2 時間の作業時間を節約する XNUMX つの Excel のトリック

Microsoft たとえば、テキスト エディター、Word、スプレッドシート プログラムの Excel は、世界で最も広く使用されているものの XNUMX つです。 人気の一部であるアプリケーションです Microsoft Office スイート これにより、主に数値データを扱うことができます。

このようなソフトウェアは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために、膨大な数の統合された機能と機能を自由に使用できることを言及する価値があります. 同様に、エンドユーザーレベルとビジネスレベルの両方で、計算に関連するあらゆる種類の作業をここで実行できます。 実際、おかげでそれを言うことができます Excel 私たちは私たちを維持することができます 国内会計 、または大企業のそれでさえ。 すべては、プログラムについて持っている知識、またはその操作をどれだけ掘り下げたいかによって異なります。

2 時間の作業時間を節約する XNUMX つの Excel のトリック

また、この興味深いアプリケーションでの経験は、特定の機能を利用して作業時間を大幅に節約する機会を与えてくれます。 Excelを専門的に使用する場合、特定の機能と使用モードがあり、次のことを可能にします。 生産性を高め、時間と労力を節約 . 次に、仕事で時間を無駄にせず、他のタスクに使用できるようにするための XNUMX つの秘訣について説明します。 さらに、これらすべてについて、Microsoft スプレッドシート プログラムの専門家である必要はありません。

テンプレートを活用する

通常、対応する新しいスプレッドシートを設計するとき 数値データと数式 、ゼロから行います。 しかし、このデザインでのみ、私たちが取り組んでいるプロジェクトの種類に応じて、時間を請求することができます. ただし、マイクロソフトは、膨大な時間を節約するのに役立つ多数のテンプレートを利用できるようにしていることを覚えておく必要があります。 これらは、Excel を起動したり、インターネット上のサード パーティから他のものをダウンロードしたりするとすぐに見つけることができます。

プランティラス エクセル

私たちが参照するこれらのテンプレート 事前定義されたデザインを提供する プログラムで実行できるあらゆる種類のプロジェクトと作業の種類。 そのため、最初の XNUMX 分からデータのカスタマイズと入力を開始するだけで済みます。

データからカスタム グラフを作成する

このプログラムでは、膨大な量の数値データで埋め尽くされたスプレッドシートを何度も目にします。 実際、これらすべてを理解するには、予想よりもはるかに時間がかかる場合があります。 これらすべての数字を他の人に明確かつ簡潔に公開する必要があるかどうかは言うまでもありません. したがって、Excel でグラフィックスを使用すると、次のことが可能になります。 プログラムの生産性が大幅に向上する ここで私たちのプロジェクトに非常に魅力的なプラスを追加します。

このようにして、最初は、Excel ではほとんど理解できないスプレッドシートが、 はるかに理解しやすい .

Excel でインターネットからデータを抽出して更新する

心に留めておくべきもう XNUMX つのセクションは、Excel を使用すると、インターネットから直接情報を抽出できることです。 これにより、特定のデータを自動的に更新できます。 ここでは、例えば、 株価 , 統計 、スポーツの結果など。ご想像のとおり、これによりかなりの時間を節約できます。 これを行うには、メニュー オプション データ / データの取得 / 他のソースから / ウェブから に移動するだけです。