PDF ist nicht perfekt: 5 Dinge, die Sie damit nicht machen können

Das PDF-Format hat sich vor mehr als einem Jahrzehnt im Internet zum Standard entwickelt, um Dokumente aller Art, von Verträgen bis zu Zeugnissen, durch Dokumente aller Art zu teilen, da es hauptsächlich die Einbindung von Texten, Bildern, Weblinks und Formularen zulässt. Jedoch, Das PDF-Format ist nicht perfekt, da es uns eine Reihe von Einschränkungen bietet, die es manchmal nicht zum besten Format für den Informationsaustausch machen.

Es ist jedoch die beste Option, wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten geht, da es nativ mit allen mobilen und Desktop-Betriebssystemen kompatibel ist, sodass keine Anwendung eines Drittanbieters verwendet werden muss, um auf seine Inhalte zuzugreifen.

PDF ist nicht perfekt: 5 Dinge, die Sie damit nicht machen können

Kann nicht einfach bearbeitet werden

Der Grund, warum Unternehmen, öffentliche Organisationen und Einzelpersonen im Allgemeinen das PDF-Format zum Teilen von Dokumenten verwenden, ist, dass es nicht einfach bearbeitet werden kann. Wenn ich von Bearbeitung spreche, meine ich Bearbeiten des Inhalts einer PDF-Datei , da wir zum Signieren dieser Art von Dokumenten jedes native Tool verwenden können.

Indem sie nicht ohne die richtigen Tools bearbeitet werden, stellen die Ersteller sicher, dass der Text nicht unbefugt geändert wird, was von größter Bedeutung ist, wenn es um Verträge zwischen Unternehmen und Privatpersonen sowie um Zertifikate öffentlicher Stellen geht.

PDF bearbeiten ist nicht kostenlos

Das Bearbeiten des Textes, der in einer PDF-Datei enthalten ist, ist nicht kostenlos. Während jeder ohne Einschränkungen PDF-Dateien jeden Typs von praktisch jedem Betriebssystem erstellen kann, ändert sich einiges, wenn es um die Bearbeitung der Inhalte geht.

Um den in einer PDF-Datei enthaltenen Text oder Bilder zu bearbeiten, benötigen wir professionelle Tools, Tools, die sind nicht frei und die den Benutzer manchmal dazu zwingen, ein monatliches Abonnement zu bezahlen. Wenn Sie nach einem Tool suchen, um ein PDF zu bearbeiten Windows, können Sie Anwendungen wie verwenden Adobe Acrobat DC oder PDFelement.

schwer zu lesen

PDF-Dateien sind eine grafische Darstellung eines Dokuments, als wäre es ein Bild. Auf Mobilgeräten ist es nicht einfach, den Inhalt zu lesen, ohne das Dokument zu vergrößern und zu verkleinern, da der Text passt nicht auf den Bildschirm wie bei Textdokumenten.

Werden darüber hinaus andere Formate wie beispielsweise A3 verwendet, zwingt der einfache Zugriff auf den gesamten Inhalt eines Dokuments in diesem Format auch auf einem Computer den Benutzer dazu, mit der Maus zu spielen, um zu scrollen und Bereiche zu vergrößern/verkleinern das Dokument .

Inhalte können nicht immer kopiert werden

In den meisten Fällen werden wir finden zwei Arten von PDF-Dateien : gescannte Dokumente und native Dokumente. Gescannte Dokumente sind nichts anderes als ein Foto eines Dokuments, das in das PDF-Format konvertiert wurde und bei dem wir nicht mit dem Text oder den Bildern interagieren können.

Native PDF-Dokumente sind Dokumente, die auf einem Computer mit einer Textverarbeitungsanwendung oder aus einer Anwendung heraus erstellt wurden. Diese Art von Dokumenten nimmt viel weniger Platz ein als gescannte PDF-Dateien und ermöglicht uns dies auch mit dem Text interagieren um es in andere Anwendungen zu kopieren.

Manchmal jedoch kann der Ersteller des Dokuments diese Funktion in den Dateieigenschaften einschränken und die Möglichkeit verbieten, den Text des Dokuments auszuwählen und in andere Anwendungen zu kopieren.

Lässt keine Teamarbeit zu

Während Tools wie Office, Google Docs oder iWork es mehreren Personen ermöglichen, gemeinsam zu arbeiten auf demselben Dokument, ist dies mit dem PDF-Format nicht möglich, daher ist es kein ideales Format für die Online-Zusammenarbeit.

Dies liegt daran, dass das PDF-Format eine grafische Darstellung eines Dokuments ist, ein Dokument, das aus einer anderen Anwendung erstellt wurde. Das PDF-Format wird nicht zum Erstellen von Dokumenten verwendet, sondern zum Teilen des Dokuments, sobald es erstellt wurde.