องค์ประกอบที่โดยทั่วไปไม่ควรพลาดจากคอมพิวเตอร์ของเราคือชุดสำนักงาน ในส่วนนี้ Office โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด ยอดนิยม ไมโครซอฟท์ มีโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint ที่เป็นที่รู้จักและใช้กันทั่วโลกโดยเฉพาะ แต่สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่ทราบก็คือ ชุดโปรแกรมยอดนิยมของ Microsoft ยังมีแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานน้อยอีกชุดหนึ่ง หรือมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมกลุ่มน้อย แต่ก็มีอยู่ด้วย
การเขียนข้อความใน Word การคำนวณทางการเงินด้วย Excel หรือการออกแบบงานนำเสนอด้วย PowerPoint เป็นสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตามใน .ของเรา Microsoft 365 เราพบว่าเรายังมีแอปพลิเคชันอื่นๆ ให้ใช้งานอีกด้วย สิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนที่เราทำสัญญา และโดยทั่วไปจะใช้น้อยกว่า ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถกลายเป็นคนแปลกหน้าได้อย่างสมบูรณ์
ปฏิทิน สิ่งที่ต้องทำ หรือทีมในบัญชีส่วนตัวของเรา
หากเรามีบัญชี Microsoft 365 ส่วนตัว เพียงเข้าใช้ผ่าน การเชื่อมโยงนี้. เมื่อเราป้อนข้อมูลประจำตัวแล้ว เราจะเห็นแอปพลิเคชันทั้งหมดที่เรามีอยู่ในแผนสัญญาของเรา ตัวอย่างเช่น เราสามารถเข้าถึง ปฏิทิน แอปพลิเคชันผ่านเว็บแอปพลิเคชัน Outlook ซึ่งจะแสดงข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับกิจกรรมที่เราได้มอบหมายตามวัน สัปดาห์ และเดือน
แอปพลิเคชันอื่นที่เราพบได้ในบัญชี Office ของเราคือ To Do ซึ่งเป็นโปรแกรมเพื่อ จัดระเบียบงาน . เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้ในบ้านและทำรายการซื้อของหรือจดสิ่งสำคัญที่เราต้องจำไว้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในที่ทำงานเพื่อบันทึกวันที่ของการประชุมหรือการส่งมอบงานบางอย่าง เราสามารถจัดระเบียบงานทั้งหมดตามประเภทและจัดกลุ่มงานเป็นกลุ่มของรายการ
ทั้งยังขาดแอปพลิเคชันอย่าง Teams, Microsoft's แพลตฟอร์มการสื่อสารและความร่วมมือ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้เราสร้างพื้นที่ทำงานผ่านการแชทที่จัดตามช่องทางต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนพร้อมกัน
SharePoint, Publisher หรือ Visio ในเวอร์ชันธุรกิจ
ในกรณีที่เรามีบัญชีสำหรับบริษัทต่างๆ เราจะมีแอปพลิเคชันพิเศษอื่นๆ อีกชุดหนึ่ง ซึ่งไม่ใช่เพราะว่ารู้จักกันน้อยและใช้น้อย เราอาจสนใจที่จะทราบเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อการใช้งานเป็นครั้งคราว หนึ่งในนั้นคือผู้จัดพิมพ์ แอปพลิเคชันเค้าโครงของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถสร้างการออกแบบข้อความ รูปภาพ เส้นขอบ และปฏิทินที่ขัดเงาได้อย่างดีเยี่ยมโดยไม่ยาก
แอปพลิเคชั่นอื่นที่เราอาจไม่คุ้นเคยคือ SharePoint ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางธุรกิจสำหรับสร้างเว็บไซต์เพื่อ แบ่งปันเอกสารและข้อมูล . สามารถใช้เป็นที่ที่ปลอดภัยในการเข้าถึง จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ในหมู่พนักงานในองค์กรเดียวกัน
ล่าสุดในการเข้าร่วมชุดโปรแกรม Microsoft 365 คือ Visio ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับ การสร้างไดอะแกรม บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าควรสังเกตว่าไม่ใช่เวอร์ชันเต็มที่ขายแยกกัน แต่เป็นเวอร์ชันที่เบากว่าและเบากว่าที่ช่วยให้เราเข้าถึงฟังก์ชันพื้นฐานและจำเป็นที่สุดได้
