In den letzten Jahren hat sich unsere Arbeitsweise stark weiterentwickelt. Früher haben wir hauptsächlich mit den Dateien gearbeitet, die wir auf unseren Festplatten hatten, und wir haben sie mit USB-Sticks übertragen. Heute hat sich die Situation geändert und wir steuern auf eine zunehmend digitale Welt zu. Die Arbeit aus der Ferne und die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud mit Kollegen hat unsere Arbeitsweise stark verändert. Tatsächlich tun wir ähnliche Dinge auch im familiären und privaten Bereich, indem wir Dateien auf teilen Google Drive, Dropbox und One Drive. Im heutigen Tutorial erfahren Sie, wie Sie Google Drive-Dateien und -Ordner mit . synchronisieren Windows, sodass wir nicht auf unseren Internetbrowser angewiesen sind.
Ziel und Vorteile der Synchronisierung von Google Drive
Die in Computern am häufigsten verwendeten Betriebssysteme sind Microsoft Windows in seinen verschiedenen Versionen. Wenn wir mit den Dateien arbeiten möchten, die wir in unserem Google-Konto gespeichert haben, verwenden Sie am einfachsten unseren Internetbrowser. Wir müssen lediglich die URL der Suchmaschine in die Adressleiste eingeben, uns mit unserem Google-Konto anmelden, oben auf den mit dem roten Pfeil gekennzeichneten Button klicken und dann auf das Google Drive-Symbol klicken.
Wie man sieht, ist diese Arbeitsweise nicht schwer zu implementieren und erfordert keinen Einsatz von Fremdsoftware. So konnten wir mit der Software, die Windows selbst mitbringt oder allenfalls dem Browser installieren, der uns am besten gefällt, mit der Arbeit beginnen. Das heißt jedoch nicht, dass es nicht auch andere komfortablere Alternativen und manchmal sogar einfachere Bedienung damit gibt. Wir arbeiten oft mit vielen geöffneten Browser-Tabs, einer persönlichen Datei, die wir im Windows Explorer oder anderen offenen Programmen haben. Dies kann unsere Arbeitsweise etwas erschweren, obwohl wir Google Drive-Dateien auch einfacher mit Windows synchronisieren können, wie wir weiter unten sehen werden.
Wir werden dies über eine von Google bereitgestellte Software tun können. Von diesem Moment an können wir auf den Browser verzichten und können den Windows Explorer verwenden, um Aufgaben wie:
- Laden Sie unsere Fotos, Videos, Musik, komprimierten oder PDF-Dateien und mehr herunter. Dadurch können wir sie offline bearbeiten und später wieder hochladen.
- Es ermöglicht uns auch, die Ordner und Dateien, die wir in Google Drive gespeichert haben, zu löschen oder zu erstellen.
- Darüber hinaus können wir die benötigten Dateien von unserer Festplatte auf unser Konto kopieren und auch von anderen Geräten aus anzeigen.
- Für native Google-Dokumente wie Tabellenkalkulationen, Textdokumente und mehr haben wir einen Link, mit dem wir sie online ändern können. Dies liegt daran, dass wir keine Programme haben, um dies direkt zu tun.
Installieren Sie das Google Drive-Programm unter Windows
Zuvor haben wir gesehen, wie wir über unseren Internetbrowser mit Google Drive gut umgehen können. Wenn wir jedoch Ihre Desktop-Anwendung installieren, können wir damit bequemer und effizienter arbeiten. Daher müssen wir als erstes das Installationsprogramm von seiner offiziellen Website herunterladen, auf das wir klicken werden Link. Dann sehen Sie einen Bildschirm wie den folgenden, in dem Sie auf die Schaltfläche "Drive für Computer herunterladen".
Sobald wir das Installationsprogramm heruntergeladen haben, doppelklicken wir darauf, um die Installation zu starten. Als nächstes wird ein Bildschirm wie dieser angezeigt, in dem Sie einige Optionen auswählen können:
In diesem Fall, obwohl die erste Box nicht aktiviert ist, empfehle ich, dies zu tun, und das gleiche auch mit der zweiten. Auf diese Weise können wir vier Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen, die uns helfen, besser mit Google Drive und Windows zu arbeiten. Nachdem wir diese Vorgänge ausgeführt haben, klicken wir auf das Installieren Schaltfläche, um die Installation zu starten.
Wenn es fertig ist, müssen wir nur noch ” Sitzung mit dem Browser starten “ in unserem Google-Konto durch Drücken des entsprechenden Buttons.
