Viele E-Mail Server hindern Sie daran, große Dateien einer bestimmten Größe zu senden (oder dem Empfänger den Empfang zu gestatten). Dies ist in bestimmten Situationen ein Problem, wenn wir einen großen Anhang per E-Mail senden müssen. Glücklicherweise werden wir 9 Möglichkeiten vorstellen, wie Sie diese Grenze umgehen können.
Es gibt bestimmte Cloud-Dienste, die sich in E-Mail-Clients integrieren lassen, aber auch externe Dienste, in denen Sie Ihre Dateien speichern können, bis der Empfänger sie herunterlädt.
Verwenden Sie Google Drive in Gmail
Mit Google Mail können Sie auf 25 MB begrenzte Anhänge senden und Dateien mit bis zu 50 MB empfangen. Wenn Sie eine senden möchten Google Drive Datei, die größer als 25 MB ist, ersetzt Gmail den Anhang automatisch durch eine Google Drive-Datei.
Es macht Sinn um das integrierte Google Drive zu verwenden große Dateien versenden. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und klicken Sie auf Verfassen. Drücke den Google Drive-Symbol am unteren Rand des Erstellungsfensters (ein paar Symbole rechts neben dem Standard-Dateianhang).
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie nur auswählen, wie Sie die Datei senden möchten. Ein Link zu Drive funktioniert für alle in Drive gespeicherten Dateien, einschließlich Dateien, die mit Google Docs, Tabellen, Präsentationen oder Formularen erstellt wurden. Anhänge funktionieren nur für Dateien, die nicht mit Docs, Tabellen oder Präsentationen erstellt wurden.
Integrieren Sie Dropbox in Gmail
Wenn Sie Dropbox verwenden, dann die Dropbox für Gmail-Plugin kann Ihnen ermöglichen, Dateien und Links zu senden, in der Vorschau anzuzeigen, ohne Ihr Gmail-Fenster zu verlassen. Die Erweiterung fügt dem Erstellungsfenster ein Dropbox-Symbol hinzu. Klicken Sie einfach auf das Dropbox-Symbol und wählen Sie die Datei aus Ihrem Dropbox-Konto aus. An die E-Mail wird statt einer Datei ein Link angehängt.
Die Empfänger erhalten eine detaillierte Vorschau aller in E-Mails geteilten Dropbox-Links. Wie Anhänge können Sie diese Links verwenden, um Dateien direkt aus Google Mail herunterzuladen oder sie zu Ihrer Dropbox hinzuzufügen. Bei einem kostenlosen Dropbox-Konto gibt es keine Begrenzung der Dateigröße – Sie können das Speicherkontingent Ihres Kontos einfach nicht überschreiten.
iCloud Mail Drop
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden möchten, können Sie auch verwenden Mail Drop von iCloud Besonderheit. Wenn Sie eine E-Mail senden, die größer als 20 MB ist, wird Mail Drop automatisch aktiviert, damit Sie große Dateien mit bis zu 5 GB senden können. Anstatt die Datei durchzusenden AppleE-Mail-Server von , laden Sie die Datei in iCloud hoch und posten Sie einen Link oder eine Vorschau an die Empfänger. Der Link ist temporär und läuft nach 30 Tagen ab.
Wenn der Empfänger auch macOS 10.10 oder höher hat, wird der Anhang automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Wenn Sie sie an einen anderen E-Mail-Anbieter senden, enthält die Nachricht ein Ablaufdatum für die Datei und einen Link zum Herunterladen.
OneDrive für Outlook
Ähnlich wie im obigen Beispiel, wenn die E-Mail innerhalb der gesendet wird Microsoft Ökosystem, sie haben auch ihre eigenen Werkzeuge. Wenn Sie versuchen, eine oder mehrere Dateien anzuhängen, die größer als 20 MB sind, werden Sie von Outlook.com aufgefordert, die Dateien auf Ihre hochzuladen Microsoft Onedrive Konto . Wenn Sie dieser Nachricht folgen, wird die Datei in Ihren OneDrive-Ordner für E-Mail-Anhänge hochgeladen.
Der Empfänger erhält statt der Datei einen Link zur Datei. Sie können auch eine Datei von OneDrive mit einem Limit von 2 GB freigeben. Outlook fordert Sie auf, die Dateien in Ihr OneDrive-Konto hochzuladen. Wenn Sie dieser Meldung folgen, wird die Datei auf OneDrive hochgeladen.
Wählen Sie den OneDrive-Link aus und entscheiden Sie, was Sie mit einer gerade freigegebenen Datei tun möchten. Es gibt zwei Optionen, aus denen Sie wählen können: Jeder kann anzeigen oder jeder kann bearbeiten.
Dienste von Drittanbietern zum Hochladen großer Dateien
Neben diesen 4 Tricks, um Ihre großen Dateien anhängen zu können, gibt es auch eine Reihe von Websites, auf denen Sie die benötigten Dateien hochladen und so anstelle eines Anhangs einen Link zum Herunterladen dieser Inhalte senden können.
WeTransfer-Seite ist eine großartige Option, um Dateien kostenlos online zu senden, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB senden, Sie können den Dienst unbegrenzt oft nutzen, und Sie können diese Dateien entweder direkt per E-Mail an den Empfänger senden oder einen Link generieren, den Sie an anderer Stelle teilen können.
Eine weitere Alternative zum Hochladen und Versenden Ihrer Dateien per E-Mail ist pCloud-Übertragung , ein verschlüsseltes Dateiübertragungssystem. Sie können große Dateien mit bis zu 5 GB per E-Mail versenden, und jede Datei darf 200 MB nicht überschreiten.
SendThisFile ist eine andere Art von Filesharing-Dienst. Begrenzen Sie in diesem Fall die Anzahl der von Ihnen durchgeführten Übertragungen und nicht die Größe der einzelnen Datei selbst. Mit dem kostenlosen Plan können Sie Dateien bis zu 2 GB mit unbegrenzter Dateiübertragung senden.
MyAirBrigde ist eine weitere verschlüsselte Übertragungsseite für große Dateien. Wenn Sie Ihre Dateien gerne verschlüsselt versenden, aber mehr Speicherplatz benötigen, können Sie diesen Dienst ausprobieren. Ihr kostenloser Plan ermöglicht es Ihnen, Dateien bis zu 20 GB hochzuladen und zu teilen.
Eine weitere großartige Option, wenn es um verschlüsselte Übertragungen geht, ist Wurmloch . Die Größenbeschränkung von 10 GB sollte ausreichen, wenn Sie große Dateien senden möchten. Sie können sogar einen QR-Code erhalten, wenn Sie ihn benötigen. Der Link läuft jedoch in 24 Stunden ab, stellen Sie also sicher, dass jeder die Dateien vor diesem Limit herunterladen kann.