วันนี้และอาจจะในปีต่อๆ ไป ไมโครซอฟท์ Office เป็นและจะยังคงเป็นชุดสำนักงานที่สมบูรณ์แบบที่สุดในตลาด ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร เมื่อเวลาผ่านไปหลายปี แอปพลิเคชันที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office ได้รับการเชื่อมโยงกับการทำงานจริงควบคู่ไปกับแอปพลิเคชัน Microsoft ล่าสุด เช่น Teams หรือ To Do โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม หนึ่งในผลของการรวมกลุ่มนี้พบได้ในความเป็นไปได้ของ การเชื่อมโยงตาราง Excel ใน Word
Word ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตาราง Excel ซึ่งเป็นตารางที่เมื่ออัปเดตข้อมูล จะโอนข้อมูลที่อัปเดตไปยังเอกสาร Word ที่มีตารางอยู่โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเรากำลังเตรียมงานหรือโครงการ และเราไม่ต้องการแก้ไขข้อมูลตารางด้วยตนเองทุกครั้งที่อัปเดตค่า
เพิ่มตารางที่เชื่อมโยงจาก Excel ไปยัง Word
ไม่เพียงแต่เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office ได้ แต่เรายังเชื่อมโยงรูปภาพเพื่อลดขนาดสุดท้ายของเอกสาร ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อไฟล์ที่เป็นปัญหามีเนื้อหาประเภทนี้เป็นจำนวนมาก เมื่อเชื่อมโยงข้อมูลจะต้อง เก็บไว้ในไดเร็กทอรีเดียวกัน มิฉะนั้น ไฟล์ที่ต้องการเข้าถึงจะไม่พบและไม่สามารถแสดงได้
เมื่อเราเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของการลิงก์ใน Office แล้ว เราจะอธิบายวิธีที่เราสามารถเพิ่มตาราง Excel ที่ลิงก์ใน Word ได้ สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเปิดทั้งเอกสาร Word ที่มีเอกสารและสเปรดชีตที่มีตารางอยู่ ต่อไปเราเลือกตาราง Excel ที่เราต้องการเพิ่มลงในเอกสาร Word ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่คลิกเซลล์แรกทางด้านซ้ายที่มีข้อมูล แล้วลากเมาส์ไปที่เซลล์สุดท้ายทางด้านขวา และคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด
ต่อไปเราไปที่เอกสาร Word ที่เราต้องการแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยง เราวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการรวมตารางและคลิกที่ วางแบบพิเศษ ปุ่ม. ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก วางการเชื่อมโยง และจากนั้นคลิก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel . ด้านบนนี้ จะแสดงชื่อไฟล์ พร้อมด้วยชื่อของแผ่นงานที่มีข้อมูลและเซลล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของตาราง
หากตารางไม่พอดีกับขนาดของหน้าเราสามารถคลิกที่มุมใดมุมหนึ่งและ ปรับเปลี่ยนขนาด จนพอดีกับความกว้างของหน้ากระดาษ
เมื่อเราเชื่อมโยงตาราง Excel กับเอกสาร Word แล้ว เราจะบันทึกเอกสารทั้งสองและเก็บไว้ในไดเรกทอรีเดียวกัน ถ้าเราเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล Excel เราจำเป็นต้องสร้างลิงก์ใหม่ มิฉะนั้น ข้อมูลที่เราเปลี่ยนแปลงจะไม่ได้รับการอัปเดตเนื่องจาก Word จะไม่สามารถค้นหาแหล่งข้อมูลได้
