Comment signer un document depuis Windows sans scanner ni imprimante ?

Tout le monde n'a pas un imprimante , sans parler d'un scanner à la maison. Et malheureusement, il y a des moments où ils nous envoient un document que nous devons retourner signé, ce qui nous obligerait normalement à l'imprimer, le signer, puis le scanner afin de le renvoyer. Cependant, si vous n'avez pas d'imprimante, de scanner, de tablette numérique ou aucun des trois, ne vous inquiétez pas, car vous pouvez toujours signez facilement des documents sur votre PC et nous vous montrerons comment.

Même si nous vivons à l'ère numérique, les documents signés sont toujours nécessaires, et s'il vous est impossible d'aller physiquement là où vous devez vous rendre pour signer un document, ne vous inquiétez pas car toute personne ayant un Windows PC peut le faire. La seule chose que vous aurez besoin d'installer, oui, c'est Adobe Acrobat Reader , mais c'est un outil gratuit auquel tout le monde peut accéder (il y a plus de méthodes, bien sûr, mais nous allons vous expliquer comment faire comme ça, puisque c'est le lecteur de PDF le plus utilisé qui soit).

signer un document depuis Windows sans scanner ni imprimante

Préparez votre signature et enregistrez-la sur le PC

Nous avons tous une signature unique, donc pour la plupart, il est assez difficile de créer votre signature de manière fiable, par exemple en utilisant la souris dans Paint. Pour cette raison, l'idéal est que si vous n'avez pas de scanner, que vous signiez (si possible avec un stylo noir) sur une feuille vierge et, avec un bon éclairage mais sans reflets, preniez une photo de la signature avec le mobile. Transférez ensuite l'image sur l'ordinateur et recadrez-la pour que seule la signature soit visible sur un fond blanc, sans trop de marges.

Société

Idéalement, une fois que vous avez cela, ce serait d'éditer l'image dans Photoshop de supprimer le fond blanc grâce à l'outil "gomme magique" et ainsi l'enregistrer en tant qu'image avec transparence au format PNG, mais restons simple et enregistrons-le au format JPG. L'important ici est que votre signature soit enregistrée dans une image sur le PC, car ce sera celle que nous utiliserons plus tard pour signer quels que soient les documents.

Comment signer un document avec Acrobat Reader

La première étape consiste à ouvrir le document que vous souhaitez signer, qui sera généralement au format PDF, avec Adobe Acrobat Reader. Ensuite, vous verrez que dans la zone supérieure, il y a un menu appelé Signer, alors cliquez dessus puis sur l'option "Remplir et signer". Une barre d'outils apparaîtra ci-dessous (au-dessus du contenu PDF), recherchez le bouton "Signer" et sélectionnez l'option "Ajouter une signature".

Signer le document

Maintenant, Acrobat Reader lui-même vous donnera la possibilité d'écrire votre nom dans une police qui semble manuelle, bien que ce ne soit pas très "personnel" à dire. Vous pouvez également dessiner votre signature avec la souris, mais la chose intéressante est la troisième option, insérer une image, qui est précisément l'intention.

Signer

Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur Appliquer, mais assurez-vous de laisser l'option en bas à gauche cochée, Enregistrer la signature, pour sauter cette étape les fois suivantes et que vous avez déjà votre signature prête à l'insérer.

Lorsque vous cliquez sur Appliquer, vous pouvez directement déplacer la signature avec la souris pour la placer exactement dans la position souhaitée.

signé

Et c'est fait, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le menu Fichier et Enregistrer pour enregistrer le PDF avec votre signature insérée, aussi simple que cela. Avec le fichier déjà signé, vous pouvez l'envoyer par email et, comme vous le verrez, vous n'avez pas eu besoin d'utiliser une imprimante ou un scanner pour cela.