ตรงกันข้ามกับไฟล์ Word DOCX ไฟล์ PDF ถูกใช้เกือบทุกที่และได้รับความนิยมมากกว่าอย่างเห็นได้ชัด ปัจจุบันมีการใช้กันทั่วไปในหลายอุตสาหกรรม PDF ถูกสร้างขึ้นโดย อะโดบี เนื่องจากสามารถตกแต่งและจัดการข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ตาราง และกราฟิกได้
PDF ถูกมองว่ามีความสำคัญมากขึ้นในด้านต่อไปนี้
แม้ว่า PDF จะถูกนำมาใช้ไม่เพียงแต่ในการนำเสนอเนื้อหาประเภทต่างๆ เท่านั้น แต่ยังใช้เป็นรูปแบบดิจิทัลและจัดเก็บเอกสารในระยะยาวสำหรับธุรกิจจำนวนมาก ประโยชน์หลักคือหน้าที่หลักของไฟล์เก็บถาวรคือการรักษาโครงสร้างของกระดาษ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการนำเสนอเอกสารที่มีรูปแบบปลอดภัยและมีรูปแบบสม่ำเสมอ แต่ในขณะเดียวกัน มันก็กลายเป็นปัญหาใหญ่เพราะว่าไฟล์ PDF นั้นแก้ไขได้ยาก
การแก้ไข PDF อาจเป็นปัญหาสำหรับบุคคลทุพพลภาพ ส่วนหนึ่งเนื่องจากปัญหาทั่วไปเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อความจึงเกิดขึ้น
โดยรวมแล้ว การแก้ไข PDF นั้นยากกว่าการแก้ไขเอกสาร MS Word อย่างมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกระบวนการแก้ไขเอกสารเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง โซลูชันดังกล่าวยังห่างไกลจากอุดมคติในแง่ของการเก็บรักษาเค้าโครง ด้วยความตระหนักถึงปัญหานี้ ไมโครซอฟท์ ได้เริ่มทำงานกับอัลกอริธึมที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สำหรับการแก้ไข PDF
อนาคตของ AI ในการแก้ไข PDF ใน Windows
เครื่องมือ AI ที่กำลังจะมาถึงของ Microsoft Windows มุ่งเน้นไปที่การระบุและแก้ไขส่วนต่างๆ ภายใน PDF โดยไม่มีการบิดเบือนรูปแบบของไฟล์ ตัวเลือกการทำงานเฉพาะนี้ช่วยในการเปลี่ยนแปลงที่ผสมผสานเข้ากับการออกแบบและโครงสร้างของวัสดุได้อย่างสมบูรณ์
โมดูล AI แบบบูรณาการเหล่านี้จะสามารถระบุเกือบทุกส่วนของ PDF ที่อาจจำเป็นต้องใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่แม่นยำ โดยไม่มีการรบกวนโครงสร้างของเอกสาร การเพิ่มประสิทธิภาพนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาได้ ซึ่งก็คือการคัดลอกด้วยตนเองโดยทั่วไปจะบิดเบือนรูปแบบและปรับปรุงประโยชน์ของ PDF
การโต้เถียงและอนาคตของมัน
แต่การปรับปรุงการแก้ไขที่จำเป็นอย่างยิ่งนี้ ซึ่งรับประกันโดย SEEDED ยังสามารถสร้างความปั่นป่วนให้กับผู้ผลิตเนื้อหาที่ชื่นชอบความไม่เปลี่ยนแปลงของรูปแบบ PDF ยังคงทุ่มความพยายามในการปรับปรุงการจัดการ PDF ในเครื่องมือเช่น ขอบ เบราว์เซอร์แสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องของ Microsoft ในการปรับปรุงการจัดการเอกสาร
ขณะนี้ยังไม่มีกำหนดเวลาในการเปิดตัวฟีเจอร์ AI นี้ เนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังอยู่ระหว่างการปรับปรุง บางทีการแนะนำอาจทำให้การทำงานกับ PDF เป็นเรื่องง่ายและทำให้การแก้ไขที่ซับซ้อนโดยไม่บิดเบือนเอกสารต้นฉบับ