3 สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อสร้างบัญชี Google Drive

แน่นอนว่าคุณรู้ แต่ก็ไม่เจ็บที่จะรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับ Google ไดรฟ์. นี่คือฟรี การจัดเก็บเมฆ เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ออนไลน์ได้ บริการนี้จะซิงโครไนซ์เอกสารและภาพถ่ายที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ของผู้ใช้ทั้งหมด รวมทั้งอุปกรณ์พกพา แท็บเล็ต และพีซี อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับบริการอินเทอร์เน็ตทุกประเภท ควรมีไว้บ้าง ข้อควรพิจารณาก่อนสร้างบัญชี และด้วย Google ไดรฟ์ด้วย

3 สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อสร้างบัญชี Google Drive

Google Drive บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ทุกวันนี้ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตแทบทุกคนมีบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองเอกสารและภาพถ่ายของเรา และหนึ่งในนั้นคือ แพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน ส่วนนี้คือ GoogleDrive อย่างไม่ต้องสงสัย

นี่เป็นคลาวด์สาธารณะที่ให้คุณ พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB เพื่ออัปโหลดไฟล์และดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงได้รับความนิยมและใช้งานมาตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง จึงเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน

Google ไดรฟ์ทำงานร่วมกับบริการและระบบอื่นๆ ของ Google เช่น Google เอกสาร, Gmail, Android, Chrome, YouTube และ Google Analytics และ Google คู่แข่งหลักของ Google Drive คือ ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์, แอปเปิล iCloud, Box, Dropbox และ SugarSync แอปพลิเคชั่นจัดการให้ทันและวันนี้เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ใช้มากที่สุดเมื่อพูดถึง การแชร์ไฟล์ ระหว่างกลุ่ม อัปโหลดเอกสารเพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่ หรือใช้เพื่อสร้างเอกสารหรือสเปรดชีต

คุณทำอะไรกับมันได้บ้าง

ด้วยการอัปเดตและเพิ่มสูตรโกงของไดรฟ์อย่างต่อเนื่อง เราจึงได้รับสิ่งที่ทำได้จริงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ด้วยเหตุนี้เมื่อเวลาผ่านไปจึงมีความน่าสนใจมากขึ้นเนื่องจากมีสิ่งต่างๆ มากมายที่ช่วยให้เราทำได้ทุกที่ทุกเวลา

ในการเข้าถึง Google ไดรฟ์ คุณเพียงแค่ต้องใช้บัญชี Google ของคุณ (บัญชีเดียวกับที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail หรือ YouTube) แม้ว่าจะสามารถติดตั้งบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คอมพิวเตอร์ หรือเบราว์เซอร์ได้ก็ตาม หากคุณใช้งาน คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • สร้าง แชร์ และบันทึกไฟล์ของคุณบนเครือข่าย
  • ทำงานกับเอกสารของคุณแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น ตอบกลับความคิดเห็น และรับการแจ้งเตือน
  • ซิงค์ไฟล์ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณด้วย Google ไดรฟ์สำหรับ Mac หรือพีซีของคุณ
  • ซื้อแผนบริการที่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้น
  • เข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดและทำการเปลี่ยนแปลงได้จากทุกที่ด้วย Google ไดรฟ์ ทำให้รายการทั้งหมดเป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
  • ดูรูปแบบไฟล์ประเภทต่างๆ ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะติดตั้งซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่
  • ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยการป้อนคำหลักหรือใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาประเภทรูปแบบไฟล์เฉพาะ
  • เข้าถึง Google Drive จากระบบปฏิบัติการ Android, Linux, Mac และ Windows
  • แบ่งปันไฟล์ของคุณแบบส่วนตัวกับผู้ใช้รายอื่น
  • ทำงานออฟไลน์.
  • ใช้ Apps for Work ที่ให้บริการอีเมลขององค์กร พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ การซิงโครไนซ์ปฏิทินที่แชร์ การประชุมทางวิดีโอ และโซลูชันอื่นๆ

สิ่งนี้เราต้องหลีกเลี่ยง

อย่างไรก็ตาม; แบบเดียวกับที่เราทำได้ทั้งหมด (และอื่นๆ อีกบางส่วน) ก็ต้องพูดถึงว่าสำคัญที่ยังมีสิ่งที่ เราต้องหลีกเลี่ยง เมื่อสร้างบัญชี Google Drive ทั้งนี้ไม่มีเหตุผลอื่นใดนอกจากเพราะบางครั้งอาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของเรา

บริการทั้งหมดของ Google ที่อนุญาตให้คุณจัดเก็บสิ่งต่างๆ ในระบบคลาวด์ รวมถึง Gmail จะห้ามไม่ให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาประเภทต่อไปนี้:

Evitar cosa Google Drive

  • ไม่รับ ดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์ . โดยการเลือกไฟล์และเลือกตัวเลือกแชร์ คุณสามารถเลือกช่องนั้นเพื่อไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกได้ นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากหากคุณต้องการแสดงเอกสารให้คนอื่นเห็น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาทำสำเนา
  • สแปม . หากคุณแบ่งปันไฟล์ดังกล่าวกับเราเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือเว็บไซต์ มันอาจจะไม่มีอะไรมากไปกว่านั้นและไม่ส่งผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของเรา นอกเหนือจากความรำคาญที่อาจเกิดขึ้น แต่อาจเป็นได้ว่าไฟล์ที่พวกเขาแชร์นั้นเป็นมัลแวร์จริงๆ และถูกสร้างขึ้นเพื่อขโมยรหัสผ่านหรือรวบรวมข้อมูล
  • อย่าปล่อยให้บัญชีไม่มีการป้องกัน ความสำคัญของการปกป้องบัญชี Google ของคุณและการป้องกันบางอย่างมีความสำคัญ เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่มีเอกสารที่สำคัญที่สุดใน Google ไดรฟ์ นี่คือเหตุผล การยืนยันแบบสองขั้นตอน อาจมีประโยชน์มากในการเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษให้กับบัญชีของเรา