Avec cette astuce, votre PowerPoint sera beaucoup plus organisé

Les index dans un livre, un document Word ou même dans un PowerPoint, permettent de visualiser rapidement tout le contenu disponible et, lorsqu'il s'agit d'un format numérique, d'y accéder directement en cliquant sur chacun des titres, sans être obligé d'aller sur le page par feuille jusqu'à ce que nous trouvions celle que nous recherchions. Ensuite, nous vous montrons comment créer un index dans PowerPoint , c'est-à-dire comment construire la structure avec les liens correspondants pour, enfin, lui donner notre touche personnelle si nous le jugeons pratique.

Pour créer un index dans PowerPoint, nous n'utiliserons aucun des outils que cette application nous offre, nous pouvons donc suivre ces étapes, quel que soit le version d'Office que nous utilisons.

votre PowerPoint sera beaucoup plus organisé

Quand créer un index ?

Quel que soit le but de la présentation (affichage public ou partage avec d'autres), il est toujours judicieux de créer un index. Dans le cas d'une exposition, cela nous permettra d'accéder rapidement à tout le contenu si, pour une raison quelconque, nous sommes contraints de le consulter. Si c'est une présentation que nous allons partager, le destinataire sera intéressé en sachant, d'un coup d'œil , le contenu disponible et accéder rapidement à celui qui l'intéresse le plus.

Si la présentation est composée de 3 ou 4 feuilles, il est absurde de perdre du temps à créer un index, car, à l'ouverture du document, une vignette des diapositives s'affiche dans la colonne de droite, ce qui permet de se faire une idée de sa longueur. Dans ce cas, tout le contenu est important, ou devrait l'être.

Créer un index dans PowerPoint

Tout d'abord, à travailler de manière plus graphique et simple , nous allons au ruban, plus précisément à la section Affichage et sélectionnons Normal. Ce mode affiche sur le côté droit une vignette de toutes les diapositives dans leur ordre tandis que sur le côté gauche, le contenu de la diapositive que nous avons sélectionnée est affiché.

Index PowerPoint

La première chose que nous devons faire, une fois que nous avons ouvert le document PowerPoint, est de sélectionner la position où nous voulons ajouter l'index. En règle générale, celui-ci est généralement inclus dans la deuxième ou la troisième diapositive pour être facilement accessible sans être obligé d'accéder à la fin du document.

Pour ajouter une nouvelle diapositive vierge, nous devons sélectionner la diapositive immédiatement précédente, appuyer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Nouveauté Faire glisser . À ce moment-là, une nouvelle diapositive vierge sera ajoutée sous celle que nous avons sélectionnée. Si nous nous trompons de position, nous pouvons maintenir la diapositive enfoncée avec la souris et la déplacer où nous voulons.

Index PowerPoint

Ensuite, nous pouvons copier le logo ou le thème principal de la diapositive à partir d'une autre diapositive ou modifier l'arrière-plan afin que l'index ne reste pas comme un ajout que nous avons inclus de manière forcée et qu'il est conforme au design de la présentation.

À l'étape suivante, nous cliquons sur le menu Insertion du ruban et sélectionnons texte Box . Nous créons la zone de texte sur la diapositive où nous allons créer l'index et que nous allons également utiliser pour ajouter des raccourcis à chacune des sections qui le composent.

Index PowerPoint

Une fois que nous avons créé la table des matières, il est temps de lier chacun des titres de la table des matières avec la diapositive correspondante. La première chose que nous devons faire est de sélectionner le texte où nous voulons créer le lien.

Avec le texte sélectionné, cliquez sur le Lien bouton qui apparaît sur le ruban Insérer. Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Lieu de ce document . Dans la section de droite, nous cliquons sur Titres des diapositives et sélectionnons la diapositive qui s'affichera en cliquant sur le texte que nous avons sélectionné.

Index PowerPoint

En cliquant sur Accepter, l'index s'affichera avec le texte souligné en bleu, indiquant qu'il comprend un lien, comme toute page Web où l'on trouve du texte lié à d'autres sites Web.