Einige Leute benutzen Google Kalender or Apple's Kalender, aber wenn wir dann einen benutzerdefinierten Kalender einrichten, um ihn in Excel zu erstellen, haben wir die Möglichkeit, alles nach unseren eigenen Wünschen anzupassen. Mit Excel können Sie Tages-, Wochen- oder Monatspläne mit flexiblen Farben, Formatierungen und mehr erstellen.
Wir werfen einen kurzen Blick auf die ersten Schritte, von der Verwendung vorgefertigter Vorlagen bis hin zur Erstellung Ihres eigenen benutzerdefinierten Kalenders von Grund auf.
1. Kalendervorlagen mit Excel anpassen
Und am einfachsten ist es, Excel-Vorlagen zu verwenden, um Ihren eigenen Kalender ohne zusätzliche Downloads zu erstellen. So geht's:
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste von Excel zu Neu.
- Geben Sie „Kalender“ in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Sie können sich die Kalendervorlagen ansehen und, wenn Ihnen eine gefällt, die Vorschau durchsuchen.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und legen Sie Farben, Zellengrößen und andere Elemente fest.
2. Erstellen Sie einen Kalender in Excel von Grund auf
Wenn Sie Ihren Kalender von Grund auf selbst erstellen, haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie er aussehen und wie Sie ihn füllen möchten. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel.
- Fügen Sie in der ersten Zeile der ersten Spalte den Monatsnamen hinzu, indem Sie =TEXT( TODAY(), „mmmm“ ) eingeben.
- Schreiben Sie „Montag“ in die erste Zelle und ziehen Sie, um den Rest automatisch in die Zeilen einzufügen (so dass eine Zeile für die Wochentage erstellt wird).
- Wählen Sie die Zellen der Monatsüberschrift von Montag bis Sonntag aus und führen Sie die folgenden Aktionen aus: Zusammenführen und zentrieren.
3. Richten Sie das Kalenderlayout ein
Sie müssen die Zellengröße und das Layout ändern, um die Tage des Monats einzutragen. So geht's:
- Klicken Sie auf die Zellen (A3 bis G8), um ein Kalenderraster zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, und wählen Sie im Abschnitt „Zellen“ im Dropdown-Menü die Option „Format“ aus.
- Passen Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite Ihres Kalenderlayouts nach Wunsch an.
4. Passen Sie den Look an
Sobald die Struktur steht, können Sie Farben, Schriftarten und Ränder personalisieren:
- Wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe aus und legen Sie fest, wie die Titelzelle des Monatstitels formatiert werden soll, also die Textgröße oder den Stil.
- Wählen Sie in der Zeile mit dem Wochentag die gewünschte Farbe und Fettschrift für den Text aus.
- Um ein übersichtliches Kalenderraster zu erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Option „Ränder“ aus und fügen Sie allen Zellen Ränder hinzu.
5. Für andere Monate duplizieren
Anstatt jeden Monat von vorne zu beginnen, können Sie Ihr Blatt duplizieren:
- Klicken Sie unten auf die Blattregisterkarte und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.
- Klicken Sie auf die Option „Verschieben oder Kopieren“, „Kopie erstellen“ und „OK“.
- Ändern Sie die Daten und Tage jedes neuen Monats.
6. Drucken Sie Ihren Kalender aus
Damit Sie auch offline auf Ihren Kalender zugreifen können, können Sie ihn ausdrucken:
- Gehen Sie zu Datei > Drucken.
- Wechseln Sie ins Querformat.
- Wählen Sie unter „Skalierung“ die Option „Blatt auf eine Seite einpassen“ aus.
- Gehen Sie in „Seite einrichten“ zur Registerkarte „Blätter“ und aktivieren Sie „Trennlinien“.
- Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Drucken“.
Sie haben jetzt einen vollständig angepassten Excel-Kalender, den Sie verwenden und ausdrucken können! Mit dieser flexiblen Lösung können Sie Aufgaben, Ereignisse und Termine mit oder ohne separate App planen.