อีเมลมาถึงถาดสแปม: วิธีหลีกเลี่ยง

สแปมเป็นเรื่องธรรมดามาก

เราทุกคนได้รับ อีเมล ที่ลงเอยในถาดสแปม โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการโฆษณาที่ทำให้เข้าใจผิด พยายามโจมตีด้วยฟิชชิ่ง และอีเมลอื่นๆ ที่เราไม่สนใจจริงๆ และอาจส่งผลต่อการทำงานที่เหมาะสมของอุปกรณ์ด้วยซ้ำ

ผู้ให้บริการอีเมลมี ฟิลเตอร์ เพื่อตรวจหาข้อความประเภทนี้ พวกเขาใช้ลักษณะที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดควรส่งอีเมลไปยังถาดสแปมและเมื่อใดที่สามารถส่งได้อย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้ใช้อ่าน

นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่เราพูดถึง เนื่องจากไม่เพียงแต่จะป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วย อีเมลขยะ แต่ก็จะป้องกันไม่ให้เราถูกโจมตีด้วย ลองนึกภาพว่าอีเมลอันตรายทั้งหมดที่มีมัลแวร์หรือเคยขโมยรหัสผ่านมาถึงปลายทางแล้ว พวกเขาอาจทำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์จำนวนมากตกอยู่ในความเสี่ยงที่ลงเอยด้วยการคลิกลิงก์ที่ไม่ควรหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่เป็นอันตราย

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าอีเมลขยะเป็นเรื่องธรรมดามาก แต่โชคดีที่อีเมลขยะไม่ถึงถาดของเราทั้งหมด ผู้ให้บริการสมัยใหม่มีตัวกรองที่ดีและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ที่จะเกิดขึ้น

เหตุใดอีเมลถึงถาดสแปม

ตอนนี้ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่ออีเมลที่เราส่งไปลงท้ายด้วย ถาดสแปมของผู้รับ โดยไม่ต้องเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัย การทำเช่นนี้อาจทำให้ไม่สามารถอ่านอีเมลสำคัญได้อย่างถูกต้อง

เป็นสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้ในบางโอกาส มันสามารถส่งผลกระทบต่อทั้งผู้ใช้ส่วนตัวและบริษัทที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง มีปัจจัยบางอย่างที่อาจทำให้เกิดสิ่งนี้ได้ และเราจะอธิบายปัจจัยเหล่านี้เพื่อให้ทราบและสามารถหลีกเลี่ยงได้

IP อาจอยู่ในรายการสแปม

อาจเกิดขึ้นได้ว่าเรากำลังใช้ a ที่อยู่ IP ที่ใช้ร่วมกัน ที่เคยใช้ในการส่งสแปม ซึ่งอาจทำให้ผู้ให้บริการอีเมลที่เราส่งอีเมลไปให้ตีความว่าข้อความนี้อาจเป็นขยะ

เป็นเรื่องปกติมากที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากเรากำลังส่ง อีเมลจำนวนมาก ผ่านบริการทางการตลาด บริษัทและองค์กรใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อเข้าถึงลูกค้า เป็นไปได้ว่ามีการใช้บริการเดียวกันนี้ในการส่งสแปม ดังนั้นที่อยู่ IP จึงอยู่ในบัญชีดำ

การใช้คำบางคำ

นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้ตามบ้าน เราอาจส่งอีเมลที่มีหัวเรื่องซึ่งตรวจพบว่าเป็นสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าเราใส่คำจากแพลตฟอร์มเช่น อเมซอน , ข้อความประเภท "คลิกที่นี่" or “โปรโมชั่น” จะให้สถานการณ์นี้

อาจเป็นเพราะความตั้งใจของเราคือการส่งอีเมลถึงเพื่อนเพื่อแจ้งโปรโมชั่นที่เราพบเพื่อซื้อสินค้าและเราบอกให้พวกเขาคลิกที่นั่น มันคืออีเมลส่วนตัวจริงๆ ไม่ได้มีเจตนาที่จะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ใดๆ อย่างไรก็ตาม ตัวกรองความปลอดภัยของผู้ให้บริการที่เราส่งไปนั้นสามารถตรวจพบว่าเป็นปัญหาได้