Dann wird unser Standard-Internetbrowser gestartet, damit wir den Vorgang ausführen können.
Dann geben wir unser Google-Konto ein, geben das entsprechende Passwort ein und klicken auf das Weiter Taste. Hier zeigt es uns einen wichtigen Hinweis, dass wir nicht fortfahren können, wenn wir die Anwendung nicht von der offiziellen Google-Site heruntergeladen haben. Dies ist sehr ernst zu nehmen, denn außerhalb der offiziellen Website gibt es von Cyberkriminellen manipulierte Software, die Malware enthält.
In diesem Fall, da wir es von der Google-eigenen Website heruntergeladen haben, können wir geben ” Sitzung starten “ mit absoluter Sicherheit. Sobald dies geschehen ist, werden eine Reihe von Operationen und Kontrollen durchgeführt. Dann sind wir bereit, Google Drive mit Windows zu synchronisieren und mit verschiedenen lokalen Dateien und in der Cloud zu arbeiten.
Erste Schritte mit Google Drive
Eine Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass Sie über die Taskleiste auf die Google Drive-Anwendung zugreifen können, indem Sie einfach auf das Symbol klicken.
Hier zeigt es uns die Aktivität unserer Dateien an und sagt, dass sie aktualisiert werden, und die Benachrichtigungen, falls vorhanden. Direkt unter unserem E-Mail Adresse ist der belegte und verfügbare Speicherplatz. Wenn wir hingegen das Zahnradsymbol berühren, greifen wir auf die Konfigurationsoptionen zu, die wir für Google Drive mit Windows haben. Dann werden wir sehen, dass es uns eine Reihe von Optionen bietet:
Hier sind die wichtigsten:
- Voreinstellungen : Erlauben Sie bei Bedarf das Hinzufügen eines weiteren Google-Kontos. Darüber hinaus können Sie einen Ordner erstellen, um eine Sicherungskopie Ihrer Dateien zu erstellen und sie synchron zu halten. Wählen Sie das Verhalten Ihrer Dateien und Ordner aus, indem Sie beispielsweise die Dateien replizieren Möglichkeit, sie sowohl in der Cloud als auch auf Ihrem Computer zu haben.
- Liste der Fehler : um zu sehen, ob eine aufgetreten ist.
- Unterbrechen Sie die Synchronisierung : wenn wir etwas ändern wollen und es im Moment nicht in der Cloud wirksam werden soll.
- Hilfe : zur Lösung typischer Zweifel.
Jetzt ist es an der Zeit, mit Google Drive unter Windows zu arbeiten. Wenn Sie bei der Installation ein wenig Speicher aufwenden, bitten wir Sie, eine Reihe von Verknüpfungen auf unserem Desktop zu erstellen. Dies sind die, die Sie erstellen werden:
Diejenigen, die Sie in einem roten Kästchen angegeben haben, sind Verknüpfungen, damit wir mit ihnen in der Cloud arbeiten können. So können wir mit Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen arbeiten. Dies geschieht, weil es keine nativen Windows-Tools gibt, mit denen Sie arbeiten können. Hier haben wir ein Beispiel mit Google Docs, es läuft in unserem Browser und wir können ein Textdokument erstellen:
Da der Zugriff auf Google Drive anders ist, können wir nativ arbeiten, wie wir unten sehen werden.
Arbeiten mit Dateien und Ordnern in Google Drive mit Windows
Wenn wir auf den direkten Zugriff auf Google Drive klicken, sehen wir, wie es uns zum Windows-Datei-Explorer schickt.
Einfach wenn wir auf ” Meine Fahrt “ sehen wir die Dateien und Ordner, die wir in Google Drive haben. Wir werden genauso arbeiten wie mit den lokalen Dateien unseres Computers. Wenn wir also die rechte Maustaste auf « Neu » wir könnten Ordner und verschiedene Arten von Dokumenten erstellen, auch von Google.
Jetzt gehen wir zu dem Ordner auf der Festplatte, in den wir das Installationsprogramm des Programms herunterladen. Dann geben wir“ Kopieren “ mit der rechten Maustaste auf die Datei. Also kehren wir hierher zurück, wir klicken erneut mit der rechten Maustaste und wählen ” Pasta “ und die Datei wird in unser Google Drive-Konto hochgeladen.
Wie Sie gesehen haben, ist dieses Formular eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit unseren Dateien in Google Drive unter Windows zu arbeiten.
