Beherrschen von Microsoft Word: So vereinfachen Sie das Kopieren und Einfügen von Klartext

Microsoft Word, Teil der Office-Suite, ist zweifellos einer der beliebtesten Texteditoren für Computer. Im Laufe der Jahre hat es sich zu einem leistungsstarken Programm mit zahlreichen Funktionen und anpassbaren Parametern entwickelt. Obwohl es häufig zum Erstellen von Dokumenten verwendet wird, bietet es eine Fülle von Werkzeugen zur Formatierung und Textbearbeitung. Egal, ob Sie ein durchschnittlicher Benutzer oder ein Profi sind, Word bietet Funktionen, die Ihren Anforderungen gerecht werden.

Eine häufige Aufgabe bei der Verwendung von Word ist das Kopieren und Einfügen von Inhalten. Oftmals kopieren wir Texte aus verschiedenen Quellen in die Windows Zwischenablage und fügen Sie es dann in unser Word-Dokument ein. Aufgrund der umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten von Word kann diese scheinbar einfache Aufgabe jedoch etwas umständlich werden. Microsoft Word bietet verschiedene Einfügemethoden und -modi, auch wenn die meisten Benutzer normalerweise Text aus der Zwischenablage ohne Formatierung einfügen möchten.

So fügen Sie immer einfachen Text in Word ein

In den meisten Fällen ist es nicht notwendig, die Originalformatierung des Quelltexts in Ihr Word-Dokument einzufügen. Stattdessen möchten Sie wahrscheinlich standardmäßig einfachen Text einfügen. Hier ist ein einfacher Trick, um dies zu erreichen:

1. Klicken Sie in Word auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
2. Gehen Sie im neuen Fenster, das erscheint, auf die Option „Erweitert“ im linken Bereich.
3. Suchen Sie im rechten Bereich den Abschnitt mit der Aufschrift „Ausschneiden, Kopieren und Einfügen“.
4. Wählen Sie in den ersten beiden Dropdown-Listen die Option „Nur Text beibehalten“.

Unabhängig davon, ob Sie Text aus anderen Word-Dokumenten oder externen Quellen einfügen, wird dieser von nun an immer ohne die ursprüngliche Formatierung in Ihr Word-Dokument eingefügt. Durch diese Anpassung wird die Verwendung von Strg + V für Sie wesentlich komfortabler.

Eine andere Methode: Einfügen ohne Formatierung

Wenn Sie lieber die Standardeinfügeeinstellungen beibehalten möchten, aber gelegentlich einfachen Text einfügen müssen, finden Sie hier eine andere Methode:

1. Kopieren Sie den Text, den Sie einfügen möchten.
2. Klicken Sie in Word mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.
3. Es erscheint ein Menü mit drei Möglichkeiten zum Einfügen von Text. Wählen Sie die dritte Option, um den Text ohne Formatierung einzufügen. Dadurch werden alle Links, Fettschrift oder andere unerwünschte Elemente aus dem Originaltext, den Sie kopieren, entfernt.

Mit diesen Methoden können Sie Ihre Kopier- und Einfügeaufgaben in Microsoft Word optimieren und sicherstellen, dass Sie immer den Klartext erhalten, den Sie benötigen.