช่องด้านล่าง
ผู้จัดการงาน
หากฟังก์ชันพื้นฐานที่ Windows มีให้เราเพื่อสร้างการเตือนหรือเหตุการณ์ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมความต้องการของเรา เนื่องจากสิ่งที่เรากำลังมองหาคือแอปพลิเคชันที่ช่วยเรา จัดการ การทำงาน การเรียน หรืองานประจำวันที่บ้าน เราสามารถใช้แอปพลิเคชันต่อไปนี้ได้
Microsoft สิ่งที่ต้องทำ
หากเรากำลังมองหาแอปพลิเคชันที่ช่วยเราจัดการงาน ตัวเลือกที่เราจะไม่พบโดยกำเนิดใน Windows ผ่านแอปพลิเคชันใด ๆ หากเรากำลังมองหา การบูรณาการที่ดีที่สุด ด้วยระบบปฏิบัติการ Microsoft วิธีแก้ไขที่ดีที่สุดคือการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft To -ทำ. Microsoft To-Do เป็นแอปพลิเคชั่นงานฟรีที่เราสามารถจัดระเบียบงานประจำวันของเราได้
จุดเด่นอย่างหนึ่งของแอปพลิเคชันนี้คือสามารถซิงโครไนซ์งานกับแอปพลิเคชันนาฬิกา โดยเฉพาะกับฟังก์ชัน Focus Sessions ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อดำเนินงานและทำเครื่องหมายจากแอปพลิเคชันนาฬิกาว่าเสร็จสิ้น แอปพลิเคชันนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดได้จากทุกอุปกรณ์
นอกจากนี้แล้วยังเป็น ฟรีอย่างสมบูรณ์ อีกหนึ่งเหตุผลในการปรับใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อจัดการงานประจำวันในที่ทำงาน การเรียน หรือที่บ้าน หากเราใช้ปฏิทินของ Microsoft เพื่อจัดระเบียบตัวเอง
Google ดู
แม้ว่าเราจะใช้ Windows แต่เราได้นำแพลตฟอร์มของ Google มาใช้ในการจัดการปฏิทินของเราและ อีเมลเรายังสามารถใช้แพลตฟอร์มที่ให้บริการแก่เราได้ จัดการงาน : Google Keep Google Keep เป็นแพลตฟอร์มของ Google ที่เราใช้จัดการงานประจำวันที่เข้าถึงได้ทางเว็บใน Windows เท่านั้น ดังนั้นวิธีเดียวที่จะเข้าถึงบันทึกย่อของเราคือการใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้โดยไปที่สิ่งนี้ ลิงค์ .
การทำงานของ Google Keep คล้ายกับแอปพลิเคชัน Windows Sticky Notes อย่างไรก็ตาม โซลูชันของ Google มีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสร้างส่วนต่าง ๆ เพื่อจัดการงานได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ยังมีส่วนเตือนความจำที่เราสามารถเพิ่มงานที่เราต้องทำในช่วงเวลาหนึ่ง สำหรับตัวเลือกอื่นๆ ที่เหลือ Google Keep นั้นคล้ายกับโซลูชันที่นำเสนอโดย Microsoft To-Do แต่มีข้อดีของการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มของ Google หากเราใช้อีเมลและปฏิทินของ Google ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดการงานประจำวัน เราจะพบสิ่งนี้ใน Google Keep