การใช้สัญลักษณ์หรืออุทาน

สิ่งที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นได้หากเราใช้ในทางที่ผิด สัญลักษณ์และอัศเจรีย์ . นอกจากนี้ หากหัวเรื่องของข้อความเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เราอาจมีปัญหามากกว่าที่จะส่งถึงกล่องจดหมายมากกว่าที่ควรจะเป็น

ในกรณีนี้ คุณต้องดูแลเนื้อหาของข้อความด้วย ไม่ใช่เฉพาะหัวเรื่องเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากเราเติมข้อความด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ ตัวพิมพ์ใหญ่ และคำที่กระตุ้นให้คุณคลิกหรือเปิดบางสิ่ง สิ่งนั้นอาจถือเป็นสแปมและไม่ไปถึงผู้รับ

เรามีข้อมูลกระจายในอีเมลของเรา

เราได้กำหนดค่าข้อมูลสำหรับที่อยู่อีเมลของเราอย่างถูกต้องหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากเราเป็นบริษัท และเราต้องการเข้าถึงผู้ใช้หรือลูกค้าของเราอย่างดีโดยที่พวกเขาไม่ต้องสงสัยว่ามีการใช้ที่อยู่ดังกล่าวเพื่อเปิดตัวแคมเปญสแปม

ถ้าเรามี ข้อมูลที่คลุมเครือหรือไม่ครบถ้วน บางสิ่งที่อาจดูเหมือนไม่จริง อาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อความน่าเชื่อถือของบัญชีของเรา เป็นอีกครั้งที่ผู้ให้บริการอีเมลบล็อกอีเมลของเราและไม่ถึงผู้รับ

อีเมลมีลิงก์ที่น่าสงสัย

แน่นอน คุณต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่เราใส่ลิงก์มากเกินไปหรือนำไปสู่หน้าที่น่าสงสัย ตามตรรกะแล้วถ้าเรามี ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย ที่มีมัลแวร์หรือการโจมตีประเภทใดๆ เช่น ฟิชชิ่ง ก็สามารถตรวจพบได้

คำแนะนำในกรณีนี้คือหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลที่เราส่งมีลิงก์มากเกินไป เป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องใส่ข้อความเท่านั้น และไม่มีลิงก์จำนวนมากที่อาจทำให้ผู้ให้บริการอีเมลสงสัยว่าอาจเป็นภัยคุกคามต่อผู้รับ

ข้อความมีรูปภาพมากเกินไป

อาจเกิดขึ้นได้ว่าเมื่อส่งอีเมลเราใส่ มีรูปภาพมากเกินไป และข้อความเล็กน้อย ในการเผชิญกับตัวกรองสแปม อาจเป็นอีกสัญญาณหนึ่งว่าอีเมลขยะจริงๆ แล้วจึงลงเอยในถาดที่เกี่ยวข้อง

สิ่งสำคัญคือเราต้องคำนึงถึงปัญหานี้ เนื่องจากหากอัตราส่วนระหว่างรูปภาพและข้อความไม่เพียงพอและเราใส่รูปภาพมากเกินไป เราอาจมีปัญหา ดังนั้น เราต้องควบคุมประเด็นนี้ด้วย และลดความเสี่ยงที่อีเมลของเราจะไม่มาถึงที่ที่ควรจะเป็น

ไฟล์แนบส่วนเกิน

อีกสาเหตุหนึ่งคือ แนบไฟล์มากเกินไป . คุณอาจตีความว่าเป็นมัลแวร์บางประเภท เมลที่สามารถส่งไฟล์ที่เต็มไปด้วยการโฆษณาที่ไม่เหมาะสม หรือปัญหาอื่นๆ ที่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้แพลตฟอร์มนั้น

ดังนั้น หากเราเห็นว่าอีเมลของเราลงเอยที่ถาดสแปม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าเราส่งไฟล์แนบมากเกินไปหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น ให้มองหาวิธีอื่นๆ เช่น อัปโหลดไปยังคลาวด์และส่งลิงก์ไปที่ โฟลเดอร์นั้น .

กล่าวโดยสรุป เหล่านี้คือสาเหตุหลักบางประการที่ทำให้อีเมลที่ถูกกฎหมาย ปลอดภัย และไม่คุกคามมาลงเอยในถาดสแปม สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับทั้งผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจหรือองค์กรใดๆ