Il y a beaucoup d'utilisateurs qui utilisent deux applications qui se complètent parfaitement, comme Gmail email et le calendrier de Google, presque quotidiennement pour garder nos tâches et nos rendez-vous organisés. Et est-ce que l'organisation est quelque chose de fondamental dans notre quotidien, donc le traitement correct du calendrier peut être d'une grande aide. Aussi, Google vient de lancer une nouvelle fonctionnalité pour améliorer notre productivité.
Contrôler le temps que nous passons sur chaque tâche de Google Agenda peut être difficile. Nous devons enregistrer les événements avec les heures de début et de fin pour pouvoir suivre le travail que nous effectuons quotidiennement. Dans le même temps, nous devons suivre l'efficacité du temps que nous passons sur ces tâches planifiées. Tout cela peut maintenant être facilité avec le nouveau Aperçu du temps outil pour Google Agenda.
Nouvelle fonctionnalité Time Insights pour les ordinateurs
Google Agenda a intégré une nouvelle fonction qui nous permettra de voir comment nous passons notre temps dans les réunions virtuelles à travers un seul panneau, réalisant une expérience analytique personnalisée. Avec lui, nous aurons une vue analytique de notre temps pendant que nous travaillons à distance, pour pouvoir ainsi mieux gérer nos routines. Ces données ne seront visibles que par l'utilisateur lui-même, bien qu'il existe une option pour les administrateurs des comptes des utilisateurs pour accéder à cette fonction et voir toutes les informations sur le calendrier.
Les événements qui apparaissent dans Time Insights sont limités à ceux que nous confirmons pour rejoindre, ont au moins un invité, seront marqués comme "occupés" et ne durent pas plus de huit heures. Pour commencer à l'utiliser, il suffit d'ouvrir Google Agenda sur notre ordinateur et de cliquer sur « Plus d'informations ».
Le fonctionnement de ce nouvel outil est basé sur le calcul du temps que nous avons consacré à des événements spécifiques du calendrier et sur l'affichage des données dans le panneau de droite. Time Insights sera en charge de diviser les informations en trois types, tels que :
- Répartition du temps : en fonction de nos heures de travail et des types de réunions que nous avons.
- Temps dans les réunions : mettant en évidence les jours et heures de nombreuses réunions, ainsi que la fréquence des réunions.
- Les gens que vous rencontrez avec : montre qui nous passons le plus de temps à rencontrer. Nous pouvons également marquer les parties prenantes clés pour nous assurer de rester en contact avec elles. Le survol d'une personne mettra également en évidence les réunions de votre calendrier qui incluent cette personne.
Quand pouvons-nous profiter de cette nouvelle fonctionnalité ?
Cette nouvelle fonctionnalité sera activée par défaut pour administrateurs et utilisateurs finaux et est disponible pour les clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif. Il sortira progressivement à partir du 30 août 2021, pour les administrateurs, et à partir du Septembre 6 pour les utilisateurs finaux. La mise à jour sera activée progressivement au cours des 15 prochains jours. La nouvelle fonctionnalité Time Insights ne sera disponible que sur sa version de bureau.
