Aujourd'hui, email L'e-mail reste un élément clé de la communication, notamment entre les individus et les entreprises, les organisations et la réception de notifications. Néanmoins, il existe de bonnes raisons de penser à créer une autre adresse e-mail pour des raisons d'efficacité et de professionnalisme dans votre communication.
1. Votre adresse e-mail ne vous représente plus
Il y a quelques années, nous avons créé nos premières adresses e-mail. Beaucoup d'entre nous ont choisi des noms d'utilisateur qui avaient quelque chose à voir avec notre personnalité (adolescente ou en ligne). Au fil du temps, ces adresses peuvent s'éloigner de plus en plus de notre identité actuelle et de notre image professionnelle. Encore une fois, quelque chose comme « [email protected] » était drôle à l'époque, mais ne semblera pas professionnel aujourd'hui. Si votre adresse e-mail semble obsolète et ne reflète pas votre personnalité actuelle, il est alors tout à fait justifié d'en créer une nouvelle qui le reflète.
2. Boîte de réception surchargée de newsletters et de spams
Il est difficile de rester au courant de ce qui est important lorsqu'une boîte de réception est entièrement remplie de newsletters et de spams. Il est temps de prendre un nouveau départ si vous passez moins de temps à lire des e-mails utiles et plus de temps à trier les e-mails indésirables. En prenant un nouveau départ avec un nouveau compte de messagerie, vous n'avez plus à gérer le courrier indésirable. Vous ne recevez que des e-mails importants et pertinents.
3. Besoin d'un e-mail professionnel ou spécifique au travail
Une chose importante est l'organisation et la crédibilité, afin de séparer les communications personnelles et professionnelles. Avoir une adresse e-mail professionnelle ou professionnelle vous permet de maintenir une correspondance soignée et de créer une image professionnelle auprès des clients et des collègues. Par exemple, donner une adresse comme « [email protected] » indique très clairement qui vous êtes et ce que vous faites.
4. Adresse e-mail complexe ou difficile à retenir
Une adresse e-mail un peu difficile à épeler et à mémoriser entraînera des problèmes de communication et des e-mails manqués. Si vous vous surprenez à donner votre adresse e-mail à plusieurs reprises et que les gens vous demandent sans cesse de l'épeler ou de la répéter, il vous faut une adresse e-mail plus simple et plus directe. En choisissant une adresse facile à mémoriser, vous réduisez les erreurs et vos contacts n'auront pas à faire d'efforts pour vous joindre.
5. Problèmes avec votre fournisseur de messagerie actuel
Les services de messagerie ne sont pas tous identiques. Cependant, si vous rencontrez des problèmes tels qu'un espace de stockage limité, des fonctionnalités de sécurité médiocres ou une interface peu pratique, vous pouvez envisager des alternatives. Aujourd'hui, les services de messagerie modernes sont proposés avec une sécurité renforcée, un espace de stockage très important et une interface conviviale qui peuvent vous faciliter la vie avec la messagerie électronique.
Considérations supplémentaires
- Organiser les communications:Utilisez différents comptes de messagerie pour segmenter ce que vous avez précédemment catégorisé comme faisant partie de votre identité personnelle ou professionnelle en correspondances personnelles, professionnelles et d’abonnement.
- Améliorer la sécurité:Utilisez des mots de passe forts et uniques sur vos nouveaux comptes de messagerie et activez l'authentification à deux facteurs pour empêcher tout accès non autorisé.
- Entretien régulier:Comprenez que la révision et le désencombrement de votre boîte de réception sont une étape périodique pour la maintenir organisée et efficace à tout moment.
En évaluant ces facteurs, vous pourrez déterminer s'il est temps de créer un nouveau compte de messagerie qui correspond à vos besoins et à votre style de vie actuels. Une adresse électronique adaptée à vos besoins facilitera également la communication et vous aidera à mettre en valeur votre professionnalisme et votre marque personnelle.