この メール このアプリは、クライアントとの専門的なコミュニケーションのための重要なツールとして機能します。 ただし、プロモーション コンテンツや広告が氾濫し、スパム メールで満たされた混沌とした環境になる可能性もあります。 この記事では、受信したコンテンツを管理し優先順位を付けるための効果的な戦略を検討します。これにより、日常業務に不可欠な電子メールのみが優先されるようにしながら、迷惑なメッセージや不要なメッセージの影響を最小限に抑えます。
迷惑メール
スパムを制御するにはさまざまな方法があり、そのアプローチは使用されているデバイスによって異なる場合があります。 を使用するときは、 iPhone or iPad、電子メールをスパムに変換するには、次の手順が必要です。
1. 電子メール アプリを開き、スパムメールを見つけます。
2. 電子メール メッセージを左にスワイプすると、いくつかのオプションが表示されます。
3. 「その他」をタップして追加のアクションにアクセスします。
4. オプションのリストから「スパムに移動」を選択して、電子メールをスパムとして指定し、適切なフォルダーに移動します。
macOS では、スパムメールを処理する方法がいくつかあります。 以下の手順を実行できます。
- 電子メールをスパムとしてマークするには、メッセージを選択して右クリックします。 コンテキスト メニューから、[迷惑メールとしてマークする] または [迷惑メールに移動] オプションを選択します。
- または、スパムメールをドラッグし、サイドバーにあるスパムフォルダーにドロップすることもできます。 このアクションにより、電子メールは指定されたスパム フォルダーに移動されます。
場合によっては、誤ってスパムとしてマークされた電子メールがスパム フォルダーに入ってしまうことがあります。 これを修正するには、次の手順に従います。
iPhoneまたはiPadの場合:
- 電子メール アプリの迷惑メール フォルダーに移動します。
- 取得したいメールを選択します。
- オプションをタップしてメッセージをゴミ箱に移動します。
- ゴミ箱フォルダーに移動し、電子メールを選択します。
- メッセージを移動するオプションを選択し、メッセージを復元する受信トレイを選択します。
macOS の場合:
- スパム フォルダから電子メールを回復するには、電子メールをスパム フォルダから [メール] ツールバーにドラッグします。
- あるいは、通常は「迷惑メールではない」または「受信箱に移動」と表示されているスパム ボタンをクリックして、電子メールをメインの受信箱に戻すこともできます。
iCloudから
デバイス上の電子メールの管理に加えて、 Apple クラウドには電子メールを処理する機能も提供されています。 このクラウド サービスはインテリジェントであり、多くの場合、不要なメッセージをフィルタリングして、スパム フォルダーに直接送信します。
iCloud でメールをスパムとしてマークするには、次の手順に従います。
- iCloud のメッセージリストにアクセスし、スパムとしてマークしたいメッセージを選択します。
- 単一のメッセージを選択した場合は、[返信]、[全員に返信]、または [転送] ボタンをクリックし、[スパムに移動] を選択します。
- 複数のメッセージを選択した場合は、[フラグ] ボタンをクリックし、[スパムに移動] を選択します。
「スパム」メールボックス内のメッセージを削除するには、次の手順に従います。
- iCloud.com の「メール」セクションで、「メールボックス」リストの上部にある「設定」ボタンをクリックします。
- 「迷惑メールを空にする」を選択し、再度「迷惑メールを空にする」をクリックします。 あるいは、「スパム」メールボックスから個々のメッセージを削除することもできます。
iCloud の「ジャンク」フォルダー内のメッセージは 30 日後に自動的に削除されることに注意してください。 したがって、このフォルダーを定期的にチェックして、正当なメッセージが誤ってスパムとしてフラグ付けされていないことを確認することをお勧めします。