La signature électronique peut-elle être notariée ?

Les notarisations sont nécessaires pour rendre les contrats juridiquement contraignants. Ils sont souvent utilisés dans diverses transactions, telles que les demandes de prêt hypothécaire, les comptes bancaires, les actes et les documents d'emploi. La marché global des signatures électroniques (signature électronique) devrait augmenter à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 26.6 % de 2021 à 2030. De plus, en 2030, il devrait gagner 12.7 millions de dollars de revenus.

Les notaires sont des personnes autorisées par l'État qui certifient les documents, établissent l'identité des signataires et s'assurent que toutes les parties comprennent les termes de l'accord. Avant, les notaires avaient besoin de la présence des deux parties et parfois d'un témoin, selon le dossier en question.

signer pdf

Mais avec la numérisation, la signature de formulaires et de documents électroniques est devenue plus pratique, car les parties peuvent apposer une signature pour cimenter un accord.

Et cela soulève une question importante : une signature électronique peut-elle être notariée ? Continuez à lire pour le découvrir.

Que sont les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont des représentations informatisées de l'accord d'un individu sur un document, tel qu'un contrat. Dans de tels cas, une partie peut utiliser un Éditeur PDF de joindre une image de leur signature pour confirmer leur accord sur les termes du contrat.

Si vous n'êtes pas un technicien, découvrez-en plus sur la création et l'envoi de signatures électroniques ou le dépôt de documents électroniques, parmi de nombreuses autres ressources utiles gratuites, en cliquant sur les vidéos de cette chaîne : https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/.

Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?

Les signatures électroniques sont souvent utilisées de manière interchangeable avec les signatures numériques, un sous-ensemble de signatures électroniques avec des niveaux de sécurité plus élevés, y compris le cryptage basé sur l'infrastructure à clé publique et les fonctionnalités de piste d'audit.

Par exemple, une entreprise peut utiliser des signatures électroniques de classe 1, ou celles dont la sécurité est la plus souple, en interne pour les processus liés aux ressources humaines, tels que l'application et l'approbation des congés payés ou l'émission de notes de service. Pendant ce temps, les classes 2 et 3 sont requises pour les transactions juridiques, de santé, bancaires et autres présentant des risques modérés à élevés de compromettre l'identité d'un signataire.

Donc, une réponse rapide à la question est oui. Une signature électronique peut être notariée dans la plupart des pays sur la base des cadres juridiques ci-dessous.

Ce qui rend signatures électroniques juridiquement contraignantes ?

Aux États-Unis (É.-U.), les règles fédérales et étatiques ont autorisé les signatures électroniques dans diverses transactions. La Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et la Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (E-SIGN Act), signées en 1999 et 2000, sont des lois américaines qui reconnaissent les signatures numériques aussi valables que les signatures manuelles. Ces réglementations permettent aux parties concernées de signer des accords et des contrats par voie électronique, si elles sont d'accord.

La loi E-SIGN se concentre sur les transactions commerciales couvertes par les ventes entre États et à l'étranger. Parallèlement, l'UETA vise à améliorer les transactions commerciales et gouvernementales en reconnaissant l'utilisation d'enregistrements et de signatures numériques, en encourageant tous les États à s'adapter à des lois cohérentes concernant les transactions électroniques. Les États américains ont adopté l'UETA à l'exception de New York, bien que les lois locales reconnaissent les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes.

L'Union européenne (UE), par le biais de sa directive de 1999 sur les signatures électroniques, a également reconnu que les signatures électroniques sont juridiquement exécutoires dans des transactions spécifiques. La loi, qui a depuis été remplacée en 2016 par les services électroniques d'identification, d'authentification et de confiance, ou eIDAS, a ajouté certaines réglementations sur l'utilisation des signatures numériques pour des transactions commerciales en ligne plus sécurisées.

Cependant, l'E-SIGN et l'UETA ne s'appliquent pas lors de l'exécution de documents juridiques tels que les testaments et les fiducies. D'autres exigences électroniques doivent accompagner une signature électronique avant d'être notariée.

Comment utiliser les signatures électroniques dans la notarisation en ligne ?

Selon le American Bar Association, les notaires peuvent effectuer une notarisation en ligne de trois manières principales. La première méthode est la notarisation électronique en personne, qui n'est pas différente de la procédure traditionnelle, sauf que les parties signent numériquement au lieu d'utiliser un stylo et du papier.

Un autre processus est appelé notarisation à distance signée à l'encre, effectuée à distance via des plateformes en ligne, mais la signature étant apposée sur la copie physique du document. Le parti devra envoyer le papier chez le notaire, qui le certifie et envoie le procès-verbal à l'autre partie. Enfin, la méthode de notarisation en ligne à distance implique des signatures électroniques, la validation d'identité et des dispositifs audio-vidéo en ligne.

Cette procédure est totalement ou partiellement autorisée dans la plupart des juridictions américaines, à l'exception de Washington, DC, de la Californie, de la Caroline du Sud et de la Louisiane.

Quels types de documents avec signatures électroniques peuvent être notariés ?

Avant signer des documents électroniques et compte tenu d'une transaction juridiquement exécutoire, il faut confirmer si l'État autorise la légalisation des signatures électroniques.

La plupart des documents personnels et commerciaux avec des signatures électroniques sont juridiquement valides, tels que les contrats de travail et de vente, les accords de service, les transactions bancaires, les demandes de police d'assurance et les réclamations, pour n'en nommer que quelques-uns.

D'un autre côté, les notaires ne tamponneront pas les documents signés en ligne qui nécessitent une vérification supplémentaire ou impliquent des industries hautement réglementées telles que santé et droit, tel qu'identifié dans la loi E-SIGN. Ces dossiers comprennent les testaments, les fiducies, les documents de divorce et d'adoption, les documents et ordonnances judiciaires officiels, les avis ou ordonnances de logement, la résiliation de la police d'assurance, les rappels de produits, la manutention ou le transport de matières dangereuses et certaines exemptions en vertu du Code de commerce uniforme.

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Pensées finales

Outre les États-Unis et l'UE, plusieurs pays progressistes du monde entier ont reconnu l'utilisation des signatures électroniques dans certaines transactions personnelles et commerciales. Dans de tels cas autorisés, ils sont aussi valables que les signatures physiques ou celles utilisant de l'encre et du papier, ce qui les rend juridiquement contraignantes.

Cependant, toutes les transactions ne sont pas acceptées et chaque territoire dispose d'exemptions à leur applicabilité. En cas de doute, vérifiez les lois locales ou demandez à un expert juridique de vous assurer.