Trois astuces Excel qui vous font gagner 2 heures de travail

Comme avec la Microsoft éditeur de texte, Word, par exemple, le tableur Excel est l'un des plus utilisés au monde. C'est une application qui fait partie de la populaire Microsoft office suite et cela nous permet de travailler principalement avec des données numériques.

Il convient de mentionner que le logiciel en tant que tel met à notre disposition un grand nombre de fonctions et fonctionnalités intégrées pour améliorer l'expérience utilisateur. De même, nous pourrons effectuer ici toutes sortes de travaux liés au calcul, tant au niveau de l'utilisateur final que de l'entreprise. En fait, on peut dire que grâce à Excel nous pouvons garder notre comptabilité nationale , voire celle d'une grande entreprise. Tout dépendra de la connaissance que nous avons du programme ou de notre volonté de nous plonger dans son fonctionnement.

Trois astuces Excel qui vous font gagner 2 heures de travail

De plus, l'expérience avec cette application intéressante nous donnera l'opportunité de profiter de certaines fonctions pour gagner énormément de temps dans notre travail. Si nous utilisons Excel professionnellement, il existe certaines fonctionnalités et modes d'utilisation qui nous permettront de être plus productif et économiser du temps et des efforts . Ensuite, nous allons parler de trois astuces qui vous permettront de ne pas perdre des heures au travail et de pouvoir les utiliser dans d'autres tâches. De plus, pour tout cela, il ne nous sera pas nécessaire d'être des experts du tableur Microsoft.

Profitez des modèles

Généralement, lorsque nous allons concevoir une nouvelle feuille de calcul avec son correspondant données numériques et formules , nous le faisons à partir de zéro. Mais ce n'est qu'avec cette conception que nous pouvons facturer des heures, selon le type de projet sur lequel nous travaillons. Cependant, nous devons garder à l'esprit que Microsoft met à notre disposition un bon nombre de modèles qui nous permettront de gagner un temps considérable. Nous pouvons les trouver dès que nous démarrons Excel ou même en télécharger d'autres auprès de tiers sur Internet.

Plantilles Excel

Ces modèles auxquels nous nous référons proposez-nous des designs prédéfinis pour toutes sortes de projets et types de travaux que nous pouvons réaliser dans le programme. Nous n'aurons donc qu'à commencer à personnaliser et à saisir nos données dès la première minute.

Créer des graphiques personnalisés à partir des données

À de nombreuses reprises dans ce programme, nous trouvons des feuilles de calcul remplies d'une énorme quantité de données numériques. En fait, comprendre tout cela peut parfois nous prendre beaucoup plus de temps que prévu. Sans oublier si nous devons exposer clairement et avec concision tous ces chiffres aux autres. Par conséquent, l'utilisation de graphiques dans Excel nous permettra de être beaucoup plus productif dans le programme et ajouter un plus très attractif à nos projets ici.

De cette façon, nous obtenons que, dans un premier temps, des feuilles de calcul pratiquement incompréhensibles dans Excel deviennent beaucoup plus facile à comprendre .

Extraire et mettre à jour des données d'Internet dans Excel

Une autre section que nous devons garder à l'esprit est qu'Excel nous permet d'extraire des informations directement d'Internet. Tout cela nous permet de mettre à jour automatiquement certaines données. Nous nous référons ici, par exemple, à valeurs boursières , statistiques , résultats sportifs, etc. Comme vous pouvez l'imaginer, cela nous fera gagner un bon nombre d'heures. Pour ce faire, nous n'avons qu'à aller dans l'option de menu Données / Obtenir des données / À partir d'autres sources / À partir du Web.