วิธีเพิ่มชั่วโมง นาที และวินาทีใน Excel

Excel ให้คุณดำเนินการได้ทุกประเภท

และก็คือว่า Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการรับข้อมูลที่มีความหมายจากข้อมูลจำนวนมาก นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีสำหรับการคำนวณอย่างง่ายและสำหรับ การติดตาม ของข้อมูลแทบทุกประเภท

กุญแจสำคัญในการปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดนี้คือตารางเซลล์ เซลล์สามารถประกอบด้วยตัวเลข ข้อความ หรือสูตร ข้อมูลถูกเขียนลงในเซลล์และจัดกลุ่มเป็นแถวและคอลัมน์ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถ เพิ่มข้อมูล จัดเรียงและกรองข้อมูล วางไว้ในตารางและสร้างกราฟที่มองเห็นได้ชัดเจน

อย่างแม่นยำภายในข้อมูลที่จะจัดการใน Excel เป็นเวลา พิมพ์ข้อมูล . สิ่งเหล่านี้สามารถแสดงถึงปัญหาสำหรับผู้ใช้จำนวนมากเนื่องจากงานที่ต้องทำ โดยเฉพาะทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับผลรวมของชั่วโมง นาที และวินาที เนื่องจากเมื่อเราต้องดำเนินการประเภทนี้

วิธีการที่จะทำมัน

อย่างไรก็ตาม เครื่องคำนวณตารางของ Microsoft ไม่เพียงแต่ทำได้สำเร็จเท่านั้น เนื่องจากมันช่วยให้คุณสร้างตารางได้อย่างง่ายดายมาก และใช้ฟังก์ชันการคำนวณมากมาย น่าจะเป็นฟังก์ชัน Excel ที่ใช้มากที่สุดคือ Sum ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเพิ่มค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

แต่ถ้าเราไม่เพียงแค่ต้องการเพิ่มตัวเลข แต่ควรเป็นชั่วโมงและนาทีล่ะ ความจริงก็คือการเพิ่มชั่วโมงและนาทีใน Excel ไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะจำเป็น เพื่อใช้ลูกเล่นบางอย่าง ให้สามารถทำได้อย่างถูกวิธี หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่บวกนาทีแรกแล้วแปลงเป็นชั่วโมง คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ

ด้วยเหตุนี้ ในการคำนวณชั่วโมง สิ่งแรกที่เราต้องทำคือกำหนดรูปแบบที่ถูกต้องให้กับเซลล์ที่เราจะป้อนค่า วิธีใส่ชั่วโมงที่ดีที่สุดคือ in hh:mm รูปแบบ

กุญแจทั้งหมด

หลังจากรูปแบบเซลล์ เราจะมี a มีตัวเลือกมากมาย. ตอนนี้ก็แค่เลือกรูปแบบที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการทำ คลิก OK และนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

รูปแบบเซลล์เป็นหนึ่งในจุดที่คุณต้องเชี่ยวชาญใช่หรือใช่ใน Excel เนื่องจาก ความเก่งกาจ และเนื่องจากเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แผ่นงานออกมาดีและสามารถทำงานได้ตามปกติด้วยค่าพิเศษเช่นวันที่ ที่นั่นเราจะสร้างรูปแบบของ ชั่วโมง:นาที:วินาที. ถ้าเราต้องการแค่ชั่วโมงและนาที รูปแบบจะเป็น ชม:mm.

ต่อมา ในการแสดงนาทีและวินาทีในเซลล์ ข้อมูลจะต้องป้อนโดยใช้รูปแบบ HH: mm: ss . รูปแบบนี้ช่วยให้เราสามารถแสดงจำนวนชั่วโมง นาที และวินาทีที่แน่นอนได้ หากคุณต้องการป้อนค่า 320 นาทีและ 55 วินาที คุณต้องดำเนินการดังนี้: 0:320:55 สิ่งสำคัญคือต้องวางศูนย์นำหน้าเพื่อให้ Excel ตีความข้อมูลนาทีและวินาทีอย่างถูกต้อง

จัดรูปแบบเซลล์เป็นนาทีและวินาที

อีกวิธีในการแก้ไขปัญหานี้คือเริ่มต้นด้วยเวลาที่รวม a ค่าวันที่ . วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบตัวเลขจำนวนมากออกจากนาทีได้โดยไม่เสี่ยงที่จะได้ผลลัพธ์เป็นลบ หากคุณไม่ต้องการให้แสดงวันที่ในผลลัพธ์ เพียงแค่ใช้รูปแบบตัวเลขเฉพาะเวลา

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีรูปแบบที่เราต้องการ เราต้องคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ และภายในส่วนที่กำหนดเอง ให้ใส่ค่าต่อไปนี้ในกล่องข้อความสำหรับ ประเภท: [mm]:ss. เมื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง Excel จะแสดงค่าของเซลล์ด้วยรูปแบบที่เราต้องการ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดรูปแบบรายการที่มีข้อมูลเป็นนาทีและวินาที จากนั้นทำการรวมเสมือนว่าเป็นข้อมูลประเภทอื่น

ข้อดีของวิธีนี้คือเมื่อบวกวินาที Excel จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ เพิ่มหนึ่งนาทีทุกๆ 60 วินาที เราจะต้องทำการแปลงนี้ด้วยตนเองถ้าเรามีนาทีและวินาทีในคอลัมน์แยกกัน แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ Excel จะรับรู้ว่าคุณได้ป้อนเวลาและแก้ไขรูปแบบโดยอัตโนมัติ