企業で最も使用されているオフィス プログラムの XNUMX つは、 Microsoft Office Excel のおかげで 多彩な機能 このスプレッドシートが持っていること。 現在、エクセルは職場にコンピュータを持っているためのほぼ必須のプログラムであり、エクセルは一般的に情報を整理し、簡単な方法で計算を行うために使用されています。 時間単位を追加できるなど、いくつかの重要なトリックもあります。
Excelではあらゆる種類の操作を実行できます
そして、大量のデータから意味のある情報を得るには、Excel が非常に効果的なツールであるということです。 また、簡単な計算や 追跡する ほぼすべての種類の情報。
このすべての可能性を解き放つ鍵は、セル グリッドです。 セルには、数値、テキスト、または数式を含めることができます。 データはセルに書き込まれ、行と列にグループ化されます。 これにより、次のことが可能になります。 データを追加し、並べ替え、フィルタリングする 、それを表に入れ、非常に視覚的なグラフを作成します。
エクセルで管理するデータの中にこそ、時間がある 型データ . これらは、実行するタスクが原因で、多くのユーザーにとって問題になる可能性があります。特に、このタイプの操作を実行する必要があるときから、時間、分、秒の合計に関連するすべてのものです。
どうやってするの
ただし、Microsoft の表計算機は、表を非常に簡単に作成でき、多くの計算機能を使用できるため、成功しているだけではありません。 おそらく最もよく使用される Excel 関数は Sum です。この関数を使用すると、さまざまな値をすばやく追加できます。
しかし、数字だけではなく、時間と分を追加したい場合はどうすればよいでしょうか? それらの中で、真実は、Excelで時間と分を追加することは簡単な作業ではないということです。 いくつかのトリックを適用するには 正しい方法でそれを行うことができます。 あなたが最初に分を足し合わせてから時間に変換する人の XNUMX 人なら、このアドバイスはあなたのためのものです。
これにより、時間を計算するには、最初に、値を入力するセルに正しい形式を指定する必要があります。 時間を置く最良の方法は hh：mm形式。
すべてのキー
セルフォーマットの後、 利用可能な多数のオプション. やりたいことに対応するフォーマットを選択するだけです。 OK ボタンをクリックすると、選択したセルに適用されます。
セル形式は、Excel で「はい」または「はい」をマスターする必要があるポイントの XNUMX つです。 汎用性 また、シートを適切に作成し、日付などの特別な値を正常に操作できるようにするための鍵となるためです。 そこで、次の形式を作成します 時間:分:秒。 時間と分のみが必要な場合、形式は次のようになります。 うーん。
後で、セルで分と秒を表すには、次の形式を使用して情報を入力する必要があります。 hh：mm：ss . この形式により、正確な時間、分、秒を表示できます。 320 分 55 秒の値を入力する場合は、次のようにする必要があります。 0:320:55 Excel が分と秒のデータを正しく解釈できるように、先行ゼロを配置することが重要です。
分と秒のセルの書式設定
この問題を回避する別の方法は、 日付値 . これにより、負の結果が得られる危険を冒さずに、分数から非常に大きな数を引くことができます。 結果に日付を表示したくない場合は、時間のみの数値形式を適用するだけです。
必要な形式の情報を取得するには、セルを右クリックして [セルの書式設定] オプションを選択し、カスタム セクション内のテキスト ボックスに次の値を入力する必要があります。 タイプ: [mm]:ss. 変更を受け入れると、Excel は必要な形式でセルの値を表示します。 同じように、分と秒の情報を含むリストをフォーマットし、他のタイプのデータであるかのように合計を計算できます。
この方法を使用する利点は、秒を追加するときに、 Excelが自動的に追加します 60 秒ごとに XNUMX 分追加されます。 分と秒が別々の列にある場合は、この変換を手動で行う必要がありますが、ほとんどの場合、Excel は時間が入力されたことを認識し、形式を自動的に変更します。
