Outlook a récemment introduit une fonctionnalité appréciée depuis longtemps par les utilisateurs de Gmail : la possibilité d'annuler l'envoi d'un email. Cette nouvelle fonctionnalité résout le dilemme courant consistant à repérer une erreur juste après avoir appuyé sur le bouton « envoyer », qu'il s'agisse d'une faute de frappe dans la ligne d'objet ou de l'oubli d'une pièce jointe.
Pendant des années, les utilisateurs de Gmail ont eu l'avantage de pouvoir retirer un e-mail quelques instants après son envoi, et désormais, Outlook a intégré cette fonctionnalité très attendue par ses utilisateurs.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Annuler l’envoi dans Outlook ?
La fonctionnalité Annuler l'envoi d'Outlook fournit une brève fenêtre pendant laquelle vous pouvez retirer un e-mail après l'avoir envoyé. Si vous réalisez immédiatement qu'il y a une erreur, appuyez simplement sur le bouton Annuler. L'e-mail ne sera pas transmis au destinataire, ce qui vous permettra de corriger l'erreur et de le renvoyer. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur la version Web et sur Windows application d'Outlook. Par défaut, l'e-mail est conservé quelques secondes avant d'être effectivement envoyé. Si vous choisissez d'annuler l'envoi dans cette fenêtre, l'action est inversée ; sinon, l'e-mail sera envoyé comme d'habitude.
Configuration de l'annulation de l'envoi dans Outlook
Pour activer cette fonctionnalité, connectez-vous d'abord à votre compte Outlook et accédez à Paramètres, situé dans le coin supérieur droit. Dans la section « Mail », sélectionnez « Rédiger et répondre ». Faites défiler jusqu'à l'option « Annuler l'envoi ». Ici, vous trouverez les paramètres pour activer la fonction Annuler l'envoi et ajuster la période d'annulation, qui peut être définie jusqu'à un maximum de 10 secondes. Bien que 5 secondes puissent sembler suffisantes, une fenêtre de 10 secondes est recommandée pour garantir que vous disposez de suffisamment de temps pour détecter et rectifier les erreurs de dernière minute.
Cette fonction n'est pas conçue pour fonctionner indéfiniment après l'envoi, comme cela est possible avec des applications de messagerie comme WhatsApp- mais offre à la place un bref moment critique pour corriger les erreurs immédiatement après l'expédition. Cet ajout constitue une amélioration significative pour Outlook, égalisant les règles du jeu avec Gmail, qui propose cette option depuis plus d'une décennie.
Pourquoi est-ce important
L’introduction de la fonctionnalité Annuler l’envoi dans Outlook est plus qu’une simple mise à jour technique ; il s'agit d'améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité de la communication professionnelle. En réduisant l'anxiété et l'embarras potentiel associés aux erreurs de courrier électronique, Outlook est désormais plus convivial et plus indulgent, tout comme son concurrent Gmail.