PDF และ Word เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย และแต่ละรูปแบบก็มีข้อดีในตัวเอง แนะนำให้ใช้ PDF เมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารที่คงรูปแบบไว้ ในขณะที่ Word เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณต้องการแก้ไขเอกสาร อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจได้รับไฟล์ PDF ที่ต้องแก้ไข และคุณจะต้องแปลงเป็นเอกสาร Word ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ในการแปลง PDF เป็น Wordตลอดจนเคล็ดลับสำหรับการแปลงที่ประสบความสำเร็จ
ทำไมต้องแปลง PDF เป็น Word?
มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจจำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word นี่คือบางสถานการณ์ทั่วไป:
- คุณต้องแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF แต่คุณไม่มีเอกสารต้นฉบับ
- คุณต้องการคัดลอกและวางข้อความจากไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word
- คุณต้องจัดรูปแบบข้อความในไฟล์ PDF แต่โปรแกรมแก้ไข PDF ไม่สามารถทำได้
- คุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF แต่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมแก้ไข PDF
วิธีการแปลง PDF เป็น Word
มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ลองมาดูรายละเอียดแต่ละวิธีกัน
การใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์
มีเครื่องมือแปลงออนไลน์มากมายที่ให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็น Word นี่คือเครื่องมือยอดนิยมบางส่วน:
- Smallpdf: Smallpdf เป็นตัวแปลง PDF ออนไลน์ฟรีที่สามารถแปลง PDF เป็น Word, Excel, PowerPoint และรูปแบบอื่นๆ เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ จากนั้นเครื่องมือจะแปลงเป็นเอกสาร Word
- Zamzar: Zamzar เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือแปลงออนไลน์ที่รองรับการแปลง PDF เป็น Word คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณและเลือกรูปแบบผลลัพธ์เป็น Word
- Online Convert: Online Convert เป็นเครื่องมือแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีที่รองรับการแปลง PDF เป็น Word สามารถแปลงไฟล์ PDF ขนาดสูงสุด 200 MB
การใช้ Adobe Acrobat
ถ้าคุณมี อะโดบี Acrobat ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อแปลง PDF เป็น Word นี่คือขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิกที่ "ส่งออก PDF" ในบานหน้าต่างด้านขวา
- เลือก Microsoft Word เป็นรูปแบบการส่งออก
- คลิกที่ "ส่งออก" เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง
การใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ด
ถ้าคุณมี ไมโครซอฟท์ Word ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อแปลง PDF เป็น Word นี่คือขั้นตอน:
- เปิด Microsoft Word
- คลิกที่ “ไฟล์” > “เปิด”
- เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
- Word จะแสดงข้อความว่า “Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้” คลิกที่ “ตกลง” เพื่อดำเนินการต่อ
- บันทึกเอกสาร Word
การใช้ Google เอกสาร
หากคุณไม่มี Microsoft Wordคุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อแปลง PDF เป็น Word นี่คือขั้นตอน:
- อัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง Google Drive ของคุณ
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก “เปิดด้วย” > “Google เอกสาร”
- Google Docs จะแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Doc
- คลิกที่ “ไฟล์” > “ดาวน์โหลด” > “Microsoft Word (.docx)” เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเวอร์ชัน Word
การใช้ซอฟต์แวร์ฟรี
มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรีหลายโปรแกรมที่สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้ นี่คือบางโปรแกรมยอดนิยม:
- LibreOffice: LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรีที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และซอฟต์แวร์การนำเสนอ นอกจากนี้ยังสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word
- WPS Office: WPS Office เป็นชุดสำนักงานฟรีที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และซอฟต์แวร์การนำเสนอ นอกจากนี้ยังสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word
- Nitro PDF Reader: Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีที่มีตัวแปลง PDF เป็น Word
เคล็ดลับสำหรับการแปลง PDF เป็น Word ที่ประสบความสำเร็จ
การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word อาจยุ่งยากเล็กน้อย โดยเฉพาะหากไฟล์ PDF มีความซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าการแปลงจะประสบความสำเร็จ:
- เลือกวิธีการแปลงที่เหมาะสม: มีหลายวิธีในการแปลง PDF เป็น Word และบางวิธีอาจทำงานได้ดีกว่าวิธีอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไฟล์ PDF ลองใช้วิธีต่างๆ เพื่อดูว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับไฟล์ของคุณ
- ตรวจสอบการจัดรูปแบบ: หลังจากการแปลง ตรวจสอบการจัดรูปแบบของเอกสาร Word เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับไฟล์ PDF ต้นฉบับ หากมีปัญหาใดๆ คุณอาจต้องปรับการจัดรูปแบบด้วยตนเอง
- แก้ไขอย่างระมัดระวัง: แม้หลังจากแปลงแล้ว อาจมีข้อความบางส่วนที่ไม่ได้แปลงอย่างถูกต้อง ตรวจทานและแก้ไขเอกสารอย่างระมัดระวังเพื่อความถูกต้อง
- ใช้ OCR: หากไฟล์ PDF มีรูปภาพที่สแกน คุณจะต้องใช้ OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ตัวแปลง PDF เป็น Word จำนวนมากมีฟังก์ชัน OCR
- ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF: หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF อย่างมีนัยสำคัญ การใช้โปรแกรมแก้ไข PDF แทนการแปลงเป็น Word อาจเป็นการดีกว่า
สรุป
การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word อาจเป็นทักษะที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อความ ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ตลอดจนเคล็ดลับในการแปลงไฟล์ให้ประสบความสำเร็จ ด้วยเครื่องมือและเทคนิคที่เหมาะสม คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
