Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่เป็นเลิศ ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก โปรแกรมของมัน คำ , Excel และ พาวเวอร์พอยท์ (รวมถึงอื่นๆ) อยู่กับเรามากว่า 30 ปี (โดยเฉพาะตั้งแต่ปี 1989) และถึงแม้จะเปิดตัวสำหรับ macOS มาแต่แรกแล้ว แต่วันนี้เราก็สามารถใช้ได้ทั้งใน Windows และในระบบปฏิบัติการ Windows ไมโครซอฟท์ ได้ปรับชุดสำนักงานให้เข้ากับยุคปัจจุบันทั้งในด้านการใช้งานและรุ่นและราคา และแน่นอนว่ายังมีเวอร์ชันสมัครสมาชิกอีกด้วย แต่อันไหนออกมาราคาดีกว่ากัน?
รุ่นและราคาสำนักงาน
เดิมที Office เริ่มต้นจากชุดโปรแกรมสำนักงานชุดเดียว ซึ่งเราจ่ายครั้งเดียวและให้สิทธิ์เราในการเข้าถึงโปรแกรมทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดนั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งต่างๆ ได้เปลี่ยนไป และวันนี้ Microsoft ขอเสนอรุ่นต่างๆ มากมาย โดยแต่ละรุ่นมีราคาแตกต่างกันและมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้การเลือกรุ่นที่ดีที่สุดเป็นเรื่องยากมาก
สิ่งแรกที่เราต้องรู้คือ Microsoft อนุญาตให้เราซื้อชุดโปรแกรมสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน อันแรกเป็นแบบคลาสสิก Microsoft Officeซึ่งเราได้จากการจ่ายเพียงครั้งเดียวและใช้งานได้ตลอดไปโดยไม่ต้องจ่ายซ้ำ (ใช่ โดยไม่ต้องอัพเดทเป็นเวอร์ชั่นใหม่) และอย่างที่สองคือ Office as a service ซึ่งเป็นรูปแบบการสมัครของ Microsoft ที่เป็นการแลกกับการชำระเงินรายเดือนหรือรายปี ทำให้เราสามารถใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดได้ และยังสามารถเข้าถึงบริการอื่นๆ ได้อีกด้วย
รุ่นมาตรฐานหรือชำระครั้งเดียว
ชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันมาตรฐานแบบชำระเงินครั้งเดียวเป็นเวอร์ชันที่เรามักพบโดยมีปีต่อท้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ทั้งสองเวอร์ชันที่กำลังดำเนินการอยู่คือ 2019 และ 2021 ข้อได้เปรียบหลักของรุ่นเหล่านี้คือเมื่อจ่ายเพียงครั้งเดียว เราจะสามารถใช้แอปพลิเคชัน Office บนคอมพิวเตอร์ได้โดยไม่ต้องจ่ายอีก เราจะได้รับการอัปเดตการบำรุงรักษาตราบเท่าที่เวอร์ชันนั้นได้รับการสนับสนุน และเมื่อสิ้นสุด เราก็สามารถใช้ต่อไปได้ แต่ไม่มีการอัปเดต (ด้วยอันตรายที่อาจเกิดขึ้น) เวอร์ชันนี้ยังอนุญาตให้เราใช้โปรแกรมบน Windows และ macOS เท่านั้น ไม่มีในสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่นๆ
ภายในฉบับนี้เราพบหลายเวอร์ชัน:
- โฮมออฟฟิศและนักศึกษา : มันทำให้เราสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้ ไม่สามารถใช้ในเชิงพาณิชย์ได้ และสามารถใช้ได้บนพีซีหรือ Mac 1 เครื่องเท่านั้น ราคาของมันคือ 149 ยูโร
- สำนักงานบ้านและธุรกิจ : รวม Word, Excel, PowerPoint และไคลเอนต์อีเมล Outlook ใช้งานได้บน Windows และ macOS และสามารถเปิดใช้งานได้บนพีซี 1 เครื่องเท่านั้น สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าได้ ราคาของมันคือ 299 ยูโร
เมื่อ Microsoft เปิดตัว Office เวอร์ชันใหม่หลังจากผ่านไปไม่กี่ปี หากเราชำระเงินสำหรับฉบับเต็มเหล่านี้ เราจะต้องจ่ายราคาเต็มอีกครั้งเพื่อให้สามารถใช้เวอร์ชันใหม่เหล่านี้ได้ หรือถ้าไม่ใช่ ให้ใช้เวอร์ชันเก่าต่อไป
Microsoft 365
Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365) คือรูปแบบการสมัครใช้งานของ Microsoft ซึ่งเรามีสิทธิ์ใช้โปรแกรมของชุดโปรแกรม office ตราบเท่าที่เราชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี ฉบับนี้มีความสมบูรณ์มากกว่ารุ่นชำระเงินครั้งเดียวในทุก ๆ ด้าน และมีข้อดีมากกว่ารุ่นก่อนหน้ามากมาย:
- รวมโปรแกรม Office ทั้งหมด: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook และ Publisher
- บริการสื่อสารเพิ่มเติม เช่น ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมของ Outlook, Teams และ Skype
- อัปเดตอยู่เสมอ เข้าถึงคุณลักษณะใหม่ก่อนใคร และความเป็นไปได้ในการทดสอบเวอร์ชัน "เบต้า"
- ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1TB
- เครื่องมือสร้างสรรค์ด้วยปัญญาประดิษฐ์
- Microsoft Editor เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อเขียนในเบราว์เซอร์
- เข้าถึงแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- บริการปกป้องครอบครัว Microsoft Family Safety
- ความเป็นไปได้ของการแบ่งปันกับผู้ใช้สูงสุด 6 คน และผู้ใช้แต่ละคนสามารถเปิดใช้งานได้บนพีซี 5 เครื่อง
