แอปพลิเคชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ซ่อนคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายที่ช่วยให้คุณ เพื่อสร้าง เข้าถึง และจัดการเอกสาร ไม่ว่าคุณจะไปที่ใดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ใช้งานบนมือถือได้อย่างสะดวกสบายและยังมีตัวเลือกที่คุณอาจไม่ทราบอีกด้วย
นี่คือฟังก์ชั่นที่จะ สแกนเอกสาร ด้วยปัญญาประดิษฐ์ คุณจึงไม่ต้องหยิบคอมพิวเตอร์ ใช้เครื่องสแกนหรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่ใครจะรู้ว่ามันทำงานอย่างไร บนมือถือของคุณเอง คุณสามารถสแกนเอกสารใดก็ได้ ตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินไปจนถึงจดหมายและใบแจ้งหนี้โดยใช้ Google ไดรฟ์ และผลลัพธ์ก็ดีกว่าที่คุณจินตนาการไว้มาก
ไฟล์ที่คุณสแกน จะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ในขณะนี้ แต่หลังจากนั้นคุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการกับพวกเขาได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ มันใช้งานได้จริงมาก แม้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่ามีตัวเลือกนี้อยู่ ดังนั้นหากคุณไม่รู้ ฉันจะบอกคุณว่าคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
วิธีเริ่มใช้ฟีเจอร์นี้
การสแกนเอกสารด้วย Google ไดรฟ์นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ดังนั้นฉันจะบอกคุณว่าคุณสามารถเปลี่ยนจากเอกสารโฟลิโอเป็นเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีในไดรฟ์ได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะสามารถดาวน์โหลดและบันทึกหรือแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการในภายหลัง:
- เปิด ไดรฟ์แอพ
- คลิกที่ เพิ่ม ด้านล่างขวา
- คลิกที่ สแกน
- ใช้เวลา รูปถ่ายเอกสาร โดยที่มือถืออยู่ด้านบน โฟกัสได้ดี
- ปรับพื้นที่ที่จะครอบตัด ทำซ้ำหากต้องการ หรือสแกนหน้าอื่นด้วยตัวเลือกเพิ่ม
- เขียน ชื่อของเอกสาร เลือกบัญชีที่คุณต้องการบันทึกและเลือกโฟลเดอร์
- แตะเสร็จสิ้นและยืนยันเพื่อบันทึก
- มันจะแจ้งให้คุณทราบว่ากำลังอัปโหลดและหลังจากนั้นสักครู่จะปรากฏตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้
วิธีการทำให้ง่ายยิ่งขึ้น
หากคุณมักจะสแกนเอกสารจำนวนมาก การสร้างไฟล์ วิดเจ็ตไดรฟ์เฉพาะบนมือถือของคุณ และวางไว้ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานอย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำคือกดบนหน้าจอ เลือกตัวเลือกวิดเจ็ตและค้นหา Google Drive เป็นทางเลือกที่สอง หุ้น
เมื่อคุณยืนยันและแสดงบนหน้าจอ คุณเพียงแค่ต้องทำ กดที่รูปกล้องเพื่อสแกน สิ่งที่คุณต้องการจากมือถือของคุณ ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถย้ายวิดเจ็ตไปยังพื้นที่ที่เข้าถึงได้มากขึ้นหรือทุกที่ที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถสแกนเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการในเวลาอันสั้น
ทีละขั้นตอน คุณต้องทำสิ่งนี้:
- กดบนหน้าจอแรง ๆ บนพื้นที่ว่างที่มีช่องว่าง
- ด้านล่าง คลิกที่วิดเจ็ต
- เลื่อนเพื่อไปที่ Google ไดรฟ์
- เลือกหุ้น
- เลือกบัญชีอีเมล Google
- มันจะปรากฏบนหน้าจอแล้ว และคุณสามารถใช้งานได้จากภาพจากกล้องที่อยู่ในวิดเจ็ต
อย่างที่คุณเห็น คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องสแกนหรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันใด ๆ คุณสามารถมีข้อความในมือถือของคุณเพื่อพกพาไปทุกที่ที่คุณต้องการ จัดระเบียบหรือส่งไปยังใครก็ตามที่คุณต้องการโดยใช้ Google ไดรฟ์ คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับตัวเลือกนี้
