Comment mesurer efficacement les progrès de votre projet

Mesurer efficacement les progrès de votre projet est une tâche essentielle pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre temps et de vos ressources. Vous pouvez suivre les mesures clés pour obtenir une image claire de vos progrès, et cet article couvrira quelques-unes des plus importantes.

La longueur d'avance

l'avancement du projet

Peu de choses sont plus frustrantes que de travailler sur un projet qui ne semble pas avancer. En ce qui concerne l'amélioration de soi ou les projets de travail, il peut être démoralisant et démotivant de se sentir coincé. Et si vous ne savez pas comment mesurer vos progrès, il peut être encore plus difficile d'avancer.

Mais ne vous inquiétez pas, il est facile de mesurer vos progrès une fois que vous avez une longueur d'avance. Nous couvrirons les moyens essentiels de suivre vos progrès afin que vous puissiez commencer à faire de réels progrès dans vos projets.

1. Utiliser les outils ou logiciels du projet

De nombreuses applications logicielles peuvent vous aider mesurez vos progrès, en particulier ceux conçus principalement pour aider à la gestion de projet. Microsoft Project est un outil populaire qui peut vous aider à suivre le calendrier, les jalons et les tâches de votre projet. Il vous permet principalement de créer un diagramme de Gantt, une représentation graphique de votre projet qui vous permet de comparer où vous en êtes avec où vous devez être.

Cependant, Microsoft Project peut être coûteux et exagéré pour certaines entreprises. Des logiciels comme MS project, EN SAVOIR PLUS pour en savoir plus sur les autres options disponibles, gratuites et payantes.

2. Connaissez vos objectifs

Celui-ci semble simple, mais il convient de le mentionner car il est souvent négligé. Pour mesurer vos progrès, vous devez savoir ce que vous essayez d'accomplir avec votre projet. Quels sont vos objectifs finaux? Pour y arriver, quelles étapes intermédiaires devez-vous franchir ? Une fois que vous comprenez clairement vos objectifs, vous pouvez commencer à élaborer un plan pour les atteindre. Sinon, vous ne ferez que tourner vos roues sans aucune direction réelle.

3. Configurer des jalons

A étape importante est un événement important ou une réalisation dans votre projet qui marque un progrès substantiel. En d'autres termes, c'est un objectif dans un objectif. Les jalons vous aident à mesurer les progrès en divisant vos objectifs plus importants en objectifs plus petits et plus gérables. Quelques exemples de jalons peuvent être la finition d'un prototype, la réalisation d'un livrable clé ou l'atteinte d'un certain nombre de ventes.

4. Suivez votre temps

L'un des moyens les plus simples de mesurer vos progrès consiste à suivre le temps. Cela vous donnera une idée claire du temps que vous consacrez à chaque tâche et si vous utilisez votre temps efficacement ou non. Il existe plusieurs façons de suivre votre temps, mais l'une des plus simples consiste à utiliser une feuille de calcul. Créez simplement une colonne pour chaque tâche, puis indiquez le temps que vous consacrez à chacune.

D'autres options incluent un logiciel de suivi du temps ou une feuille de temps physique. Lorsque vous travaillez sur un projet d'équipe, suivre le temps de chaque personne séparément pour voir qui passe le plus de temps sur quelles tâches peut être utile.

5. Utilisez des indicateurs de performance clés (KPI)

Dans les affaires, KPI sont utilisés pour mesurer les progrès et les succès. Mais les KPI peuvent également être utiles pour mesurer les progrès à un niveau personnel. Un KPI est simplement une mesure que vous suivez pour évaluer vos progrès. Cela peut aller du nombre de ventes que vous réalisez en un mois à la quantité de poids que vous perdez en une semaine. L'important est de choisir des KPI qui correspondent à vos objectifs.

6. Enregistrez-vous régulièrement

L'enregistrement signifie réserver du temps hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel pour s'asseoir et évaluer vos progrès. C'est un excellent moment pour revoir les objectifs, les jalons et les tâches de votre projet afin de déterminer où vous en êtes et où vous devez aller. L'enregistrement vous permet également d'apporter les ajustements nécessaires à votre plan pour rester sur la bonne voie.

Ce processus vous permettra d'ajuster vos voiles au fur et à mesure, plutôt que d'attendre la fin de votre projet pour vous rendre compte que vous avez dévié tout le temps.

7. Obtenez des commentaires des autres

Le feedback est essentiel pour mesurer les progrès, en particulier lorsque vous travaillez sur un projet collaboratif. Demandez aux membres de votre équipe ou à vos clients comment ils pensent que le projet se déroule. Qu'est-ce qui marche bien ? Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Les commentaires des autres vous donneront une perspective complète de votre projet et vous aideront à identifier les domaines qui nécessitent plus d'attention.

Les commentaires que vous obtenez doivent être précis, objectifs et exploitables. Évitez de vous laisser emporter par des plaintes générales ou des émotions négatives. Concentrez-vous sur la tâche et sur ce que vous pouvez faire pour améliorer la situation. Utilisez l'évaluation pour apporter des changements fondamentaux qui amélioreront votre projet.

8. Tenez un journal de progression

Un journal de progression est un excellent moyen d'observer vos mouvements quotidiens et de rester motivé. Chaque jour, prenez quelques minutes pour noter ce que vous avez accompli et ce qu'il reste à faire. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement satisfaisant lorsque vous cocherez les éléments de votre liste. Cela aiderait si vous avez un cahier, mais vous pouvez également utiliser une simple feuille de calcul ou même un morceau de papier pour répertorier votre développement.

Certaines personnes font même un bullet journal pour garder le suivi supportable. C'est une option excellente et préférable si vous êtes une personne visuelle ou si vous aimez faire preuve de créativité.

9. Célébrez vos victoires

Dernier point mais non le moindre, n'oubliez pas de célébrer vos succès. Atteindre même de petites étapes est une cause de célébration; sinon, le progrès continu peut commencer à ressembler à une corvée. Prenez le temps de profiter de vos réalisations et de vous féliciter. Célébrer chaque étape vous aidera à rester motivé et concentré sur votre projet.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencer aujourd'hui!

Conclusion

Progrès ne doit pas être une tâche intimidante. Et cela ne se fait pas du jour au lendemain – cela demande du temps, des efforts et de la patience. En le décomposant en étapes gérables et en utilisant les bons outils, vous pouvez facilement mesurer vos progrès et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Avec ces neuf conseils, vous serez sur la bonne voie pour réussir votre projet.

Selon vous, quelle est la meilleure façon de mesurer les progrès ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!