การใช้ อีเมล ในฐานะเครื่องมือทำงานประจำวันของเรา สิ่งที่เราแสวงหามากที่สุด (และน่าเสียดายที่เราไม่สามารถบรรลุได้เสมอไป) คือการหยุดรับจดหมายขยะใน Gmail ทุกวันเราสามารถรับ ข้อความจำนวนมาก ที่เราไม่ต้องการและสามารถครอบงำกล่องจดหมายของเราได้ แต่เราจะกำจัดมันได้หรือไม่? คำตอบคือใช่และในไม่กี่ขั้นตอน
สแปมใน Gmail ยังสามารถกำจัดได้
ไม่มีใครชอบรับอีเมลขยะ นอกจากจะสร้างความรำคาญและเสียเวลาแล้ว ยังเป็นอันตรายอีกด้วย ประมาณว่า 94% ของมัลแวร์แทรกซึมผ่านอีเมลขยะ และยังมีอันตรายอื่นๆ เช่น สปายแวร์ ฟิชชิ่ง และแรนซัมแวร์ .
โดยทั่วไป สแปมจะรวมข้อความที่ไม่ต้องการซึ่งมักจะ โฆษณาหรือทำให้เข้าใจผิด . สแปมนั้นเก่าแก่พอๆ กับอินเทอร์เน็ต และถึงแม้จะทำทุกอย่างเพื่อต่อสู้กับมัน แต่ก็ยังเป็นปัญหาอยู่
ดังนั้น เราพูดถึงสแปมจำนวนมากใน Gmail อีเมลที่ส่งใน จำนวนมากเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา เรียกอีกอย่างว่า 'สแปม' เนื่องจากมีความสนใจเพียงเล็กน้อยและผู้ใช้ไม่ได้ร้องขอ นั่นคือเหตุผลที่แอปพลิเคชันอีเมลมักจะกรองข้อความเหล่านี้โดยอัตโนมัติและวางไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ โดยเลียนแบบกล่องจดหมายโฆษณา แม้ว่าจะไม่ได้ผลเสมอไปก็ตาม
คุณสามารถทำได้โดยการสร้างตัวกรอง
อีเมลขยะจำนวนมากที่เข้ามาใน Gmail ของเรามาจากบริษัทที่เรามีหรือเคยมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วย ดังนั้นเราจึงมี ให้ข้อมูลแก่พวกเขา โดยตรง. แต่ถ้าคุณเบื่อกับสิ่งที่เกิดขึ้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายกว่าที่คุณคิด
เพียงไปที่ส่วนท้ายของอีเมล ซึ่งเป็นไซต์ที่เราไม่เคยเข้าถึง และมองหาตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครรับจดหมายประเภทนี้ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่อีเมลทั้งหมดเหล่านี้รวมไว้เป็นกฎทั่วไป ผ่านมันจะมี ตัวเลือกในการกรองอีเมลเหล่านั้น ซึ่งคุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งส่งข้อความถึงคุณ
คุณสามารถบล็อกข้อความของพวกเขา หรือส่งข้อความโดยตรงไปยังไดเร็กทอรี จุดประสงค์ของเพจนี้คือ เพื่อช่วยคุณจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการกำจัดข้อความโฆษณาที่คุณได้รับ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ที่เราแสดงให้คุณเห็น
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกไอคอนที่ด้านบนขวา จากนั้น การตั้งค่า .
- ไปที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และคลิกสร้างตัวกรองใหม่
- ในส่วนนั้นให้เขียนที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่คุณต้องการไม่ให้อยู่ในโฟลเดอร์สแปม
- คลิก สร้างตัวกรอง .
- ตรวจสอบ อย่าส่งไปที่สแปม และใช้ตัวกรองกับข้อความที่ตรงกัน
- คลิกสร้างตัวกรองอีกครั้ง
รายการสีขาวหรือ ยกเว้น เพื่อไม่ให้คนสำคัญหายไป
อีกทางเลือกหนึ่งในการปรับปรุงกระบวนการเรียนรู้ของตัวกรองสแปมใน Gmail คือการไปในทางอื่น พวกเขาเป็นสิ่งที่เรียกว่ารายการสีขาวหรือ ยกเว้น ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าไม่มีอีเมลใดสูญหายในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น หากระบบทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญว่าเป็นจดหมายขยะโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าจดหมายขยะใน Gmail เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ด้วยทางเลือกเหล่านี้ คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองป้องกันสแปมของ Gmail เพื่อรับเฉพาะอีเมลที่ต้องการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเนื้อหาของโฟลเดอร์สแปมเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถป้องกัน อีเมลสำคัญจากการสูญหาย หรือถูกมองข้าม
