デジタル会議が絶えず私たちを攻撃している世界では、これらの機会を最大限に活用することが不可欠です. そこで、バーチャル ミーティングを成功させるための最も重要な提案のリストをまとめました。
まず、前向きな気持ちで会議を始めましょう。 全員の気分を高め、将来一緒に働くことを奨励します。
時間通りに会議を終了する
仮想会議をよりポジティブなものにすることは、プロセスの重要な部分です。 これにより、参加者は学んだことの価値を認識し、会議を有意義なものにすることができます。
また、参加者が無駄な会議について不平を言う可能性を減らします。 これらのヒントを使用して、チームがポケットに幸せなメモを残してすべての仮想会議を終了できるようにします。
全員に質問する機会を与える
仮想会議全体を通して、質問のための安全な環境を提供することが重要です。 これにより、従業員は説明を求めたり、プロジェクトやプロセスに役立つ可能性のある考えを持ち出すことができます。
従業員がリーダーに質問するよう促すことも重要です。 調査によると、疑問を抱くことは、気づくのに時間がかかる機会につながります。
チームビルディング活動をする
分散したチームで作業する場合、信頼を築き、関係を育むことが不可欠です。 これにより、プロジェクトの管理と実行が容易になります。
そのための XNUMX つの方法は、チーム ビルディング活動です。 これらは、オフライン、オンライン、またはその両方の混合である可能性があります。
迅速な砕氷船は、士気を高め、コラボレーションを促進するための簡単で安価な方法です。 テンプレートを使用して、チームの興味に合った楽しい仮想アクティビティを作成することもできます.
別の良い選択肢は、人々に性格テストに記入してもらい、集まってその結果について話し合うことです. 繰り返しになりますが、目標は、チーム メンバーをユニークにする特性と目盛りをより深く理解することです。
フィードバックを求める
会議のリーダーが直面する最大の障害の XNUMX つは、出席者からのフィードバックを得ることです。 チャット、Q&A、小会議室、リアクション アイコン、さまざまなアプリを使用すると、質問を簡単に行うことができます。
ただし、人々にこれらの質問にすぐに答えてもらうのは難しい場合があります。 ありがたいことに、Lucid Meetings の XNUMX 秒ルールのようなツールがあり、それを克服するのに役立ちます。
また、参加者のフィードバックに感謝し、参加者の意見に基づいて行動することも重要です。 そうすることで、そのフィードバックをくれた人が価値を感じ、貢献できるようになります。 チーム全体の士気.
簡単なウェルネスの練習をしましょう
バーチャル ミーティングで常に本格的なウェルネス プラクティスを実施できるとは限りませんが、いくつかの簡単なことを実行して、全員の気分を高め、気分をリフレッシュさせることができます。
睡眠は、甘い食べ物や不健康な食べ物への欲求を減らし、エネルギーを増やし、より良い健康を促進する、不可欠な健康習慣の XNUMX つです。 運動、栄養、セルフケアは、日常生活に簡単に取り入れることができるその他の重要な健康習慣です。
