ผู้นำธุรกิจทุกคนมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน พนักงานที่มีส่วนร่วมมักจะมีความสุขและมีประสิทธิผลมากกว่า พวกเขาแสวงหาการพัฒนาตนเองและยกประเด็นเกี่ยวกับนโยบายของบริษัท บทความนี้จะแนะนำวิธีการบางอย่างที่ผู้จัดการและผู้บริหารสามารถใช้เพื่อให้พนักงานมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมภายในองค์กร
ใช้ซอฟต์แวร์สื่อสารภายใน
การสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญประการหนึ่งในการมีส่วนร่วมอย่างสม่ำเสมอ ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์การสื่อสารเฉพาะสำหรับองค์กรของตน การสื่อสารภายในที่ทันสมัย ซอฟต์แวร์ เป็นตัวอย่างที่ดีของการใช้อินทราเน็ต พูดง่ายๆ คือ อินทราเน็ตเป็นเครือข่าย เช่นเดียวกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งมีอยู่ภายในองค์กรอย่างสมบูรณ์ ประโยชน์หลักประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การสื่อสารบนอินทราเน็ตสมัยใหม่คือความเข้ากันได้กับอุปกรณ์พกพา โทรศัพท์มือถือสามารถผลักดันการแจ้งเตือนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
รับทราบข้อข้องใจ
สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบข้อข้องใจและดำเนินการแก้ไข การเพิกเฉยต่อความคับข้องใจของพนักงานไม่เพียงจะนำไปสู่ความไม่พอใจและการลาออกเท่านั้น แต่ยังจะปลูกฝังความรู้สึกสิ้นหวังและการเลิกรา ร้องทุกข์ได้ โดยพนักงานเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน นโยบายบริษัท ตารางการทำงาน ค่าจ้าง และอื่นๆ อีกมากมาย ตั้งใจฟังและร่วมมือกันแก้ไขปัญหา
โอบกอดสหภาพ
ความสนใจของสื่อจำนวนมากมุ่งเน้นไปที่การรวมตัวของคนงานของ Amazon ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา อันที่จริง ความสนใจของสื่อส่วนใหญ่ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การรวมตัวเป็นสหภาพ แต่เน้นที่ทัศนคติของ Amazon ในฐานะบริษัทที่มีต่อการรวมกลุ่มดังกล่าว ความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงานในบริษัทอีคอมเมิร์ซยักษ์ใหญ่ได้รับความเสียหายอย่างหนักจากภารกิจสนับสนุนของบริษัทในการเป็นสมาชิกสควอชสหภาพแรงงาน หากคุณต้องการให้พนักงานมีส่วนร่วมในเชิงบวก คุณต้องยอมรับการรวมตัวเป็นสหภาพและทำงานร่วมกับตัวแทนเพื่อจัดการกับความคับข้องใจ สหภาพแรงงานสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยการมีส่วนร่วมของพนักงานทุกระดับไปในทิศทางโดยรวมของบริษัท ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม สหภาพแรงงานไม่ปลูกฝังวัฒนธรรม 'ต่อต้านเจ้านาย' แต่พวกเขาปลูกฝังวัฒนธรรมของการเป็นตัวแทน การมีส่วนร่วม และความยุติธรรม
ให้การศึกษาและการฝึกอบรม
อย่าปล่อยให้โอกาสด้านการศึกษาและการฝึกอบรมหยุดลงหลังจากกระบวนการปฐมนิเทศเบื้องต้น เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมเชิงรุก พวกเขาต้องได้รับโอกาสในการเรียนรู้และเติบโตภายในองค์กร บริษัทที่ดีที่สุดเปิดโอกาสให้พนักงานได้รับการศึกษาเพิ่มเติม เกิน การฝึกอบรมที่จำเป็นในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมและยังเป็นการสร้างท่อสำหรับการส่งเสริมภายในและนวัตกรรม
มอบหมายงานที่มีความหมาย
สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้พนักงานเลิกจ้างคือความรู้สึกในหมู่คนงานว่าพวกเขาถูกขอให้ทำงานที่ไร้สาระอย่างต่อเนื่อง เป็นหน้าที่ของผู้นำธุรกิจที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานได้รับงานที่พวกเขาเห็นประโยชน์ของมันเสมอ กุญแจสู่การทำงานที่มีความหมายคือความเข้าใจ พนักงานต้องได้รับการบรรยายสรุปที่พวกเขาต้องการเพื่อทำความเข้าใจว่าผลงานของพวกเขาจะเป็นอย่างไร ดิ การสื่อสารเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในวงกว้าง พนักงานจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจงานของพวกเขา และจะส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานหากพวกเขารู้ว่าทำไมพวกเขาถึงต้องทำงานให้เสร็จ แทนที่จะทำ 'เพราะเจ้านายบอกอย่างนั้น'
