Microsoft Outlook est depuis des décennies l'un des outils les plus populaires email clients dans le monde. Outre les fonctions de base d'envoi et de réception d'e-mails, Outlook dispose de nombreuses fonctionnalités qui visent à accroître l'efficacité du travail. Au cours du développement de la plateforme, Microsoft a insufflé beaucoup de flexibilité à l'application pour une meilleure expérience utilisateur. Vous trouverez ci-dessous certains des outils et fonctionnalités les plus importants d'Outlook qui peuvent vous aider à organiser votre travail et à rendre vos tâches quotidiennes moins chronophages :
1. Organiser plusieurs calendriers au sein d'une seule interface
Pour ceux qui gèrent quotidiennement leur temps à la fois pour le travail et la vie privée, il n'y a aucun moyen de le faire sans le calendrier d'Outlook. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez ouvrir et travailler avec plusieurs calendriers en même temps, ayant ainsi toutes vos informations au même endroit et n'ayant pas à basculer entre différentes applications. Outlook s'intègre également parfaitement avec le calendrier Google, de sorte que tous vos événements et rappels sont stockés sur une seule plateforme.
2. Obtenez des prévisions météorologiques en temps réel
Outlook de Microsoft n'est pas uniquement destiné aux e-mails, mais il dispose également d'une icône Météo qui permet aux utilisateurs d'obtenir les conditions météorologiques actuelles en temps réel depuis l'application. Ce n'est pas l'application météo la plus précise, mais elle vous permettra d'avoir une idée rapide de la météo dans votre région, ce qui sera utile pour organiser votre journée.
3. Définissez des règles de courrier électronique automatiques
Lorsque vous travaillez avec un grand nombre d'e-mails, vous devez utiliser les règles automatiques dans Outlook, car elles faciliteront votre travail. Certaines des actions pour lesquelles vous pouvez définir des règles incluent le tri des e-mails dans certains dossiers, le marquage des e-mails comme lus ou même leur transfert à d'autres personnes. Cela permet également de garantir que votre boîte de réception ne soit pas encombrée et de gagner du temps.
4. Personnaliser les actions rapides
Outlook vous permet de personnaliser les fonctions que vous appliquez fréquemment dans les e-mails, notamment l'épinglage des e-mails, leur tri dans des dossiers ou leur suppression. Si vous personnalisez ces raccourcis, vous pourrez réduire le temps que vous passez à traiter vos e-mails et ainsi gérer efficacement votre boîte de réception.
5. Lien direct vers les applications Microsoft 365
Pour les abonnés Microsoft 365, Outlook offre un accès facile à plusieurs autres applications telles que Word, Excel, PowerPoint et To Do, entre autres. Ces raccourcis permettent de mettre en avant et de déconcentrer différentes tâches et d'accéder à tous les outils sans avoir à quitter le client de messagerie.
6. Microsoft 365 – L’expérience sans publicité
L'un des avantages d'un abonnement Microsoft 365 est que vous pouvez utiliser Outlook sans publicité. Cette fonctionnalité améliore votre utilisation de la messagerie électronique en vous offrant un écran simple et épuré qui vous aidera à accomplir vos tâches sans être distrait.
Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités d'Outlook qui peuvent facilement vous aider à augmenter votre productivité et votre efficacité. Si vous jonglez avec plusieurs calendriers, automatisez vos e-mails ou personnalisez votre espace de travail, ces fonctionnalités sont destinées à rendre votre travail plus facile et plus efficace.