ภายในฉบับนี้ เราจะพบสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน ทั้งสองมีลักษณะเหมือนกัน เฉพาะจำนวนผู้ที่เราสามารถแชร์การเปลี่ยนแปลงการสมัครรับข้อมูลได้:
- ทักษะ . สามารถใช้ได้เพียงคนเดียว (และเปิดใช้งานบนพีซีหรือมือถือ 5 เครื่อง) และพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Family Safety ราคาของมันคือ 69 ยูโรต่อปี
- ครอบครัว . ความเป็นไปได้ของการแบ่งปันกับถึง 6 คน แต่ละคนจะมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB เต็มรูปแบบ และจะสามารถเปิดใช้งาน Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุด 5 เครื่อง การปกป้องเพิ่มเติมสำหรับผู้เยาว์ด้วย Microsoft Family Safety ราคาของมันคือ 99 ยูโรต่อปี
เป็นราคาอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ในร้านค้าอย่าง Amazon เราสามารถซื้อการสมัครสมาชิกที่ถูกกว่าได้มากโดยใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาของข้อเสนอ เช่น ในวัน Black Friday . และด้วยวิธีนี้ เราสามารถรับการสมัครสมาชิกแบบครอบครัวได้ในราคาน้อยกว่า 60 ยูโรตลอดทั้งปี หากยิ่งไปกว่านั้น เราแชร์การสมัครรับข้อมูลกับเพื่อนคนอื่นๆ แต่ละคนจะจ่ายน้อยกว่า 10 ยูโรต่อปี
ข้อเสียเปรียบหลักของฉบับนี้คือชุดไม่สิ้นสุด ดังนั้น เมื่อเราหยุดจ่ายเงิน เราจะสูญเสียการเข้าถึงโปรแกรมและบริการทั้งหมดที่เราจ่ายไป
ฉันจะเลือกรุ่นใด
ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละคน เราสามารถเลือกรุ่นใดรุ่นหนึ่งได้
เมื่อ เพื่อเลือก Office 2019 หรือ 2021 , ฉบับครั้งเดียว:
- หากเราต่อต้านการสมัครสมาชิกและโปรแกรมที่เป็นบริการ
- หากเราจะใช้ Word, Excel และ PowerPoint บนพีซีเครื่องเดียว
- เราไม่รังเกียจที่จะไม่เป็นปัจจุบันตราบใดที่โปรแกรมทำงาน
เมื่อ เพื่อเลือก Microsoft 365 และล็อคการชำระเงินเป็นงวด:
- หากเราจะใช้แอพพลิเคชั่น Office บนมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
- เมื่อเราต้องการใช้ OneDrive และเราต้องการมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB
- หากเราจะใช้โปรแกรมขั้นสูง เช่น Outlook, Access หรือ Publisher
- หากเราต้องการเป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอและลองใช้เวอร์ชันเบต้า
- เมื่อเราจะแบ่งปันการสมัครรับข้อมูลกับคนจำนวนมากขึ้นเนื่องจากการประหยัดมีมากกว่ามาก
เราควรจำไว้ด้วยว่าแม้ว่าการชำระเงินครั้งเดียวจะดูเหมือนเป็นการลงทุนระยะยาวที่ปลอดภัย แต่วิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดคือการเลือกใช้ Microsoft 365 Family และแบ่งปันกับผู้อื่น ในท้ายที่สุดอย่างที่เราพูด เงินออมมีมากกว่าความโดดเด่น และเราจะมีข้อดีอีกมากมาย
ทางเลือกสำนักงานฟรี
แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจ่ายค่า Office ก็ไม่ต้องกังวล หากรูปแบบการสมัครรับข้อมูลไม่ทำให้เราเชื่อ และการชำระเงินครั้งเดียวดูเหมือนแพงมากสำหรับคุณ (ซึ่งจริงๆ แล้ว) เราต้องจำไว้ว่ายังมีทางเลือกอื่นๆ ที่โดดเด่นที่ช่วยให้เราลืมชุดโปรแกรม Microsoft ไปโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น, LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดสำนักงานที่สมบูรณ์แบบที่สุดที่เราหาได้ ชุดนี้เป็นโอเพ่นซอร์สฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้ทุกคน และช่วยให้เรามีทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Word, Excel และ PowerPoint ที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับเอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรมของ Microsoft
เราสามารถดาวน์โหลดได้จาก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม .
หากสิ่งที่เราต้องการคือการใช้คลาวด์ ในกรณีนี้ เราก็สามารถใช้ Google Docs . นี่คือชุดโปรแกรมสำนักงานระบบคลาวด์ของ Google และช่วยให้เรามีโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ สเปรดชีต และโปรแกรมสไลด์โชว์จากเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งอย่างอื่น และแน่นอนโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย
เราสามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ได้จาก การเชื่อมโยงนี้ .
นอกจากนี้ แอประบบคลาวด์ของ Microsoft เช่น Word, Excel และ PowerPoint ออนไลน์ สามารถใช้งานได้จากเบราว์เซอร์ใด ๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ด้วยวิธีนี้ เราจะไม่ต้องพึ่งพาโซลูชันของบริษัทอื่น แต่เราสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ได้ ได้ ตราบใดที่เรามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต